Cet article décrit les données du rapport de communication du participant, comment y accéder et comment l'utiliser.
Qu'est-ce que le rapport de communication du participant ?
Le rapport de communication du participant est un rapport sous forme de tableau qui affiche les détails de chaque communication des participants avec les autres membres au sein d'un groupe, y compris par le biais de pièces jointes. Il permet aux administrateurs d'analyser et de réaliser un audit de toutes les données fournies par les participants en un seul coup d'œil, sans avoir à accéder à un cours pour recueillir des données.
Types d'activités des participants inclus dans le rapport de communication du participant :
- Discussion
- Discussions de groupe de travail
- Boîte de dépot
- Résultats des groupes de travail publics et privés
- Collaboration entre groupes
Champs de données pour les types d'activités inclus dans le rapport de communication du participant :
- Type d'activité
- Nom de l'activité
- Groupe de travail
- Date
- Utilisateur ayant publié
- Publication
- Utilisateur ayant répondu
- Réponse
- Mentions « J'aime »
- Pièces jointes
Remarques :
- Toutes les activités ne disposent pas de données pour tous les champs, certaines fonctionnalités ne s'appliquant qu'à certaines activités.
- Dans le cas d'une réponse à une discussion, le message d'origine est affiché à la ligne pour en préciser le contexte.
- Par défaut, le tableau est trié par date.
Accéder au rapport de communication du participant
1. Cliquez sur l'icône du graphique à barres dans l'en-tête du site Web (remarque : si vous ne voyez pas l'icône, vous n'êtes probablement pas propriétaire ou administrateur du site et devez contacter votre responsable de la réussite client pour demander cette autorisation).
2. Cliquez sur la vignette Learner Communication Report (Rapport de communication du participant).
3. Cliquez pour développer la rubrique Filters (Filtres).
4. Renseignez le(s) filtre(s) pour le cours et le groupe de votre choix. Remarque : ce rapport ne peut être exécuté que pour un seul groupe à la fois.
5. Cliquez sur Run (Exécuter).
6. Pour exporter le rapport au format csv, cliquez sur les trois points verticaux dans le coin supérieur droit du tableau, puis sur Download Data (Télécharger les données). Remarque : évitez de télécharger le fichier au format PDF à partir de l'icône en forme d'engrenage.
Que puis-je faire avec ces données ?
- Extraire des propos attrayants des participants ou des modérateurs pour les reprendre dans le résumé du cours ou à des fins d'accompagnement.
- Identifier des thèmes dans la discussion des participants pour les reprendre dans le résumé du cours et orienter les initiatives en cours ou à venir. N'hésitez pas à utiliser un générateur de nuages de mots pour faire apparaître les mots ou expressions les plus importants.
- Déterminer quelles publications/réponses ont eu le plus de mentions « J'aime » afin d'identifier les conversations qui ont attiré l'attention du groupe.
- Les conserver à des fins de conformité.