Les administrateurs de groupe aident à créer une implication efficace dans l'apprentissage à travers l'entreprise. Nous pensons que l'apprentissage se fait le mieux lorsque les responsables d'équipe ou les personnes directement concernées par les objectifs d'apprentissage des employés peuvent aider à faire progresser l'apprentissage. Cet article explique ce que les administrateurs de groupe peuvent faire, en comparaison avec les administrateurs.
- Remarque : la fonctionnalité Administrateur de groupe n'est disponible qu'avec l'abonnement Enterprise.
Que peuvent faire les administrateurs de groupe ?
La fonctionnalité Administrateur de groupe permet aux chefs d'équipe et aux responsables d'orienter les participants vers les cours adaptés à leur développement professionnel. Les administrateurs de groupe peuvent également voir les rapports et les informations concernant leurs groupes, assigner des cours au sein de leurs groupes, gérer les utilisateurs de leurs groupes et inviter de nouveaux utilisateurs s'ils en ont l'autorisation.
Les groupes peuvent avoir plusieurs administrateurs de groupe et les administrateurs peuvent choisir d'autoriser les administrateurs de groupe à désactiver des utilisateurs et à en inviter aux groupes qu'ils gèrent.
Les administrateurs de groupe pour lesquels l'autorisation inviter/désactiver n'est pas définie peuvent :
- Assigner des cours aux utilisateurs et aux groupes pour les groupes qu'ils gèrent
- Assigner des parcours d'apprentissage aux utilisateurs et aux groupes pour les groupes qu'ils gèrent
- Consulter l'activité d'apprentissage des utilisateurs au sein des groupes qu'ils gèrent
- Ajouter des utilisateurs aux groupes qu'ils gèrent, si l'utilisateur dispose déjà d'une licence Udemy Business
- Supprimer des utilisateurs des groupes qu'ils gèrent
Les administrateurs de groupe pour lesquels l'autorisation inviter/désactiver est définie peuvent effectuer les actions ci-dessus, plus les actions suivantes :
- Inviter de nouveaux utilisateurs à rejoindre l'organisation via le bouton Inviter de nouveaux utilisateurs, pour les groupes qu'ils gèrent
- Inviter des utilisateurs en masse via le chargement d'un fichier CSV
- Consulter les invitations en attente pour les groupes qu'ils gèrent en allant dans l'onglet Invitations en attente
- Afficher les utilisateurs désactivés pour les groupes qu'ils gèrent en allant dans l'onglet Utilisateurs désactivés
- Désactiver les utilisateurs de l'organisation, via les groupes qu'ils gèrent
Découvrez comment inviter des utilisateurs à rejoindre votre compte Udemy Business et renvoyer des invitations en attente.
Autorisations détaillées des administrateurs de groupe :
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Administrateurs |
Administrateur de groupe |
|
Ajouter et supprimer des utilisateurs des groupes |
Oui |
Oui : uniquement pour les groupes qu'ils gèrent |
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Ajouter des utilisateurs via l'importation de fichier CSV |
Oui |
Oui : uniquement s'ils disposent de l'autorisation pour désactiver des utilisateurs et en inviter aux groupes qu'ils gèrent |
|
Approuver des domaines de messagerie électronique |
Oui |
Non |
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Approuver, rejeter, publier des cours personnalisés |
Oui |
Oui |
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Attribuer des cours à des groupes |
Oui |
Oui : uniquement pour les groupes qu'ils gèrent |
|
Attribuer des cours à des utilisateurs |
Oui |
Oui |
|
Créer de nouveaux groupes |
Oui |
Non |
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Supprimer des groupes |
Oui |
Non |
|
Désactiver des utilisateurs depuis Udemy Business |
Oui |
Oui : uniquement s'ils disposent de l'autorisation pour désactiver des utilisateurs pour les groupes qu'ils gèrent |
|
Désigner d'autres administrateurs de groupe |
Oui |
Non |
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Modifier les paramètres du compte |
Oui |
Non |
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Modifier l'appartenance à des groupes pour les invitations en attente |
Oui |
Oui : uniquement s'ils disposent de l'autorisation pour inviter des utilisateurs aux groupes qu'ils gèrent |
|
Importer des cours |
Oui |
Non |
|
Inviter de nouveaux utilisateurs à rejoindre Udemy Business |
Oui |
Oui : uniquement s'ils disposent de l'autorisation pour inviter des utilisateurs aux groupes qu'ils gèrent |
|
Créer des catégories de cours personnalisées |
Oui |
Oui |
|
Renvoyer ou annuler des invitations en attente |
Oui |
Oui : uniquement s'ils disposent de l'autorisation pour inviter des utilisateurs aux groupes qu'ils gèrent |
|
Voir les cours suivis par les membres du groupe |
Oui |
Oui : uniquement pour les groupes qu'ils gèrent |
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Afficher et télécharger le registre d'appartenance aux groupes* voir ci-dessous pour plus de détails |
Oui |
Oui : uniquement pour les groupes qu'ils gèrent |
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Afficher et générer les rapports d'adoption de l'utilisateur, d'activité de l'utilisateur et de participation aux cours |
Oui |
Oui : uniquement pour les groupes qu'ils gèrent |
| Afficher et exécuter des rapports sur les exercices d'application et les activités d'évaluation (Udemy Business Pro uniquement) |
Oui |
Oui : uniquement pour les groupes qu'ils gèrent |
| Afficher et générer les tableaux de bord relatifs aux commentaires des participants et aux notes et avis |
Oui |
Non |
Les administrateurs de groupe peuvent-ils changer de rôle pour redevenir des utilisateurs ?
Non, vous ne pouvez pas modifier votre propre rôle. Pour modifier son propre rôle, un administrateur de groupe doit contacter un administrateur.
Les administrateurs de groupe peuvent-ils consulter les informations relatives à des utilisateurs qui ne figurent pas dans des groupes qu'ils gèrent ?
Non, les administrateurs de groupe ont uniquement accès aux utilisateurs qui figurent dans les groupes qu'ils gèrent.
Tous les administrateurs de groupe peuvent-ils renvoyer des invitations en attente ?
Non, les administrateurs de groupe ne peuvent afficher et renvoyer des invitations en attente que s'ils disposent de l'autorisation pour désactiver des utilisateurs et en inviter aux groupes qu'ils gèrent.
Tous les administrateurs de groupe peuvent-ils, par défaut, désactiver des utilisateurs et en inviter aux groupes qu'ils gèrent ?
Non, les administrateurs devront sélectionner cette autorisation pour les administrateurs de groupe lorsqu'ils désigneront une personne comme administrateur de groupe pour un groupe, ou lorsqu'ils modifieront les autorisations ou les rôles des utilisateurs au sein des groupes.
Qui peut accéder au registre d'appartenance aux groupes ?
Les administrateurs peuvent accéder au registre d'appartenance aux groupes pour tous les groupes. Les administrateurs de groupe peuvent accéder au registre d'appartenance aux groupes uniquement pour les groupes dont ils sont administrateurs de groupe.
- Découvrez comment accéder au registre d'appartenance aux groupes et comment le consulter.