Les événements en direct peuvent être source de confusion pour les administrateurs, car ils interviennent à la fois dans le processus de création des cours et dans celui de configuration. Cet article tente de dissiper cette confusion en décrivant comment ces deux éléments s'articulent pour proposer une expérience de cours homogène aux participants.
- En savoir plus sur la création d'un événement en direct pour un cours.
- En savoir plus sur la mise en place d'une activité d'événement en direct pour un groupe.
- En savoir plus sur le rôle des activités d'événements en direct dans l'expérience du cours.
Fonctionnement des deux types d'événements en direct
La meilleure façon de comprendre le fonctionnement des deux types de configurations des événements en direct est sans doute de considérer l'un comme un modèle et l'autre comme une version propre à un groupe spécifique.
- Événement en direct lors de la création d'un cours via la page Build (Création) : il s'agit du modèle, dans lequel les administrateurs indiquent le type d'événement et ajoutent une description destinée à tous les groupes qui suivront le cours à l'avenir. La description mentionne généralement les tâches que les participants doivent avoir accomplies avant l'événement, ce à quoi ils doivent s'attendre et les éléments qu'ils doivent apporter. Les administrateurs ne précisent toutefois pas la date, l'heure ou le lien permettant de participer à l'événement.
- Événement en direct lors de la configuration d'un groupe via la page Events (Événements) : étant donné que les groupes suivent les cours à des dates et heures différentes, les événements en direct peuvent se dérouler différemment d'un groupe à l'autre. La description du modèle apparaît dans la rubrique Description lors de la création d'un événement en direct. Les administrateurs peuvent modifier la description, ajouter des liens pour s'inscrire ou participer à l'événement, indiquer les heures de début et de fin et télécharger ultérieurement l'enregistrement ou le diaporama.
Remarque : la modification de la rubrique Description de l'activité Événement en direct sur la page Build (Création) ne modifie pas la description de la page de l'événement dans la configuration du groupe une fois que l'événement a été configuré. Pour modifier la description, rendez-vous sur la page de l'événement en direct dans la configuration du groupe et mettez à jour la rubrique Description.
Que se passe-t-il si je modifie l'activité d'événement en direct sur la page Build (Création) après avoir configuré l'événement en direct pour un groupe ?
Après avoir configuré un événement en direct dans la configuration du groupe et avoir cliqué sur Save (Enregistrer) en bas de la page de l'événement, ce dernier est verrouillé. Les mises à jour de l'activité d'événement en direct sur la page Build (Création) n'auront pas d'incidence sur les événements en direct qui ont été configurés à l'aide de cette activité. Cette mesure est nécessaire pour éviter que les événements ne soient mis à jour par erreur après avoir été configurés en raison d'une modification de l'activité de l'événement en direct sur la page Build (Création) (c.-à-d. le modèle).