Pour simplifier et encourager l'apprentissage au sein de votre entreprise, nos fonctions d'attribution permettent aux administrateurs et administrateurs de groupe d'intégrer facilement les cours Udemy Business à vos programmes de formation.
- Important : Cette fonction n'est disponible que pour les clients Enterprise.
Présentation des fonctions d'attribution
Vous trouverez ci-dessous différentes façons d'utiliser nos fonctions d'attribution :
- Attribuez un cours pour guider vos utilisateurs et simplifier leurs objectifs d'apprentissage
- Définissez une échéance lorsque vous attribuez un cours pour vous assurer que le participant a un objectif d'apprentissage
- Consultez notre page « Apprentissage attribué » pour voir la liste des cours attribués.
- Vérifiez la progression des cours attribués sur la page Analyses du cours, où vous trouverez la liste des cours attribués avec la progression du participant
- Supprimez l'attribution d'un cours si les compétences qu'il permet de développer ne sont plus nécessaires ou si vous avez attribué un cours par erreur
Comment trouver un cours que vous souhaitez attribuer
Par défaut, les utilisateurs peuvent voir tous les cours de la collection Udemy Business, mais vous pouvez attribuer des cours à n'importe quel utilisateur ou groupe. Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour rechercher des cours (personnalisés, importés ou inclus dans la collection Udemy Business) et les attribuer directement à partir de la fiche du cours ou de la page d'accueil du cours.
De plus, tous les cours importés et personnalisés de votre entreprise sont disponibles et peuvent être attribués sur la page Gérer les cours.
Comment attribuer un cours
- Pour attribuer un cours, accédez au cours en question. Placez le curseur de la souris sur le cours et cliquez sur le bouton Partager. Lorsque vous attribuez des cours à partir de la page Gérer les cours, cliquez sur les ellipses tout à droite du cours.
- Ensuite, cliquez sur Attribuer, comme illustré ci-dessous:
- Saisissez le nom ou l'adresse e-mail de l'utilisateur auquel vous souhaitez attribuer le cours ou sélectionnez un groupe. Les administrateurs peuvent également attribuer le cours à tous les utilisateurs du compte de votre entreprise en sélectionnant « Tous les utilisateurs ».
- Une fois que vous avez fait votre sélection, cliquez sur « Attribuer ».
REMARQUE : les cours ne peuvent être attribués qu'aux utilisateurs ayant rejoint votre compte Udemy Business. Si un utilisateur n'a pas encore rejoint votre compte, vous ne pouvez pas lui attribuer de cours.
Définir une échéance lors de l'attribution d'un cours
Si vous souhaitez fixer une échéance pour un cours, cliquez sur l'icône du calendrier et sélectionnez la date à laquelle vous voulez définir l'échéance. Vous pouvez choisir n'importe quelle date future.
Remarque : une fois la date déterminée, vous ne pourrez plus la modifier. Si vous avez sélectionné la mauvaise date, annulez l'attribution du cours et réattribuez-le avec la bonne date.
Annuler l'attribution d'un cours
Découvrez comment vous pouvez annuler l'attribution d'un cours dans Udemy Business.
Notifications d'attribution de cours
Les utilisateurs reçoivent une notification par e-mail lorsqu'un cours leur a été attribué. L'e-mail est envoyé par la personne qui a attribué le cours et contient le titre du cours attribué ainsi que l'échéance, s'il en a une. Si le cours a une échéance, les utilisateurs reçoivent aussi un rappel une fois la moitié du délai écoulée.
REMARQUE : les utilisateurs recevront un e-mail si l'attribution d'un cours a été annulée. De même, les administrateurs ou administrateurs de groupe ne reçoivent pas d'e-mail lorsqu'un utilisateur termine un cours qui lui a été attribué.