Cet article explique comment les titulaires de comptes peuvent approuver la migration de données d'apprentissage lorsqu'une demande de fusion de sites Udemy Business en lien avec leur entreprise a été soumise.
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Remarque : une fois que les deux titulaires de comptes ont approuvé la migration, le site source passe en mode maintenance et les utilisateurs ne peuvent plus accéder à Udemy Business. Assurez-vous de bien passer en revue la section ci-dessous concernant le mode maintenance.
Table des matières
- Lancer le processus de migration des données
- Processus d'approbation du site source
- Processus d'approbation du site de destination
- Informations importantes sur le mode maintenance suite à l'approbation
- Remarque importante relative aux intégrations SSO et SCIM
Lancer le processus de migration des données
Une fois que votre partenaire dédié à la réussite client aura lancé la migration, les titulaires de comptes des deux sites (les sites Udemy Business source et de destination) recevront un e-mail pour l'approuver.
Processus d'approbation du site source
Si vous êtes le titulaire de compte du site source :
1. Cliquez sur Commencer le processus d'approbation. Suivez ensuite les instructions afin de vous connecter à votre compte Udemy Business.
Remarque : si vous vous connectez avec l'authentification unique (SSO) et que vous êtes redirigé vers la page d'accueil, cliquez à nouveau sur le bouton Lancer le processus d'approbation pour continuer.
2. Saisissez l'URL de destination (celle vers laquelle vous souhaitez que les données soient migrées), puis cliquez sur Poursuivre.
Assurez-vous de saisir la bonne URL. Dans le cas contraire, vous recevrez un message d'erreur et ne pourrez pas poursuivre le processus.
3. Vérifiez les informations, cochez la case et cliquez sur Approuver afin d'accepter la migration des données.
4. Une fenêtre contextuelle de confirmation vous informera que la migration est en cours.
Processus d'approbation du site de destination
Si vous êtes le titulaire de compte du site de destination :
1. Cliquez sur Commencer le processus d'approbation. Suivez ensuite les instructions afin de vous connecter à votre compte Udemy Business.
Remarque : si vous vous connectez avec l'authentification unique (SSO) et que vous êtes redirigé vers la page d'accueil, cliquez à nouveau sur le bouton Lancer le processus d'approbation pour continuer.
2. Saisissez l'URL source (celle depuis laquelle vous souhaitez que les données soient migrées), puis cliquez sur Poursuivre.
Assurez-vous de saisir la bonne URL. Dans le cas contraire, vous recevrez un message d'erreur et ne pourrez pas poursuivre le processus.
3. Vérifiez les informations, cochez la case et cliquez sur Approuver afin d'accepter la migration des données.
4. Une fenêtre contextuelle de confirmation vous informera que la migration est en cours.
Informations importantes sur le mode maintenance suite à l'approbation
Une fois que les deux titulaires de comptes ont approuvé la migration, le site source passe en mode maintenance, ce qui signifie qu'il n'est plus possible pour les utilisateurs d'accéder à ce site Udemy Business. Toutes les intégrations, telles que les intégrations SSO, SCIM ou LMS, seront également désactivées sur le site source afin de préserver les données à migrer.
Remarque importante relative aux intégrations SSO et SCIM
Dans le cadre du processus de migration, les intégrations SSO et SCIM seront désactivées sur le site source. Une fois le processus de migration achevé, les administrateurs devront octroyer un accès aux utilisateurs migrés au sein de leurs fournisseurs d'identité pour le SSO et le SCIM.
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