La création de groupes d'utilisateurs est une fonctionnalité en option vous permettant de segmenter votre base d'utilisateurs en groupes spécifiques afin de générer des rapports. Par exemple, les groupes peuvent être créés par service (par exemple : marketing ou finances) ou par emplacement de bureaux (par exemple : San Francisco ou Londres). Vous pouvez ajouter le même utilisateur à plusieurs groupes.
Si vous prévoyez d'utiliser cette fonctionnalité, nous vous recommandons de créer tous vos groupes avant d'inviter les utilisateurs à rejoindre votre compte. Vous pourrez ainsi ajouter vos utilisateurs à des groupes avant de les inviter à rejoindre votre compte, ce qui vous permettra de recueillir les données d'apprentissage par groupe dès le début. Par ailleurs, cela vous évitera d'avoir à ajouter des utilisateurs aux groupes ultérieurement.
Remarque : Les groupes sont uniquement disponibles avec les abonnements Enterprise.
- Découvrez comment créer des groupes via une importation de fichier CSV.
Création d'un groupe d'utilisateurs
Pour créer un groupe, suivez les étapes décrites ci-dessous :
1. Accédez à l'onglet Gérer en haut de l'écran et cliquez sur Gérer les utilisateurs dans le menu déroulant.
2. Cliquez sur Gérer les groupes en bas à gauche de la page.
3. Ensuite, cliquez sur Créer un groupe.
4. Saisissez le nom du groupe. Vous pouvez également ajouter un ou plusieurs administrateurs de groupe pour gérer le groupe. En savoir plus sur les administrateurs de groupe.
5. Ensuite, cliquez sur Créer un groupe à nouveau.
Une fois le groupe créé, vous pouvez également y ajouter des utilisateurs via la fonctionnalité d'importation de fichier CSV.
Modification ou suppression de groupes d'utilisateurs
Pour supprimer un groupe, modifier son nom ou télécharger la liste de ses utilisateurs, cliquez sur le nom du groupe. Ensuite, cliquez sur l'icône représentant des points de suspension à droite du titre du groupe. Cela vous permettra d'afficher les options suivantes : Exporter ce groupe, Registre d'appartenance au groupe, Modifier le nom du groupe et Supprimer ce groupe.
Suppression de groupes en bloc
Pour supprimer plusieurs groupes à la fois, suivez les étapes ci-dessous.
- Sur la page Gérer les groupes, cliquez sur le filtre Sélectionner des groupes en haut de l'écran.
- Sélectionnez les groupes que vous souhaitez supprimer en cliquant sur la case applicable à gauche de l'écran.
- Ensuite, cliquez sur l'option Supprimer la sélection.
- Enfin, confirmez que vous souhaitez supprimer le groupe sélectionné.
- Remarque :
- Une fois les groupes supprimés, l'action ne peut pas être annulée. Une fois ces groupes supprimés, ils seront retirés de toutes les sections auxquelles ils appartiennent et tous les utilisateurs seront déplacés.
- Les utilisateurs des groupes conserveront leur accès à Udemy Business.