En este artículo, explicamos cómo los administradores pueden invitar a estudiantes y asignarlos a grupos de licencias y, además, cómo pueden realizar un seguimiento de la disponibilidad de las licencias en las diferentes unidades de su organización.
- Obtén más información sobre los grupos de licencias.
- Obtén más información sobre cómo crear y gestionar grupos de licencias.
- Obtén más información sobre cómo los administradores pueden añadir usuarios a grupos de licencias mediante SSO (SAML) o SCIM.
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Nota:
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Índice
- Invitar a usuarios con grupos de licencias
- Asignar licencias Pro
- Mover usuarios a grupos de licencias
- Ver los usuarios asignados a grupos de licencias
Invitar a usuarios con grupos de licencias
Los administradores de Udemy Business son los únicos que disponen de visibilidad y control sobre los grupos de licencias. Pueden consultar los detalles de los grupos de licencias, entre los que se incluyen los límites, los permisos para invitar a usuarios y las asignaciones de usuarios. Además, los administradores pueden seleccionar cualquier grupo de licencias al invitar a usuarios.
Por otro lado, los administradores de grupos no pueden consultar los detalles de los grupos de licencias. Esto es el resultado de las asignaciones automáticas de grupos de licencias cuando se otorgan permisos de administrador de grupo para invitar a usuarios y desactivarlos. Por consiguiente, cualquier invitación creada por un administrador de grupo se asocia al grupo de licencias asignado. En este caso, al aceptar una invitación creada por administradores de grupos, las licencias del usuario procederán del grupo de licencias para el que se han otorgado permisos de invitación a los administradores de grupos. Este enfoque garantiza una gestión eficiente de las licencias, con actualizaciones en tiempo real de la cantidad de licencias disponibles.
- Obtén más información sobre cómo invitar a usuarios.
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Nota: Reglas importantes en cuanto al registro de usuarios con grupos de licencias:
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Asignar licencias Pro
La función de grupos de licencias permite a los administradores de grupos asignar licencias del grupo de licencias para el que tengan permisos a todos los tipos de productos. Esto significa que ahora los administradores de grupos pueden asignar licencias de Udemy Business Pro a usuarios activos que gestionen o a usuarios que inviten.
- Obtén más información sobre cómo asignar y retirar licencias de Udemy Business Pro.
- Nota: Si tu organización se unió a Udemy Business después del 16 de febrero de 2026, consulta estas instrucciones para gestionar licencias en la nueva experiencia. Estamos trabajando en trasladar a todos los clientes a la nueva experiencia pronto.
Mover usuarios a grupos de licencias
Al crear grupos de licencias, puedes mover usuarios a los grupos de licencias al crear los grupos o tras terminar de configurarlos.
Para mover usuarios activos a un grupo de licencias, sigue los pasos que se indican a continuación:
- Accede a la pestaña Grupos de licencias desde la opción Gestionar licencias. Esta opción está disponible en el menú desplegable Gestionar usuarios situado a la izquierda de Herramientas de administrador.
- Selecciona el grupo de licencias al que quieres asignar usuarios haciendo clic en el icono de puntos suspensivos (tres puntos) situado junto al nombre del grupo de licencias. A continuación, selecciona la acción Editar grupo de licencias.
- Al realizar esta acción, es posible mover usuarios individualmente o indirectamente seleccionando un grupo de usuarios.
4. Empieza a escribir el nombre del usuario o grupo de usuarios que quieres mover a este grupo de licencias. La lista que aparecerá debajo se irá actualizando a medida que escribas para mostrar los resultados más relevantes. Cuando des con el usuario o grupo de usuarios que quieres añadir, selecciónalo. Puedes repetir este paso todas las veces que haga falta.
- Nota: Los grupos de licencias y los grupos de usuarios no están vinculados directamente entre sí, aunque los grupos de usuarios pueden usarse para mover usuarios activos a un grupo de licencias durante la configuración del grupo de licencias. Un grupo se puede añadir una única vez, y solo se añaden los miembros actuales del grupo.
5. Tras realizar este paso, haz clic en Siguiente.
6. En el próximo paso, verás una página con un resumen de los grupos de licencias actualizados. La cantidad de licencias en uso en el grupo aplicable se actualizará para incluir los usuarios recién añadidos. Haz clic en Guardar para terminar de actualizar los grupos de licencias.
7. También se mostrará una notificación de confirmación en la parte inferior de la página para indicar que el proceso se ha realizado correctamente.
Si el número de usuarios seleccionados supera la cantidad de licencias disponibles en el grupo de licencias elegido, se mostrará un mensaje de advertencia. En el mensaje se te pedirá que ajustes el límite de licencias en el grupo seleccionado o que elijas menos usuarios.
Ver los usuarios asignados a grupos de licencias
Los administradores de Udemy Business pueden ver los usuarios asignados a los grupos de licencias en cualquier momento mediante el filtro de grupos de licencias de la sección Gestionar usuarios o en la página de grupos de licencias:
En la sección Gestionar usuarios:
- Selecciona Todos los usuarios o Usuarios con licencia en el menú Herramientas de administrador.
- Selecciona el grupo de licencias deseado en el filtro de grupos de licencias.
- La lista de usuarios se filtrará y mostrará de acuerdo con el grupo de licencias seleccionado.
En la página de grupos de licencias:
- Accede a la pestaña Grupos de licencias de la opción Gestionar licencias desde el menú desplegable Gestionar usuarios situado a la izquierda de Herramientas de administrador.
- Selecciona el grupo de licencias al que quieres asignar usuarios haciendo clic en el icono de puntos suspensivos (tres puntos) situado junto al nombre del grupo de licencias. A continuación, selecciona la acción Ver miembros.
- La lista de usuarios se filtrará y mostrará de acuerdo con el grupo de licencias seleccionado.