Cet article explique comment les administrateurs peuvent générer, programmer et télécharger des rapports pour suivre l'activité et la progression des participants.
- Consultez les réponses de la foire aux questions concernant les rapports de données exportées.
- Découvrez comment résoudre les problèmes de formatage des rapports de données exportées dans Microsoft Excel.
- Administrateurs Leadership Academy : apprenez à générer un rapport d'analyses d'apprentissage à impact élevé (HILA) à l'aide du tableau de bord d'apprentissage à impact élevé (HILD)
Table des matières
- Accès aux rapports de données exportées
- Générer un rapport
- Programmer un rapport
- Annuler votre rapport programmé
- Télécharger votre rapport
- Supprimer un rapport
Accès aux rapports de données exportées
Sous Gérer --> Analyses et génération de rapports --> Rapports de données exportées se trouvent plusieurs rapports à télécharger par les administrateurs.
- Découvrez plus en détail les tableaux de bord et les fonctionnalités de génération de rapports disponibles dans la section Analyses et génération de rapports de votre compte.
Générer un rapport
Pour générer votre rapport de données exportées :
1. Utilisez les filtres pour choisir les utilisateurs, les groupes, les sections et la période de votre rapport.
- Remarque : Les données seront mises à jour conformément à l'avis d'actualisation des données figurant en haut de la page.
2. Sélectionnez un rapport depuis l'un de ces onglets :
- Activité d'apprentissage
- Contenu
3. Faites défiler jusqu'à la fin du rapport et cliquez sur :
- Exporter pour générer votre rapport.
- Exporter et programmer pour générer votre rapport et programmer de futurs rapports.
Remarque : Pour assurer le bon fonctionnement des téléchargements, nous plafonnons le nombre d'enregistrements exportés à 10 millions d'enregistrements. Choisissez un filtre approprié pour éviter que les rapports ne soient bloqués par ce plafond. Vous recevrez une notification si votre rapport risque d'être bloqué par le plafond.
Programmer un rapport
Dans la fenêtre contextuelle Programmer un rapport :
1. Choisissez la fréquence de votre rapport :
- De façon hebdomadaire
- Mensuellement
- Tous les 3 mois
- Annuellement
L'exportation sera générée en fonction du jour ou de la date de programmation. Exemples :
- Si vous programmez un rapport hebdomadaire un lundi, vous recevrez l'exportation programmée chaque lundi.
- Si vous programmez un rapport mensuel le 3 juillet, vous recevrez l'exportation programmée le 3 août, le 3 septembre, et ainsi de suite.
2. Cliquez sur Exporter et programmer.
Si vous cliquez sur Exporter et programmer, un rapport est instantanément généré et vous recevrez ensuite vos exportations programmées par e-mail à la fréquence définie.
Remarque : l'e-mail contenant le rapport programmé ne sera envoyé qu'à l'administrateur l'ayant programmé.
Annuler votre rapport programmé
Après avoir reçu votre premier rapport programmé, vous pourrez annuler les futures exportations. Pour annuler les futures exportations, cliquez sur le lien dans l'e-mail de rapport d'exportation programmée :
Télécharger votre rapport
Lorsque votre rapport est prêt, vous recevez un e-mail de confirmation avec un lien de téléchargement. Le rapport est également répertorié dans la section Rapports récemment exportés de la page.
Supprimer un rapport
Pour supprimer un rapport préalablement exporté :
1. Faites défiler la page Rapports de données exportées jusqu'à Rapports des exportations récentes.
2. Cliquez sur l'icône en forme de corbeille en regard du rapport que vous souhaitez supprimer.
3. Confirmez la suppression du rapport.