In diesem Artikel wird erklärt, wie Udemy Business-Administrator:innen den Nutzer:innen in der neuen Lizenzierungsversion Lizenzen für Udemy Business zuweisen bzw. entziehen können.
Wichtiger Hinweis:
- Lizenzen können nur zugewiesen werden, wenn dein Unternehmen ein Udemy Business-Add-on erworben hat.
- Bei Kund:innen, die über SSO/SCIM verfügen, werden die Lizenzen automatisch zugewiesen, wenn Nutzer:innen sich über SSO/SCIM authentifizieren.
- Allen über SCIM verwalteten Nutzer:innen können Lizenzen wie folgt zugewiesen bzw. entzogen werden.
- Bei Kund:innen, die eine bestimmte Udemy Business-Lizenz nur für einen Teil ihrer Nutzer:innen erworben haben, kann diese Lizenz aktiven Nutzer:innen separat oder gleichzeitig mit einer Udemy Business-Lizenz zugewiesen werden.
- Udemy Business-Lizenzen können nur von Administrator:innen zugewiesen und entzogen werden. Administrator:innen können nötigenfalls anderen Administrator:innen und Gruppenadministrator:innen (auch sich selbst) eine Udemy Business-Lizenz zuweisen bzw. entziehen.
Inhalt
- So weist du Udemy Business-Lizenzen zu
- So kannst du Nutzer:innen per E-Mail einladen und ihnen dabei eine Udemy Business-Lizenz zuweisen
- So bearbeitest du den Lizenztyp für ausstehende Einladungen
- So weist du Udemy Business-Lizenzen über SCIM zu oder entfernst sie
So weist du Udemy Business-Lizenzen zu
Du kannst Udemy Business-Lizenzen einzeln oder batchweise (per CSV-Import) zuweisen.
- Hinweis: Udemy Business-Lizenzen können nur von Administrator:innen zugewiesen und entfernt werden.
So weist du einem:einer einzelnen Nutzer:in eine Lizenz zu:
2. Gehe in deinem Udemy Business-Konto zu Verwalten > Nutzer:innen verwalten.
3. Finde den:die Nutzer:in, indem du den Namen oder die E-Mail-Adresse in das Suchfeld eingibst oder das Kontrollkästchen neben dem Namen in der Liste der Nutzer:innen aktivierst.
4. Klicke auf die drei übereinander angeordneten Punkte auf der rechten Seite der Zeile für den bzw. die Nutzer:in und klicke auf Lizenztyp bearbeiten.
- Hinweis: Du kannst auf diese Option auch direkt von der Profilseite des Nutzers bzw. der Nutzerin aus zugreifen.
5. Wähle im Popup-Fenster Lizenztyp bearbeiten die Lizenz aus, die du dem:der Nutzer:in zuweisen möchtest.
6. Klicke auf Änderungen speichern.
Der:die Nutzer:in erhält dann per E-Mail eine Benachrichtigung, in der er:sie aufgefordert wird, sich anzumelden, um auf die Features seiner:ihrer Udemy Business-Lizenz zuzugreifen.
So kannst du Nutzer:innen per E-Mail einladen und ihnen dabei eine Udemy Business-Lizenz zuweisen
Du kannst eine Udemy Business-Lizenz auch durch Auswählen des entsprechenden Kontrollkästchens zuweisen, wenn du neue Nutzer:innen zu Udemy Business einlädst.
1. Navigiere zu Verwalten > Benutzer verwalten und klicke auf Neue Benutzer einladen.
2. Klicke auf Individuelle E-Mail-Adressen und trage die E-Mail-Adressen der Nutzer:innen ein, die du einladen möchtest.
Bei Schritt 2:
- Wähle ein Lizenz-Add-on aus, das dem:der neuen Nutzer:in zugewiesen werden soll. Damit erhalten die ausgewählten Nutzer:innen automatisch Zugriff auf die Funktionen des Add-ons, wenn sie ihre Einladung zu Udemy Business annehmen.
Bei Schritt 3:
- Wenn du Nutzer:innen zu Gruppen hinzufügen möchtest, wähle die gewünschten Gruppen aus.
Bei Schritt 4:
- Wähle die Sprache aus, in der du die Einladung aussprechen möchtest.
- Füge deiner Einladung bei Bedarf eine persönliche Nachricht hinzu.
3. Klicke auf Einladungen versenden.
So bearbeitest du den Lizenztyp für ausstehende Einladungen
Du kannst den Lizenztyp für offene Einladungen (d. h. Einladungen, die von den jeweiligen Nutzer:innen noch nicht angenommen wurden) bearbeiten.
Du bearbeitest du den Lizenztyp:
1. Navigiere zu Nutzer:innen verwalten > Ausstehende Einladungen und suche den:die Nutzer:in.
2. Klicke auf die drei übereinander angeordneten Punkte auf der rechten Seite der entsprechenden Zeile und klicke auf Lizenztyp bearbeiten.
3. Wähle den Lizenztyp aus und klicke auf Änderungen speichern.
So entziehst du Udemy Business Add-on-Lizenzen
Wenn du Lernende zu einer Lizenz nur für Enterprise zurückstufen möchtest:
- Navigiere zu Verwalten > Nutzer:innen verwalten.
- Finde den:die Nutzer:in, indem du den Namen oder die E-Mail-Adresse in das Suchfeld eingibst oder das Kontrollkästchen neben dem Namen in der Liste der Nutzer:innen aktivierst.
- Klicke auf die drei übereinander angeordneten Punkte auf der rechten Seite der Zeile für den bzw. die Nutzer:in und klicke auf Lizenztyp bearbeiten.
- Klicke im Popup-Fenster Lizenztyp bearbeiten auf Enterprise, und klicke dann auf Änderungen speichern.
Ab diesem Zeitpunkt hat der:die Nutzer:in keinen Zugriff mehr auf die mit seinem bzw. ihrem ehemaligen Lizenz-Add-on verknüpften Funktionen, aber er:sie hat weiterhin Zugriff auf Udemy Business. Die Udemy Business-Berichterstattung für die ehemalige Lizenz wird für diese:n Nutzer:in beibehalten.
- Wenn du Nutzer:innen vollständig aus deinem Udemy Business-Konto entfernen möchtest, musst du diese Anleitung befolgen.
So weist du Udemy Business-Lizenzen über SCIM zu oder entfernst sie
Wenn du Nutzer:innen in Udemy über SCIM verwaltest, kannst du darüber auch Udemy Business-Lizenzen zuweisen und entfernen. Erfahre, wie Unternehmen über die SCIM-API von Udemy Nutzerlizenzen hinzufügen oder entfernen können.