Cet article décrit la procédure que les propriétaires et les administrateurs de sites doivent suivre pour mettre à jour la fréquence des notifications d'une communauté de mise en pratique (CMP).
Quelle est la fréquence d'envoi des e-mails de notification pour une communauté de mise en pratique ?
Par défaut, les e-mails de notification sont envoyés à tous les membres d'une communauté un jour après l'ajout d'une ressource à la communauté (paramètre Daily (Quotidien)). Les administrateurs peuvent définir la fréquence de notifications sur Weekly (Hebdomadaire), ce qui signifie qu'une notification par e-mail est envoyée une semaine après l'ajout d'une ressource, ou sur No Digest (Aucune synthèse), ce qui signifie qu'aucune notification par e-mail n'est envoyée lors de l'ajout de ressources.
Astuce : lors de la création de votre communauté, réglez la fréquence des e-mails sur No Digest (Aucune synthèse) afin d'éviter que les membres de votre communauté ne reçoivent trop de notifications au fur et à mesure que vous développez les ressources de la communauté. Une fois que vous avez terminé, réglez le paramètre sur Daily (Quotidien) ou Weekly (Hebdomadaire), selon vos préférences.
Mettre à jour la fréquence des notifications pour une communauté de mise en pratique
1. Sur n'importe quelle page, cliquez sur l'icône des outils d'administration, en haut à droite.
2. Sur l'écran suivant, cliquez sur Communities (Communautés) dans le panneau de gauche.
3. Repérez la communauté que vous souhaitez mettre à jour et cliquez dessus. Ne cliquez pas sur le bouton View (Afficher), mais sur le nom de la communauté.Astuce : pour aller plus vite, utilisez le filtre de statut et/ou triez les colonnes de la page.
4. Ensuite, sur la page Configure (Configuration), sous Name & Description (Nom et description), mettez à jour le champ Default Digest Email Frequency (Fréquence par défaut de l'e-mail de synthèse) en fonction de la fréquence souhaitée.
5. Ensuite, cliquez sur Save (Enregistrer), en bas de la page.