In diesem Artikel wird erklärt, wie du als Udemy Business-Administrator deinen Nutzern Lizenzen für Udemy Business Pro zuweisen bzw. entziehen kannst.
- Was ist Udemy Business Pro? Hier kannst du dich über die Funktionen und Vorteile von Udemy Business Pro informieren.
Hinweis:
- Pro-Lizenzen können nur zugewiesen werden, wenn dein Unternehmen ein Udemy Business Pro-Abo abgeschlossen hat.
- Als Administrator kannst du auch Administratoren und Gruppenadministratoren eine Udemy Business Pro-Lizenz zuweisen bzw. entziehen, wenn dies nötig ist.
- Udemy Business Pro-Lizenzen für Nutzer, die über SCIM verwaltet werden, können derzeit nicht über die SCIM-API zugewiesen bzw. entzogen werden.
- Bei Unternehmen, die Udemy Business Pro-Lizenzen für alle Nutzer erworben haben, wird die Pro-Lizenz den Nutzern jeweils bei ihrer Anmeldung bereitgestellt.
- Du kannst aber allen über SCIM verwalteten Nutzern wie folgt Pro-Lizenzen zuweisen bzw. entziehen.
- Bei Unternehmen, die SCIM verwenden und Udemy Business Pro-Lizenzen für alle Nutzer erworben haben, wird den Nutzern nach der Anmeldung automatisch eine Pro-Lizenz zugewiesen.
So weist du Lizenzen für Udemy Business Pro zu
Als Administrator kannst du die Lizenzen für Udemy Business Pro einzeln oder batchweise (per CSV-Import) zuweisen. Beachte bitte, dass Udemy Business Pro-Lizenzen nur von Administratoren zugewiesen und entzogen werden können.
So weist du einem einzelnen Nutzer eine Udemy Business Pro-Lizenz zu
- Melde dich bei deinem Udemy Business-Konto an.
- Wähle im Menü Verwalten oben im Bildschirm Nutzer verwalten.
- Finde den Nutzer, indem du den Namen oder die E-Mail-Adresse in das Suchfeld eingibst oder ihn/sie über die entsprechende Checkbox auswählst.
-
Klicke nun auf den rechts neben dem Profilsymbol dieses Nutzers befindlichen Button mit den drei übereinanderstehenden Punkten. Du kannst auch direkt auf der Profilseite des Nutzers auf diese Optionen zugreifen.
-
Wähle Pro-Lizenz zuweisen aus.
- Daraufhin öffnet sich ein Dialogfeld mit Hinweisen zur Zuweisung einer Pro-Lizenz, in dem du die Zuweisung dann bestätigen kannst.
-
Klicke auf den Button Zuweisen.
- Der Nutzer erhält dann per E-Mail eine Benachrichtigung, in der er aufgefordert wird, sich anzumelden, um die Funktionen von Udemy Business Pro nutzen zu können.
So kannst du Nutzer per E-Mail einladen und ihnen dabei eine Udemy Pro-Lizenz zuweisen
Du kannst eine Udemy Business Pro-Lizenz auch durch Auswählen der entsprechenden Checkbox zuweisen, wenn du neue Nutzer zu Udemy Business einlädst.
1. Rufe die Seite Nutzer verwalten auf und klicke auf den Button Neue Nutzer einladen.
2. Klicke dann auf Einzelne E-Mail-Adressen, um einzelne Nutzer einzuladen.
- Wenn du einen Nutzer zu einer bestimmten Gruppe hinzufügen möchtest, aktiviere das Kontrollkästchen Diesen Nutzer zu einer Gruppe hinzufügen.
- Wähle die entsprechenden Gruppen aus.
- Wenn du dem Nutzer eine Udemy Business Pro-Lizenz zuweisen möchtest, dann wähle unter „Lizenz-Add-on auswählen“ die Checkbox „Pro-Lizenz“ aus.
- Damit erhalten die ausgewählten Nutzer automatisch Zugriff auf die Funktionen von Udemy Business Pro, wenn sie ihre Einladung zu Udemy Business annehmen.
3. Zuletzt kannst du auswählen, in welcher Sprache die Einladung versendet werden soll, und bei Bedarf eine persönliche Nachricht hinzufügen (weitere Informationen hierzu siehe weiter unten).
So weist du Udemy Business Pro-Lizenzen per CSV-Import zu
Wenn du mehreren Nutzern Udemy Business Pro-Lizenzen zuweisen willst, kannst du dafür einfach eine CSV-Datei importieren.
Automatische Zuweisung von Pro-Lizenzen
- Bei Kunden, die Udemy Business Pro-Lizenzen für alle Nutzer erworben haben, werden die Pro-Lizenzen automatisch zugewiesen, sobald die Nutzer ihre Einladung für Udemy Business annehmen.
- Die Pro-Lizenzen werden automatisch zugewiesen, wenn Nutzer sich über SSO/SCIM authentifizieren.
So entziehst du Udemy Business Pro-Lizenzen
1. Führe die oben im ersten Abschnitt beschriebenen Schritte durch, um die Seite Nutzer „verwalten“ aufzurufen und den betreffenden Nutzer zu suchen.
2. Klicke nun auf den rechts neben dem Profilsymbol dieses Nutzers befindlichen Button mit den drei übereinanderstehenden Punkten. Du kannst auch direkt auf der Profilseite des Nutzers auf diese Optionen zugreifen.
3. Wähle Pro-Lizenz entfernen.
4. Daraufhin öffnet sich ein Dialogfeld mit Hinweisen zum Entziehen einer Pro-Lizenz, in dem du die Entziehung bestätigen kannst.
5. Klicke auf den Button Entfernen.
6. Ab diesem Zeitpunkt hat der/die Nutzer:in keinen Zugriff mehr auf die Funktionen von Udemy Business Pro, kann Udemy Business aber weiterhin nutzen. Die Udemy Business Pro-Berichtsdaten werden für diese:n Nutzer:in beibehalten. Wenn du einen Nutzer vollständig aus deinem Udemy Business-Konto entfernen möchtest, musst du diese Schritte durchführen.
So änderst du den Lizenztyp für offene Einladungen (d. h. Einladungen, die von den jeweiligen Nutzern noch nicht angenommen wurden)
Du kannst den Typ der Lizenz, die einem Nutzer zugewiesen werden soll, auf der Seite Offene Einladungen ändern. In diesem Fall können Administratoren einem Nutzer eine Pro-Lizenz zuweisen bzw. entziehen, bevor er die Einladung annimmt. Klicke auf den Menü-Button (der Button mit den drei Punkten), um den Lizenztyp bei einer offenen Einladung zu ändern.
