Pour simplifier et encourager l'apprentissage au sein de votre entreprise, nos fonctionnalités d'assignation permettent aux administrateurs et aux administrateurs de groupe d'intégrer facilement les cours Udemy Business à vos programmes d'apprentissage.
Important :
- Administrateurs Leadership Academy : apprenez à ajouter ou supprimer des participants dans un groupe.
Aperçu des fonctionnalités d'attribution
Vous trouverez ci-dessous différentes façons d'utiliser nos fonctionnalités d'assignation :
- Assignez un cours pour guider vos utilisateurs et simplifier leurs objectifs d'apprentissage.
- Définissez une échéance lorsque vous assignez un cours pour vous assurer que le participant a un objectif d'apprentissage.
- Consultez notre page Apprentissage assigné pour afficher la liste complète des cours assignés.
- Vérifiez la progression des cours assignés sur la page Analyses des cours, où vous trouverez la liste des cours assignés avec la progression du participant.
- Supprimez l'assignation d'un cours si les compétences qu'il permet de développer ne sont plus nécessaires à votre employé ou si vous avez assigné un cours par erreur.
Comment trouver un cours que vous souhaitez assigner
Par défaut, les utilisateurs peuvent voir tous les cours de la sélection Udemy Business, mais vous pouvez assigner des cours à n'importe quel utilisateur ou groupe. Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour rechercher des cours (personnalisés, importés ou inclus dans la sélection Udemy Business) et les assigner directement à partir de la fiche du cours ou de la page d'accueil du cours.
De plus, tous les cours importés et personnalisés de votre entreprise sont disponibles et peuvent être assignés sur la page Gérer les cours.
Comment assigner un cours
- Accédez au cours que vous souhaitez assigner. Placez le curseur de la souris sur le cours et cliquez sur le bouton Partager. Lorsque vous assignez des cours à partir de la page Gérer les cours, cliquez sur les ellipses tout à droite du cours.
- Cliquez sur Assigner.
3. Saisissez le nom ou l'adresse e-mail de l'utilisateur auquel vous souhaitez assigner le cours ou sélectionnez un groupe auquel l'assigner. Les administrateurs peuvent également assigner le cours à tous les utilisateurs du compte de votre entreprise en sélectionnant Tous les utilisateurs.
4. Une fois l'utilisateur ou le groupe sélectionné, cliquez sur Assigner.
Remarque : Les cours ne peuvent être assignés qu'aux utilisateurs ayant rejoint votre compte Udemy Business. Si un utilisateur n'a pas encore rejoint votre compte, vous ne pouvez pas lui assigner de cours.
Assignation de cours avec l'option de fichier CSV
Les administrateurs peuvent également utiliser l'option de fichier CSV pour assigner des cours. Vous pouvez télécharger un exemple de fichier CSV via ce lien.
Les champs de l'adresse e-mail et du rôle doivent contenir des valeurs. Toutefois, la fonctionnalité d'assignation n'exige pas que le véritable rôle d'une personne soit saisi (p. ex. : administrateur), car l'importation n'impacte pas le rôle de la personne. Par exemple, le mot « utilisateur » peut être saisi dans chaque ligne.
- Les utilisateurs à ajouter au fichier doivent déjà être enregistrés sur le compte Udemy Business de votre entreprise.
1. Après avoir suivi les étapes ci-dessus pour accéder à l'option Assigner, cliquez sur Sélectionner un fichier.
2. Sélectionnez le fichier CSV que vous avez préparé.
Définir une échéance lors de l'assignation d'un cours
Si vous souhaitez fixer une échéance pour un cours, cliquez sur l'icône du calendrier et sélectionnez la date à laquelle vous voulez définir l'échéance. Vous pouvez choisir n'importe quelle date future.
Remarque : Une fois la date déterminée, vous ne pourrez plus la modifier. Si vous avez sélectionné la mauvaise date, annulez l'assignation du cours et réassignez-le avec la bonne date.
Annuler l'assignation d'un cours
Découvrez comment vous pouvez annuler l'assignation d'un cours dans Udemy Business.
Notifications d'assignation de cours
Les utilisateurs reçoivent une notification par e-mail lorsqu'un cours leur a été assigné. L'e-mail est envoyé par la personne qui a attribué le cours et contient le titre du cours attribué ainsi que l'échéance, s'il en a une. Si le cours a une échéance, les utilisateurs reçoivent aussi un rappel une fois la moitié du délai écoulée.
Remarques :
- Les utilisateurs reçoivent un e-mail si l'assignation d'un cours est annulée.
- Les administrateurs ou administrateurs de groupe ne reçoivent pas d'e-mail lorsqu'un utilisateur termine un cours qui lui a été assigné.
Envoi d'e-mails de rappel
Afin d'aider les participants à garder leur apprentissage sur la bonne voie, les administrateurs et administrateurs de groupes peuvent envoyer des e-mails de rappel aux utilisateurs auxquels des cours ont été assignés. En savoir plus sur l'envoi de rappels d'apprentissage individuels ou en bloc.