Cet article décrit comment envoyer des messages d'encouragement et de félicitations aux participants dans le cadre d'un cours grâce aux barres de progression des modules.
- En savoir plus sur le suivi de la progression des participants grâce aux barres de progression des modules.
Remarque : tous les profils d'administrateur de groupe ont accès à cette fonctionnalité, à l'exception des auditeurs et des parrains. En savoir plus sur les rôles des administrateurs de groupe.
En quoi consistent les messages d'encouragement et de félicitations ?
Les messages d'encouragement et de félicitations sont des messages qu'un administrateur ou un modérateur envoie aux participants pour les encourager à commencer un cours ou à le reprendre (dans le cas d'un encouragement) ou les féliciter pour leurs efforts et les inciter à rester sur la bonne voie (dans le cas des félicitations). La plate-forme dispose d'une fonctionnalité intégrée qui facilite l'envoi de ces messages.
Pourquoi envoyer un message d'encouragement ou de félicitations ?
Si un participant a pris tellement de retard qu'il a l'impression de ne jamais pouvoir le rattraper, il risque de ne jamais commencer le cours. En conséquence, le participant n'apprend pas le contenu du cours. L'expérience d'apprentissage en groupe est moins significative si les participants ne sont pas assez nombreux à s'impliquer. L'envoi d'un message d'encouragement aux participants qui n'ont pas commencé le cours ou qui ont pris du retard permet de les responsabiliser et de s'assurer que chaque participant suit les activités du cours, à peu près au même rythme que le reste de son groupe. L'expérience est ainsi plus riche et plus pertinente pour tous les membres du groupe, car les discussions et les événements en direct sont plus animés et la collaboration, plus intense.
De même, les participants qui sont en bonne voie le resteront, dans l'idéal. Le renforcement positif est un bon moyen d'augmenter cette probabilité.
Pourquoi envoyer le message par l'intermédiaire de la plate-forme plutôt que par mon fournisseur de messagerie ?
Les e-mails qui proviennent de la plate-forme incluent un bouton qui renvoie directement à la page en rapport avec le message. Lorsque vous envoyez un message d'encouragement ou de félicitations depuis la plate-forme, le bouton figurant dans l'e-mail du participant le dirige directement vers le cours, ce qui lui permet de le commencer ou de le reprendre encore plus facilement.
Comment envoyer un message d'encouragement et de félicitations ?
1. Accédez aux barres de progression des modules et cliquez sur la barre du module que vous souhaitez consulter.
2. Identifiez la catégorie de progression du cours pour laquelle vous souhaitez envoyer un message (Not Started (Pas commencé), Partial Completion (Partiellement terminé) ou Completed (Terminé)).
3. Cliquez sur Email Group (Envoyer un e-mail au groupe), à droite de l'en-tête de la catégorie sélectionnée.
4. Ensuite, rédigez l'e-mail qui sera envoyé au groupe concerné. Astuce : vous pouvez ajouter d'autres destinataires à l'e-mail, comme d'autres administrateurs, mais aussi vous envoyer une copie du message.