Les utilisateurs peuvent accéder à Udemy Business de trois façons différentes : authentification unique (SSO, Single Sign-On), invitation de la part d'un Administrateur/Administrateur de groupe ou invitation « en libre service » à l'aide d'un domaine de messagerie approuvé. Quelle que soit la méthode utilisée, l'accès à la plate-forme peut dans certains cas être bloqué pour les utilisateurs. Voici les raisons possibles :
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Plus aucune licence n'est disponible
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L'utilisateur n'a pas été invité
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Aucune licence n'a été attribuée à l'utilisateur en authentification unique
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L'utilisateur a été désactivé, mais il essaie d'accéder à nouveau à Udemy Business
Lorsqu'un utilisateur est bloqué pour l'une des raisons ci-dessus, un message générique lui indique de contacter son service informatique ou son responsable pour obtenir de l'aide.
Mais avec cette fonctionnalité, vous pouvez ajouter un message personnalisé pour indiquer aux utilisateurs la marche à suivre ou la personne à contacter s'ils ne peuvent pas accéder à Udemy Business.
Pour ajouter votre message indiquant la personne à contacter ou la marche à suivre, accédez à la page Accès utilisateur dans Paramètres. Ensuite, faites défiler vers le bas la section Message personnalisé pour les erreurs liées aux inscriptions.
Cliquez sur la fonction « Modifier » pour saisir les informations de contact qui s'afficheront dans le message. Une fenêtre modale dotée d'un éditeur de texte s'ouvre alors pour que vous puissiez saisir votre message. Les adresses e-mail et les URL/liens sont autorisés dans ce message. L'éditeur de texte inclut les options suivantes : Gras, Italique, Hyperlien. Remarque : le message est limité à 200 caractères. Lorsque vous avez saisi votre message, cliquez sur « Enregistrer le message » pour l'enregistrer.
Une fois que votre message est enregistré, vous pouvez en obtenir un aperçu en cliquant sur « Afficher plus » dans la section Exemple de message sous le panneau Message.
Remarque : la fonctionnalité de message personnalisé n'est accessible qu'au Propriétaire et aux Administrateurs du compte ; elle n'est pas accessible aux administrateurs de groupe.