Cet article explique comment ajouter des participants à une communauté de mise en pratique.
Ajouter des participants à une communauté via des groupes de cours
Par défaut, tous les participants inscrits aux cours sont ajoutés à la communauté de mise en pratique du cours. En savoir plus sur la hiérarchie des groupes, des versions de cours et des cours au sein des communautés de mise en pratique. Par conséquent, si vous avez ajouté un participant à un groupe, vous n'avez pas besoin de l'ajouter à la communauté, il sera ajouté par défaut. Seuls les participants qui ne sont pas inscrits à un cours contenu dans une communauté de mise en pratique, mais que vous souhaitez inclure dans la communauté, doivent être ajoutés à la communauté.
Ajouter des participants à une communauté à partir de la page Members (Membres) de la communauté
Pour toutes les méthodes décrites ci-dessous, commencez par les étapes suivantes :
1. Sur n'importe quelle page, cliquez sur l'icône des outils d'administration, en haut à droite.
2. Sur l'écran suivant, cliquez sur Communities (Communautés) dans le panneau de gauche.
3. Repérez la communauté que vous souhaitez mettre à jour et cliquez dessus. Ne cliquez pas sur le bouton View (Afficher), mais sur le nom de la communauté. Astuce : pour aller plus vite, utilisez le filtre de statut et/ou triez les colonnes de la page.
4. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Members (Membres) pour accéder à la page Members (Membres) de la communauté.
Ajouter des participants qui ont déjà un compte à une communauté
1. Sur la droite, sélectionnez Members and Non-Members (Membres et Non membres). Vous pourrez ainsi rechercher tous les participants, qu'ils soient déjà présents dans la communauté ou non.
2. Saisissez l'adresse e-mail ou le nom du participant que vous souhaitez ajouter et cliquez sur OK.
3. Le compte du participant apparaît dans le tableau. Pour ajouter le participant à la communauté, cochez la case située sous la colonne Is a Member (Est membre).
Ajouter tous les participants d'une autre communauté
1. Cliquez sur Copy Members (Copier les membres) en haut à droite de la page.
2. Dans les menus déroulants Organization (Entreprise) et Community (Communauté), sélectionnez la communauté à partir de laquelle vous souhaitez copier tous les participants. Vous pouvez également copier les administrateurs et les utilisateurs en vedette de la communauté en utilisant les cases à cocher correspondantes.
3. Cliquez sur le bouton Copy (Copier), en bas de la page.
Ajouter des participants en créant de nouveaux comptes
Si les administrateurs ne privilégient pas cette méthode, il est possible de créer un nouveau compte participant dans la plate-forme et de l'ajouter en même temps à la communauté.
1. Cliquez sur Invite New Member (Inviter un nouveau membre) en haut à droite de la page.
2. Saisissez l'adresse e-mail du participant pour lequel vous souhaitez créer un compte et cliquez sur Check User (Vérifier l'utilisateur). Si le participant possède déjà un compte, il sera simplement ajouté à la communauté.
3. Saisissez ensuite le prénom, le nom et le titre du participant, puis cliquez sur Create (Créer). Si vous souhaitez créer un autre compte, cliquez sur Create and Add Another (Créer et ajouter un autre compte).
4. Le compte du participant sera ajouté à la communauté et le participant recevra un e-mail de bienvenue de la plate-forme avec des instructions pour se connecter et configurer son compte et son profil.