Gruppenadministrator:innen können zur effektiven Nutzung des Weiterbildungsangebots im gesamten Unternehmen beitragen. Wir sind davon überzeugt, dass die Weiterbildung im Unternehmen enorm davon profitiert, wenn die Teamleiter:innen oder diejenigen, die gut mit den Lernzielen der Mitarbeiter:innen vertraut sind, die Weiterbildung aktiv fördern können. In diesem Artikel werden die Funktionen und Berechtigungen von Gruppenadministrator:innen im Vergleich zu Administrator:innen erklärt.
- Hinweis: Die Gruppenadministrator-Funktion ist nur im Enterprise-Abo verfügbar.
Welche Funktionen und Berechtigungen haben Gruppenadministrator:innen?
Die Gruppenadministrator-Funktion ermöglicht es Teamleiter:innen und Manager:innen, den Nutzer:innen die für ihre berufliche Weiterentwicklung optimalen Kurse anzubieten. Gruppenadministrator:innen können auch Berichte und Einblicke zu ihren Gruppen sehen und Kurse innerhalb ihrer Gruppen zuweisen. Du kannst Gruppenadministrator:innen auch erlauben, neue oder bestehende Nutzer:innen zu Gruppen einzuladen, die sie verwalten.
Gruppen können verschiedene Gruppenadministrator:innen haben und Administrator:innen können entscheiden, ob Gruppenadministrator:innen für die Gruppen, die sie verwalten, bestehende Nutzer:innen hinzufügen, neue Nutzer:innen einladen und Nutzer:innen deaktivieren dürfen.
Gruppenadministrator:innen können:
- In den von ihnen verwalteten Gruppen Kurse zu Nutzern und Gruppen zuweisen
- Nutzer:innen und Gruppen in den von ihnen verwalteten Gruppen Lernpfade zuweisen
- Die Lernaktivitäten der Nutzer in den von ihnen verwalteten Gruppen anzeigen
- Nutzer aus den von ihnen verwalteten Gruppen entfernen
Wenn Gruppenadministrator:innen eine Berechtigung zum Hinzufügen erhalten, können sie Nutzer:innen zu Gruppen hinzufügen, die sie verwalten, sofern der:die Nutzer:in bereits eine Udemy Business-Lizenz hat.
Die Bereitstellung von Gruppenadministrator:innen mit Einladungs-/Deaktivierungs berechtigungen ermöglicht ihnen Folgendes:
- Neue Nutzer:innen mithilfe des Buttons „Neue Nutzer:innen einladen“ in die von ihnen verwalteten Gruppen einladen
- Mehrere Nutzer:innen gleichzeitig per Upload einer CSV-Datei einladen
- Offene Einladungen für die von ihnen verwalteten Gruppen auf dem Tab „Offene Einladungen“ anzeigen
- Deaktivierte Nutzer:innen in den von ihnen verwalteten Gruppen auf dem Tab „Deaktivierte Nutzer:innen“ anzeigen
- Nutzer:innen in den von ihnen verwalteten Gruppen für das Unternehmen deaktivieren
Erfahre, wie du:
- Nutzer:innen zu deinem Udemy Business-Konto einlädst und offene Einladungen erneut sendest.
- Rollen und Berechtigungen in Udemy Business verwaltest.
Detaillierte Berechtigungen von Gruppenadministrator:innen
| Administrator:innen | Gruppenadministrator:in | |
| Bestehende Nutzer:innen zu Gruppen hinzufügen | Ja | Ja: nur, wenn sie über die Berechtigung verfügen, bestehende Nutzer:innen zu den von ihnen verwalteten Gruppen hinzuzufügen |
| Nutzer:innen über die CSV-Importfunktion hinzufügen | Ja | Ja: nur, wenn sie über die Berechtigung verfügen, Nutzer:innen in den von ihnen verwalteten Gruppen einzuladen und zu deaktivieren |
| E-Mail-Domains genehmigen | Ja | Nein |
| Unternehmensinterne Kurse genehmigen, ablehnen, veröffentlichen | Ja | Ja |
| Kurse zu Gruppen zuweisen | Ja | Ja: nur für Gruppen, die sie verwalten |
| Kurse Nutzer:innen zuweisen | Ja | Ja |
| Neue Gruppen erstellen | Ja | Nein |
| Gruppen löschen | Ja | Nein |
| Nutzer:innen in Udemy Business deaktivieren | Ja | Ja: nur, wenn sie über die Berechtigung verfügen, Nutzer:innen in den von ihnen verwalteten Gruppen zu deaktivieren |
| Anderen Nutzer:innen die Gruppenadministrator-Rolle zuweisen | Ja | Nein |
| Kontoeinstellungen bearbeiten | Ja | Nein |
| Gruppenmitgliedschaft bei offenen Einladungen bearbeiten | Ja | Ja: nur, wenn sie über die Berechtigung verfügen, Nutzer:innen in die von ihnen verwalteten Gruppen einzuladen |
| Kurse importieren | Ja | Nein |
| Neue Nutzer:innen zu Udemy Business einladen | Ja | Ja: nur, wenn sie über die Berechtigung verfügen, Nutzer:innen in die von ihnen verwalteten Gruppen einzuladen |
| Individuelle Kurskategorien anlegen | Ja | Ja |
| Nutzer:innen aus Gruppen entfernen | Ja |
Ja, für Gruppen, die sie verwalten |
| Offene Einladungen stornieren oder erneut senden | Ja | Ja: nur, wenn sie über die Berechtigung verfügen, Nutzer:innen in die von ihnen verwalteten Gruppen einzuladen |
| Sehen, welche Kurse andere Nutzer:innen in ihrer Gruppe belegen | Ja | Ja: nur für Gruppen, die sie verwalten |
| Gruppenmitgliedschaftsprotokoll anzeigen und herunterladen* weitere Infos siehe unten | Ja | Ja: nur für Gruppen, die sie verwalten |
| Berichte zu Nutzerakzeptanz, Nutzeraktivitäten und Kursfortschritt anzeigen und erstellen | Ja | Ja: nur für Gruppen, die sie verwalten |
| Aktivitätsberichte zu Labs und Wissenstests anzeigen und erstellen (nur bei Udemy Business Pro) | Ja |
Ja: nur für Gruppen, die sie verwalten |
| Dashboards „Nutzer-Feedback“ und „Bewertungen und Rezensionen“ anzeigen und nutzen | Ja | Nein |
| Ordner zur Organisation von öffentlichen Lernpfaden erstellen | Ja |
Nein |
Häufig gestellte Fragen
Können Gruppenadministrator:innen sich selbst auf die Rolle eines:einer Nutzers:Nutzerin herunterstufen?
Nein, du kannst deine eigene Rolle nicht ändern. Ein:e Gruppenadministrator:in kann seine:ihre Rolle nur von einem:einer Administrator:in ändern lassen.
Können Gruppenadministrator:innen Informationen von Nutzer:innen außerhalb der von ihnen verwalteten Gruppen einsehen?
Nein, Gruppenadministrator:innen haben nur Zugriff auf die Nutzer:innen in den von ihnen verwalteten Gruppen.
Können alle Gruppenadministrator:innen offene Einladungen erneut senden?
Nein, Gruppenadministrator:innen können offene Einladungen nur anzeigen und erneut senden, wenn sie über die Berechtigung zum Einladen und Deaktivieren von Nutzer:innen in den von ihnen verwalteten Gruppen verfügen.
Können alle Gruppenadministrator:innen standardmäßig die Nutzer:innen in den von ihnen verwalteten Gruppen einladen und deaktivieren?
Nein, ein:e Administrator:in muss Gruppenadministrator:innen diese Berechtigung gewähren, entweder wenn ein:e Nutzer:in zum:zur Gruppenadministrator:in für eine Gruppe ernannt wird oder indem die Nutzerberechtigung bzw. Rolle für die jeweilige Gruppe entsprechend geändert wird.
Wer kann auf das Gruppenmitgliedschaftsprotokoll zugreifen?
Administrator:innen können für alle Gruppen auf das Gruppenmitgliedschaftsprotokoll zugreifen. Gruppenadministrator:innen können dagegen nur auf die Gruppenmitgliedschaftsprotokolle der Gruppen zugreifen, die sie verwalten.
- Hier wird erklärt, wie du auf das Gruppenmitgliedschaftsprotokoll zugreifst.