Dieser Artikel bietet einen Überblick über Cornerstone OnDemand (CSOD) und beschreibt den nativen Integrationsprozess für das Lernmanagement-System (LMS) und die Learning-Experience-Plattform (LXP) sowie die zahlreichen Vorteile der Integration der Udemy Business-Webanwendung in Cornerstone OnDemand.
Inhalt
Übersicht
Wir arbeiten kontinuierlich an der Optimierung unseres Udemy Business-Angebots. Dazu arbeiten wir unter anderem mit Cornerstone OnDemand (CSOD) zusammen. Dank der nativen Integration in das LMS (Lernmanagement-System) und LXP (Learning-Experience-Plattform) von CSOD können die Nutzer:innen den Udemy Business-Content direkt in CSOD suchen, durchstöbern und aufrufen. Außerdem können Administrator:innen über das CSOD-LMS jederzeit auf Nutzungsdaten zu Fortschritt und Abschluss zugreifen.
Mithilfe von Deep-Links zu Udemy Business-Kursen und SSO-Authentifizierung (über SAML 2.0) können Udemy Business-Kurse bequem direkt aus Cornerstone heraus aufgerufen werden. Der Kursfortschritt wird automatisch in Echtzeit zwischen Udemy Business und dem Cornerstone-Lernprotokoll der Nutzer:innen synchronisiert (wird unterstützt, wenn ein Udemy Business-Kurs aus Cornerstone heraus als aktives Lernobjekt in Cornerstone aufgerufen wird).
Hinweis: Die LMS/LXP-Integration ist nur im Enterprise-Abo verfügbar.
Vorteile der Integration
- Nutzer:innen können Udemy Business-Content direkt im Cornerstone-System suchen, durchstöbern und aufrufen.
- Fortschritte und Abschlüsse der Nutzer:innen werden automatisch mit ihrem Cornerstone-Lernprotokoll synchronisiert.
- Administrator:innen können die Integration ihres Udemy Business-System in das Cornerstone-LMS unkompliziert aktivieren:
- Katalogsynchronisierung
- Synchronisierung der Nutzerdaten (Fortschritte und Abschlüsse)
- SSO (Single Sign-On) über das in Cornerstone OnDemand integrierte SSO oder ein separates Identitäts- und Zugriffsmanagementsystem (z. B. Azure, Okta, AD FS)
- Hinweis: SSO über Cornerstone OnDemand ist optional und funktioniert unabhängig von der Katalog- und Nutzungsdatensynchronisierung.
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Synchronisierung des Katalogs |
Fortschritte und Abschlüsse der Nutzer:innen |
Authentifizierung |
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Ja, täglich über APIs |
Ja, in Echtzeit über APIs für Nutzerfortschritt |
Ja, SAML 2.0 SSO mit Cornerstone OnDemand als Identitätsanbieter; alternativ SSO über ein Identitäts- und Zugriffsmanagement-System (z. B. Okta, Azure, OneLogin, AD FS) |
Integration einrichten
Für die Integration der Udemy Business-Webanwendung in das Cornerstone-OnDemand-System müssen beide Systeme konfiguriert werden. Für das Cornerstone-OnDemand-System musst du die Integration über das Cornerstone-Inhaltsbereitstellungssystem (CDS) aktivieren. Der Prozess läuft wie folgt ab:
- Schritt 1: Cornerstone-Inhaltsbereitstellungs-APIs aktivieren. Du benötigst die folgenden Cornerstone-API-Parameter für die Konfiguration der Integration in Udemy Business:
- Basis-URL des Systems
- Client-ID für die System-API
- Client-Passwort für die System-API
- Schritt 2: Udemy-LMS/LXP-Integration aktivieren. Du aktivierst die LMS/LXP-Integration für Cornerstone OnDemand im Udemy Business-Verwaltungsportal. Du benötigst die beschafften Cornerstone OnDemand API-Parameter aus Schritt 1. Nachdem du Udemy Business konfiguriert hast, musst du den Udemy Business CIID-Token (Client Integration Identifier) für Cornerstone OnDemand freigeben. Mithilfe des CIID kann Cornerstone den Udemy Business-Katalog für die Suche in Online-Lernobjekten einbeziehen.
- Schritt 3: SSO konfigurieren. Wende dich an das Global Integration Services-Team von Cornerstone, um Embedded SSO in deinem CSOD-System aktivieren zu lassen. Nachdem SSO in deinem CSOD-System aktiviert wurde, musst du SSO in deinem Udemy Business-System aktivieren.
Cornerstone-Inhaltsbereitstellungs-APIs aktivieren
Du musst zunächst die Inhaltsbereitstellungs-API-Schlüssel in Cornerstone angeben, damit die Inhalte des Udemy Business-Kurskatalogs als Online-Lernobjekte in deinem Cornerstone-Lernmanagementsystem aufgeführt werden. Bitte den Cornerstone-Kundensupport, die Katalog- und die Fortschritts-Synchronisierungs-APIs zu aktivieren. Wenn die Cornerstone-Inhaltsbereitstellungs-APIs aktiviert sind, kannst du die systemspezifischen Parameter (z. B. „Stage“, „Pilot“ oder „Production“) für Basis-URL, API-Client-ID und Client-Passwort abrufen.
Diese Werte werden benötigt, um das entsprechende Udemy Business -CIID-Token (Client Integration Identifier) für die Synchronisierung des Kurskatalogs zu generieren und die Synchronisierung des Nutzerfortschritts zwischen Udemy Business und Cornerstone zu ermöglichen.
Bilder: Cornerstone Integration Center-Konfiguration für Udemy Business.
Udemy-LMS/LXP-Integration aktivieren
In diesem Abschnitt wird erklärt, wie du die Integration von Udemy Business in Cornerstone OnDemand aktivierst.
Zunächst musst du die Cornerstone-Inhaltsbereitstellungs-APIs aktivieren und die Basis-URL, die API-Client-ID und das Client-Passwort für das Cornerstone-System (d. h. „Stage“, „Pilot“ und/oder „Production“) abrufen. Konfiguriere dann das Udemy Business-System für die Synchronisierung des Kurskatalogs und des Nutzerfortschritts, wie unten beschrieben.
Voraussetzungen:
- Aktiviere die Inhaltsbereitstellungs-APIs im Cornerstone-System. Falls du dabei Hilfe benötigst, wende dich bitte an deinen Cornerstone-Customer-Success-Manager.
- Rufe die folgenden API-Parameter für das Cornerstone OnDemand-System ab: (a) Basis-URL, (b) API-Client-ID und (c) Client-Passwort.
Synchronisierung des Katalogs und Nutzerfortschritts aktivieren
1. Melde dich bei der Udemy Business-Web-App als Administrator:in an.
2. Gehe zu Verwalten > Einstellungen.
3. Wähle im Bereich links die Option APIs und Integrationen.
4. Wähle im Menü Integration auswählen unter LMS/LXP-Integrationen Cornerstone OnDemand aus.
5. Gib den Basis-URL-Endpunkt, die Client-ID und das Client-Passwort ein, die du von Cornerstone abgerufen hast.
6. 6. Klicke auf Anmeldedaten testen, um zu überprüfen, ob sie funktionieren.
7. Klicke auf Speichern. Wenn die Integration erfolgreich aktiviert wurde, werden in Udemy Business zunächst eine Bestätigung und dann der Statusbildschirm für die Udemy Business-Integration in Cornerstone OnDemand angezeigt. Die Synchronisierung des Nutzerfortschritts zwischen Udemy Business und Cornerstone ist jetzt aktiviert.
8. 8. Kopiere die Cornerstone-CIID im Bildschirm der Udemy Business-Integration in das Cornerstone OnDemand-LMS/LXP. Sende das CIID-Token an das Cornerstone-Integrationsteam, um die Katalogsynchronisierung für dein Cornerstone-System zu aktivieren.
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die Udemy Business-Kurskatalogliste in deinem Cornerstone-System angezeigt wird. Sobald der Udemy Business-Kurskatalog im Cornerstone-System verfügbar ist, kannst du den Udemy Business-Katalog durchsuchen, in den Kursen stöbern und Kurse in deinem Udemy Business-System starten.
Lernpfad-Integration aktivieren
Unsere Lernpfad-Integration kann auf Anfrage aktiviert werden. Kontaktiere dafür bitte deine:n Customer-Success-Manager:in.
CSOD führt einmal täglich mithilfe des HTTP-Headers „If-Modified-Since“ eine Delta-Synchronisierung durch. Wenn du die Lernpfad-Integration hinzufügst, gibt es daher zwei Optionen zum Synchronisieren der Lernpfade:
- Eine vollständige Synchronisation auslösen (indem die Kachel „Udemy-Integration“ im CSOD-Portal deaktiviert und dann wieder aktiviert wird)
- An jedem deiner Lernpfade in Udemy eine kleine Änderung vornehmen (z. B. eine Beschreibung hinzufügen, wenn der Lernpfad keine enthielt, oder einen Punkt bzw. ein Leerzeichen hinzufügen)
Anzeigeberechtigung für Nutzer:innen setzen:
Rufe zum Setzen der Ansichtsberechtigungen „Admin > Catalog > Course Catalog“ (Verwaltung > Katalog > Kurskatalog) auf. Suche hier dann nach dem Namen des Lernpfads. Klicke in den Lernpfad und scrolle nach unten, um die Verfügbarkeit zu bearbeiten.
Suche nach dem Nutzer bzw. der Nutzerin, für den bzw. die du die Verfügbarkeit aktivieren willst, und klicke auf die Checkbox neben dem entsprechenden Konto. Klicke auf „Select“ (Auswählen) und dann auf „Save“ (Speichern), um deine Änderungen zu speichern.
Nachdem du die Lernpfade abgerufen und die korrekten Anzeigeberechtigungen für die Nutzer:innen gesetzt hast, können die Nutzer:innen die Udemy-Lernpfade unter dem Filter „Modality > Collections“ (Modalität > Kataloge) anzeigen.
SSO (Single Sign-On) aktivieren (optional)
Hinweis: Dieser Schritt ist optional, die Integration von Udemy Business funktioniert auch ohne die Aktivierung von SSO für Cornerstone OnDemand.
Wenn du SSO für Cornerstone OnDemand aktivieren möchtest, findest du eine entsprechende Anleitung unter So konfigurierst du eine individuelle SSO-Verbindung.
Integration testen
Nachdem du die Udemy Business- und die Cornerstone-APIs sowie optional SSO konfiguriert hast, solltest du die Integration von Udemy Business in das LMS testen. (Hier findest du eine Anleitung.)
Fragen oder Support
Falls du Probleme bei der SSO- oder LMS/LXP-Konfiguration von Udemy Business hast bzw. Hilfe brauchst, kontaktiere bitte unser Support-Team. Bei Problemen mit Cornerstone musst du dich bitte an den zuständigen Cornerstone-Support wenden.