En este artículo, explicamos cómo los administradores pueden generar, programar y descargar informes para revisar la actividad y el progreso de los estudiantes.
- Consulta las respuestas a preguntas frecuentes sobre los informes de exportación de datos.
- Obtén más información sobre cómo resolver los problemas de formato para los informes de exportación de datos en Microsoft Excel.
- Administradores de Leadership Academy: aprende a generar un informe de análisis de aprendizaje de alto impacto (HILA) mediante el panel de aprendizaje de alto impacto (HILD).
Índice
- Cómo acceder a los informes de exportación de datos
- Generar un informe
- Programar un informe
- Cancelar un informe programado
- Descargar un informe
- Eliminar un informe
Cómo acceder a los informes de exportación de datos
En Gestionar --> Información y generación de informes --> Informes de exportación de datos, los administradores pueden encontrar varios informes para su descarga.
- Obtén más información sobre los paneles y funciones de generación de informes que están disponibles en la sección Información y generación de informes de tu cuenta.
Generar un informe
Para generar un informe de exportación de datos:
1. Utiliza los filtros para seleccionar los usuarios, los grupos, las secciones y el periodo de tiempo del informe.
- Nota: En la parte superior de la página verás un aviso de actualización de datos que te indicará cuándo se actualizaron los datos por última vez.
2. Selecciona un informe de una de estas pestañas:
- Actividad de aprendizaje
- Contenido
3. Desplázate hasta el final de la lista de informes y haz clic en:
- Exportar para generar el informe.
- Exportar y programar para generar el informe y programar futuros informes.
Nota: Para garantizar que las descargas se completan correctamente, limitamos a 10 millones el número de registros exportados. Selecciona un filtro adecuado para evitar que los informes se trunquen. Si existe alguna posibilidad de que tu informe se vaya a truncar, aparecerá una notificación.
Programar un informe
En la ventana emergente Programar informe:
1. Selecciona con qué frecuencia quieres que se genere el informe:
- Semanalmente
- Mensualmente
- Cada 3 meses
- Anualmente
El informe exportado se generará teniendo en cuenta el día o la fecha que selecciones durante la programación. Ejemplos:
- Si programas un informe semanal un lunes, recibirás el informe exportado programado cada lunes.
- Si programas un informe mensual el 3 de julio, recibirás el informe exportado programado el 3 de agosto, el 3 de septiembre, etc.
2. Haz clic en Exportar y programar.
Al hacer clic en Exportar y programar, se generará un informe al instante y, a partir de entonces, recibirás tus informes exportados programados por correo electrónico con la frecuencia que hayas definido.
Nota: El correo electrónico con el informe programado solo se enviará al administrador que programó el informe.
Cancelar un informe programado
Tras recibir tu primer informe programado, podrás cancelar futuros informes exportados. Para cancelar futuros informes exportados, haz clic en el enlace del correo electrónico con el informe exportado programado:
Descargar un informe
Cuando el informe esté listo, recibirás un correo electrónico con un enlace de descarga. El informe también se incluirá en la lista de la sección Informes exportados recientemente de la página.
Eliminar un informe
Para eliminar un informe que has exportado previamente:
1. Desplázate hacia abajo en la página Informes de exportación de datos hasta Informes exportados recientemente.
2. Haz clic en el icono de la papelera situado junto al informe que deseas eliminar.
3. Confirma que quieres eliminar el informe.