Cet article explique ce que sont les pools de licences et comment les administrateurs peuvent les utiliser pour définir un nombre de licences pour des services ou des équipes spécifiques.
Remarques :
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En quoi consistent les pools de licences ?
Les pools de licences sont une fonctionnalité qui permet aux administrateurs de site Udemy Business d'assigner un nombre défini de licences à des utilisateurs spécifiques lors du processus d'invitation. Les administrateurs peuvent créer des pools de licences comprenant un nombre défini de licences associées à un service ou à une équipe, et assigner des utilisateurs actifs à un pool de licences désigné.
Les administrateurs de groupe peuvent également être associés à des pools de licences afin qu'ils assignent des licences à des utilisateurs à partir des pools en question.
Lorsqu'un administrateur de groupe invite un utilisateur à rejoindre Udemy Business, la licence de ce dernier provient du pool de licences géré par cet administrateur de groupe. De plus, les utilisateurs actifs peuvent être associés à un pool de licences.
- Découvrez comment créer et gérer des pools de licences.
- Découvrez comment assigner des pools de licences aux participants.
Les pools de licences disposent des attributs ci-dessous.
- Nom : nom du pool de licences, choisi par l'administrateur.
- Nombre de licences Enterprise : nombre maximum de licences Enterprise pouvant être assignées aux utilisateurs depuis ce pool.
- Nombre de licences Pro : nombre maximum de licences Pro pouvant être assignées aux utilisateurs (clients Pro uniquement) depuis ce pool.
- Licences utilisées : nombre de licences assignées à des utilisateurs actifs. Lorsque les utilisateurs acceptent des invitations ou sont transférés vers des pools de licences, ce nombre augmente. Lorsque des utilisateurs sont désactivés ou transférés vers un autre pool, ce nombre diminue.
- Licences restantes : nombre de licences pouvant encore être assignées. Ce nombre représente la différence entre le nombre maximum de licences et le nombre de licences utilisées dans ce pool.
Remarque : les pools de licences sont des sous-ensembles des abonnements actifs des clients. Lorsque vous créez un pool, il est essentiel de définir un quota de licences pour tous les produits actifs. Un quota de zéro est accepté. Par exemple, si des administrateurs de groupe ne sont pas autorisés à utiliser des licences Pro et si aucun utilisateur n'est initialement assigné au pool, une limite de zéro doit être définie pour le produit Pro lors de la création d'un pool de licences. Règles importantes concernant les pools de licences :
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Le pool de licences par défaut
Lorsque vous créez un pool de licences pour la première fois, un pool de licences par défaut est généré automatiquement. Il s'affiche sur la page des pools de licences.
Le pool de licences par défaut est un espace qui centralise plusieurs actions et processus sur votre site Udemy Business. Voici ce qui se produit lors de la création du premier pool de licences :
- Tous les utilisateurs actifs sont associés au pool de licences par défaut.
- Tous les utilisateurs réactivés sont également affectés au pool de licences par défaut, sauf indication contraire lors de la réactivation.
- Les invitations en attente sont dirigées vers le pool de licences par défaut, sauf indication contraire sur la page des invitations en attente.
- Si SCIM (System for Cross-domain Identity Management) est activé, tous les utilisateurs provisionnés par le biais de SCIM sont automatiquement associés au pool de licences par défaut.
- Les administrateurs de groupe qui peuvent inviter des utilisateurs obtiennent automatiquement une autorisation d'accès au pool de licences par défaut.
De plus, le pool de licences par défaut est utilisé dans des processus où les utilisateurs sont créés sans invitation explicite, par exemple par le biais d'un domaine approuvé ou d'un provisionnement SCIM ou par authentification unique. Exception : si un pool de licences personnalisé est spécifié dans la demande de SSO ou SCIM.
Enfin, lorsqu'un pool de licences est supprimé, les licences disponibles et les utilisateurs associés du pool supprimé sont réassignés au pool de licences par défaut. De la même manière, les administrateurs de groupe qui pouvaient accéder au pool de licences supprimé reçoivent automatiquement l'autorisation d'accéder au pool de licences par défaut.
Les effets de la modification des licences d'abonnement sur le pool de licences
L'une des caractéristiques essentielles du pool de licences par défaut est sa capacité à s'adapter aux changements relatifs aux abonnements. Si vous modifiez le nombre de licences de votre abonnement au moment de son renouvellement, la limite de licences du pool de licences par défaut s'ajustera en conséquence.
Quelle est la différence entre les pools de licences et les groupes d'utilisateurs ?
Les pools de licences et les groupes d'utilisateurs peuvent sembler similaires, mais ils comportent des différences notables. Les pools de licences et les groupes d'utilisateurs ne sont pas directement associés, même si les groupes peuvent être utilisés pour déplacer des utilisateurs actifs vers un pool de licences pendant la configuration du pool de licences.
À l'aide d'exemples supplémentaires, le tableau ci-dessous montre les différences entre les pools de licences et les groupes d'utilisateurs.
| Pools de licences | Groupes d'utilisateurs |
| Les pools de licences permettent aux administrateurs de site Udemy Business de définir un nombre défini de licences pouvant être utilisées par des utilisateurs spécifiques lors du processus d'invitation. | Les groupes d'utilisateurs permettent aux administrateurs de site Udemy Business de catégoriser et d'organiser les utilisateurs selon des caractéristiques ou des attributs qu'ils ont en commun. |
| Les pools de licences peuvent être configurés de manière à représenter les unités d'une organisation (région, service, centre de coûts ou groupe d'individus). | Les groupes peuvent être configurés de manière à refléter la structure d'une organisation ou organisés par thème ou sujet d'apprentissage. |
| Les pools de licences sont liés aux abonnements et représentent précisément une partie d'un abonnement. | Les groupes sont liés aux utilisateurs et représentent un ensemble d'utilisateurs. |
| Les pools de licences renforcent le rôle des administrateurs en simplifiant la gestion et l'assignation des licences. | Les groupes permettent aux administrateurs de groupe de voir les rapports et les informations propres aux groupes qu'ils gèrent, d'assigner des cours au sein de ces groupes, de gérer les utilisateurs de ces groupes et d'inviter de nouveaux utilisateurs s'ils en ont l'autorisation. |
| Les utilisateurs sont toujours associés à un pool de licences qui est également le pool dont proviennent les licences des utilisateurs. | Les utilisateurs ne sont pas nécessairement membres de groupes. En d'autres termes, certains utilisateurs peuvent ne pas avoir le statut de membre d'un groupe. |
| Les utilisateurs peuvent être associés à un seul pool de licences. | Les utilisateurs peuvent être membres de plusieurs groupes. |
| Les administrateurs de groupe peuvent uniquement être autorisés à envoyer des invitations depuis un seul pool de licences. | Les administrateurs de groupe peuvent gérer plusieurs groupes. |