Udemy Business Pro-Lizenzen

  • Lizenzen für Udemy Business Pro zuweisen und entziehen

    In diesem Artikel wird erklärt, wie Udemy Business-Administrator:innen den Nutzer:innen Lizenzen für Udemy Business Pro zuweisen bzw. entziehen können. Hier kannst du dich über die Funktionen und Vorteile von Udemy Business Pro informieren.

    Wichtiger Hinweis: Wenn deine Organisation nach dem 16. Februar 2026 Udemy Business beigetreten ist, siehst du die neue Vorgehensweise zum Management von Lizenzen. Bitte sieh dir stattdessen diese Anleitung zum Zuweisen und Entfernen von Lizenzen an.Wir arbeiten derzeit daran, alle Kunden auf die neue Version umzustellen.

    Wichtiger Hinweis:

    • Pro-Lizenzen können nur zugewiesen werden, wenn dein Unternehmen Udemy Business Pro erworben hat.
    • Bei Kund:innen, die Pro-Lizenzen für alle Udemy Business-Nutzer:innen erworben haben, werden die Pro-Lizenzen automatisch zugewiesen, sobald die Nutzer:innen ihre Einladung für Udemy Business annehmen. 
    • Bei Kund:innen, die über SSO/SCIM verfügen, werden die Pro-Lizenzen automatisch zugewiesen, wenn Nutzer:innen sich über SSO/SCIM authentifizieren.
    • Bei Unternehmen, die Udemy Business Pro-Lizenzen für alle Nutzer:innen erworben haben, wird die Pro-Lizenz den Nutzer:innen nach ihrer Anmeldung zugewiesen.
    • Allen über SCIM verwalteten Nutzer:innen können Pro-Lizenzen wie folgt zugewiesen bzw. entzogen werden.
    • Bei Kund:innen, die Udemy Business Pro nur für einen Teil ihrer Nutzer:innen erworben haben, kann eine Udemy Business Pro-Lizenz aktiven Nutzer:innen separat oder gleichzeitig mit einer Udemy Business-Lizenz zugewiesen werden.
    • Udemy Business Pro-Lizenzen können nur von Administrator:innen zugewiesen und entzogen werden. Administrator:innen können nötigenfalls anderen Administrator:innen und Gruppenadministrator:innen (auch sich selbst) eine Udemy Business Pro-Lizenz zuweisen bzw. entziehen.

    Inhalt

    So weist du Udemy Business Pro-Lizenzen zu

    Du kannst Udemy Business Pro-Lizenzen einzeln oder batchweise (per CSV-Import) zuweisen.

    • Hinweis: Udemy Business Pro-Lizenzen können nur von Administrator:innen zugewiesen und entfernt werden.

    So weist du einem/einer einzelnen Nutzer:in eine Pro-Lizenz zu:

    2. Gehe in deinem Udemy Business-Konto zu Verwalten > Nutzer:innen verwalten. 

    3. Finde Nutzer, indem du den Namen oder die E-Mail-Adresse in das Suchfeld eingibst, oder wähle

    das Kontrollkästchen neben dem Namen in der Liste aller Benutzer aus.

    Suchanzeige für alle Nutzer:innen verwalten

    4. Klicke auf die drei übereinander angeordneten Punkte auf der rechten Seite der Zeile mit den Nutzer:innen und wähle Pro-Lizenz zuweisen. 

    • Du kannst auf diese Optionen auch direkt von der Profilseite des Nutzers bzw. der Nutzerin aus zugreifen.

    Option: Pro-Lizenz zuweisen

    5. Daraufhin öffnet sich ein Dialogfeld mit Hinweisen zur Zuweisung einer Pro-Lizenz, in dem du die Zuweisung dann bestätigen kannst.

    6. Klicke auf Zuweisen.

    Der/Die Nutzer:in erhält dann per E-Mail eine Benachrichtigung, in der er/sie aufgefordert wird, sich anzumelden, um die Funktionen von Udemy Business Pro nutzen zu können.

    So kannst du Nutzer:innen per E-Mail einladen und ihnen dabei eine Udemy Pro-Lizenz zuweisen

    Sieh dir an, wie du Nutzer:innen per E-Mail-Adresse einladen kannst.

    So weist du automatisch Pro-Lizenzen an Unternehmensbenutzer zu, die Zugriff auf Pro-Inhalte anfordern

    Nutzer:innen mit Enterprise-Lizenzen können Zugriff auf Pro-Inhalte anfordern. Du kannst die automatische Zuweisung von Pro-Lizenzen konfigurieren, wenn Nutzer:innen solche Anfragen stellen. 

    Um diese Funktion zu aktivieren: 

    1. Navigiere zu Admin-Tools > Lizenzen verwalten. 

    2. Aktiviere auf dem Tab Lizenz-Einstellungen die Einstellung für die Automatische Pro-Zuweisung. 

    Wenn diese Option aktiviert ist, werden Pro-Lizenz-Anfragen über das Produkt automatisch genehmigt, sofern Pro-Lizenzen im Lizenzpool oder in der Organisation verfügbar sind.

    So weist du Udemy Business Pro-Lizenzen per CSV-Import zu

    Wenn du mehreren Nutzer:innen Udemy Business Pro-Lizenzen zuweisen willst, kannst du dafür einfach eine CSV-Datei importieren.

    Automatische Zuweisung von Pro-Lizenzen

    • Bei Kund:innen, die Pro-Lizenzen für alle Udemy Business-Nutzer:innen erworben haben, werden die Pro-Lizenzen automatisch zugewiesen, sobald die Nutzer:innen ihre Einladung für Udemy Business annehmen. 
    • Die Pro-Lizenzen werden automatisch zugewiesen, wenn Nutzer:innen sich über SSO/SCI authentifizieren.

    So bearbeitest du den Lizenztyp für ausstehende Einladungen

    Du kannst den Lizenztyp für offene Einladungen (d. h. Einladungen, die von den jeweiligen Nutzer:innen noch nicht angenommen wurden) bearbeiten.

    Du bearbeitest du den Lizenztyp:

    1. Navigiere zu Nutzer:innen verwalten > Ausstehende Einladungen und suche den:die Nutzer:in.

    2. Klicke auf die drei übereinander angeordneten Punkte auf der rechten Seite der entsprechenden Zeile und klicke auf Lizenztyp bearbeiten.

    Ausstehende Einladungen bearbeiten

    3. Wähle den Lizenztyp aus und klicke auf Änderungen speichern.

    So entziehst du Udemy Business Pro-Lizenzen

    1. Navigiere zu Verwalten > Nutzer:innen verwalten und suche den:die Nutzerin.

    2. Klicke nun auf den rechts neben der Zeile dieses Nutzers oder dieser Nutzerin befindlichen Button mit den drei übereinander angeordneten Punkten. Du kannst auf diese Optionen auch direkt auf der Profilseite des Nutzers bzw. der Nutzerin zugreifen.

    3. Wähle Pro-Lizenz entfernen.

    Schaltfläche „Pro-Lizenzen entfernen“

    4. Daraufhin öffnet sich ein Dialogfeld mit Hinweisen zum Entfernen einer Pro-Lizenz, in dem du das Entfernen bestätigen kannst.

    5. Klicke auf den Button Entfernen.

    Schaltfläche „Entfernen“

    Ab diesem Zeitpunkt hat der:die Nutzer:in keinen Zugriff mehr auf die Funktionen von Udemy Business Pro, aber er:sie hat weiterhin Zugriff auf Udemy Business. Die Udemy Business Pro-Berichtsdaten werden für diese:n Nutzer:in beibehalten.

    • Wenn du Nutzer:innen vollständig aus deinem Udemy Business-Konto entfernen möchtest, musst du diese Anleitung befolgen.

    So weist du Udemy Business Pro-Lizenzen über SCIM zu oder entfernst sie

    Wenn du Nutzer:innen in Udemy über SCIM verwaltest, kannst du darüber auch Udemy Business Pro-Lizenzen zuweisen und entfernen.  

    Verwendung des Lizenztyp-Attributs in der SCIM-API

    Wenn du das Lizenztyp-Attribut zu deinem Identitätsanbieter hinzufügst, kannst du Udemy Business Pro-Lizenzen für Nutzer:innen hinzufügen und entfernen. 

    Sobald das Attribut in deinem Identitätsanbieter festgelegt ist und Lizenzen verfügbar sind, erhalten aktive Nutzer:innen eine Udemy Business Pro-Lizenz. Inaktive Nutzer:innen erhalten ihre Lizenz bei der Aktivierung. 

    Erfahre, wie Unternehmen über die SCIM-API von Udemy Nutzerlizenzen hinzufügen oder entfernen können.

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