Para simplificar aún más la gestión del aprendizaje asignado, los administradores y los administradores de grupos ahora pueden crear una "regla" para asignar automáticamente material formativo (cursos o vías de aprendizaje) a los nuevos usuarios agregados a un grupo.
Cómo acceder a la opción Asignar y crear una regla de autoasignación
1. Para crear una regla de autoasignación, accede al curso o la vía de aprendizaje que te gustaría asignar y haz clic en Asignar.
2. Después, introduce el grupo al que te gustaría asignarlo y marca la casilla Asignar automáticamente cuando se añadan nuevos usuarios a este grupo.
3. Selecciona una fecha límite. Si quieres seleccionar una Fecha límite para la regla, puedes elegir entre dos opciones:
- Seleccionar una fecha próxima específica en el calendario.
- Nota:
- Todos los usuarios asignados a un grupo tendrán la misma fecha límite autoasignada, independientemente de cuándo se añadan al grupo. Así que, por ejemplo, si se añade un usuario al grupo dos días antes de la fecha límite, tendrá dos días para completar la tarea.
- Las reglas de autoasignación se desactivarán automáticamente cuando venza la fecha del calendario.
- O establecer una fecha límite basada en los días que tendrá la persona asignada para completar la tarea una vez que se le asigne.
- Por ejemplo, si seleccionas una fecha límite automática de 30 días, todos los usuarios asignados a este grupo tendrán 30 días para completar el curso, independientemente de cuándo se asignaron al grupo. La regla no caducará.
4. Una vez que se haya configurado la regla de asignación, y siempre que esté activa, todos los mensajes que se creen con esta regla se enviarán a los nuevos usuarios.
Otras notas importantes:
- Los cursos importados no se pueden asignar automáticamente.
- La regla de autoasignación se desactivará si un curso de Udemy Business se retira de la colección, si un curso personalizado se establece como privado, se anula su publicación o se elimina, o bien si ya ha pasado la fecha límite asignada.
- Aunque las reglas de asignación activas no se pueden modificar, los administradores y los administradores de grupos pueden desactivar una regla activa y crear una nueva regla si desean cambiar el mensaje, los grupos asignados o la fecha límite.
- Se debe asignar al menos un usuario a un grupo antes de crear una regla de autoasignación.
- Si se desactiva el creador de la regla de autoasignación, también se desactivará la regla. Un administrador o administrador de grupo tendrá que crear una nueva regla de autoasignación.