Parallèlement à l'ajout individuel ou groupé de participants à un groupe, la plate-forme prévoit une fonctionnalité qui permet aux participants de s'inscrire eux-mêmes aux cours à partir des pages de lancement des cours. Cet article explique comment partager des pages de lancement des cours avec les participants et donne un aperçu du déroulement de l'inscription d'un participant à un cours.
Mettre une page de lancement à disposition des participants
Pour que les participants s'inscrivent eux-mêmes à un cours, ils doivent d'abord pouvoir accéder à la page contenant les informations sur le cours et le bouton d'inscription. Les étapes suivantes permettent aux participants d'accéder à une page de lancement du cours :
1. Créez une page de lancement du cours à partir de la page Settings (Paramètres) du cours.
2. Activez l'inscription autonome à partir de la page de lancement du cours dans la page Configure (Configuration) du menu de configuration du groupe, afin que les participants qui ont accès à la page de lancement puissent s'inscrire à un cours.
- Remarque : une fois le nombre maximum d'inscriptions défini dans la page Configure (Configuration) atteint, les participants ne verront plus le bouton Enroll (S'inscrire). Pensez à vérifier régulièrement le nombre d'inscriptions sur la page Members (Membres) du groupe pour augmenter le nombre maximum d'inscriptions ou communiquer avec les participants si le nombre maximum d'inscriptions est atteint.
3. Partagez la page de lancement. Voici quelques recommandations pour partager la page de lancement :
- Le catalogue, en tenant compte des paramètres de confidentialité choisis lors de la création de la page de lancement.
- L'intégration du lien vers la page de lancement du cours dans tous les messages envoyés aux participants potentiels pour promouvoir le cours. Ce lien se trouve dans la page Settings (Paramètres) du cours. Vous pouvez le copier à l'aide de l'icône de copie à droite de l'URL.
- L'affichage du lien de la page de lancement dans la page de la communauté de mise en pratique concernée. Remarque : il existe plusieurs façons d'intégrer le lien de la page de lancement dans une communauté de mise en pratique de manière créative. Renseignez-vous auprès de votre responsable de la réussite client pour plus d'informations si vous souhaitez utiliser cette option.
Que se passe-t-il lorsqu'un participant s'inscrit à un cours à partir d'une page de lancement du cours ?
Après avoir créé une page de lancement du cours et l'avoir partagée avec un participant qui y a accédé, celui-ci peut s'inscrire au cours. Voici comment se déroulent les événements lorsqu'un participant s'est inscrit à un cours :
1. Le participant verra maintenant le cours listé dans sa page Courses (Cours), sous Upcoming (À venir).
2. Lorsque le participant revient sur la page de lancement, il découvre un message l'informant qu'il est inscrit.
3. Si les notifications d'inscription au cours ont été activées dans les paramètres du site, le participant recevra un e-mail l'informant qu'il a été inscrit. Il recevra également un e-mail de notification si vous avez configuré un e-mail de rappel via la page Configure (Configuration) du groupe, ainsi qu'une notification d'annulation en cas d'annulation du groupe.
4. Le participant apparaîtra automatiquement dans la page Members (Membres) du groupe auquel il s'est inscrit, sans devoir être ajouté manuellement.