Lizenzpools: Nutzer:innen hinzufügen mit SSO/SCIM

In diesem Artikel wird erklärt, wie Administrator:innen mit SSO (SAML) oder SCIM Nutzer:innen zu einem Lizenzpool hinzufügen können. 

Ein:e Nutzer:in kann jeweils nur einem Lizenzpool zugeordnet sein. Wird ein:e Nutzer:in also zu einem neuen Pool hinzugefügt, so wird er:sie aus dem aktuellen Pool entfernt. 

Glossar

Lizenzpool: Ein Lizenzpool ermöglicht es Organisationen, diesem Pool eine bestimmte Anzahl von Lizenzen zuzuweisen. Dies ist nützlich, wenn verschiedenen Gruppen innerhalb einer Organisation eine bestimmte Anzahl an Lizenzen zugeordnet werden soll. Weitere Infos

Standard-Lizenzpool: Jede Organisation verfügt zu Beginn über einen Standard-Lizenzpool. Dieser Pool ist immer verfügbar und kann weder gelöscht noch umbenannt werden.  

Benutzerdefinierter Lizenzpool: Ein benutzerdefinierter Lizenzpool wird von der Organisation erstellt. 

IdP: Identitätsanbieter des Anbieters. 

Nutzer:innen zu Lizenzpools hinzufügen (SSO)

Ausgangs-Setup

Schritt 1: Administrator:innen erstellen einen Lizenzpool im Udemy Business-Konto ihrer Organisation. Hier findest du eine Anleitung dafür.

Schritt 2: Administrator:innen erstellen Gruppen in ihrem IdP, bei denen das Attribut licensePoolName dem Namen des Lizenzpools entspricht, den sie in Udemy Business erstellt haben. (Wenn gewünscht, kann das Attribut im IdP individuell zugewiesen werden.) 

Nutzung

Wenn kein benutzerdefinierter Lizenzpool im Udemy Business-Konto erstellt wird, wird das Attribut licensePoolName in der SAML-Anforderung ignoriert. 

Wenn benutzerdefinierte Pools in der Organisation vorhanden sind und für das Attribut licensePoolName ein Wert eingegeben wurde, wird vom System ein gültiger Poolname erwartet (exakte Übereinstimmung, Groß- und Kleinschreibung wird nicht beachtet). Anderenfalls wird die Zeichenfolge „default license pool“ akzeptiert, um zu signalisieren, dass der:die Nutzer:in dem Standard-Lizenzpool zugeordnet werden soll. 

Wenn der Name des Pools nicht exakt eingegeben wurde, wird die Anforderung vom System mit der entsprechenden Fehlermeldung abgelehnt. 

Wenn der angegebene Lizenzpool bereits ausgeschöpft ist und der:die Nutzer:in nicht im Pool ist bzw. deaktiviert wurde, wird die Anforderung vom System mit der entsprechenden Fehlermeldung abgelehnt. 

Wichtig: Wenn die Vergabe einer Pool-Lizenz an eine:n Nutzer:in per SSO erfolgt, muss der Lizenzpool des:der Nutzer:in im IdP geändert werden. Die Änderung des Pools des:der Nutzer:in in Udemy Business wird auf die Einstellungen des IdP zurückgesetzt, sobald der:die Nutzer:in sich anmeldet.

Wichtig: Wird der Name des Lizenzpools nur in Udemy Business geändert, sodass er nicht mehr mit dem Namen übereinstimmt, der im IdP verwendet wurde, wird die SAML-Anforderung abgelehnt und der:die Nutzer:in kann sich nicht mehr anmelden. 

Nutzer:innen zu Lizenzpools hinzufügen (SCIM)

Das SCIM verwendet das Attribut „licensePoolName“. 

Ausgangs-Setup

Schritt 1: Administrator:innen erstellen einen Lizenzpool im Udemy Business-Konto ihrer Organisation. Hier findest du eine Anleitung dafür.

Schritt 2: Administrator:innen erstellen Gruppen in ihrem IdP, bei denen das Attribut licensePoolName dem Namen des Lizenzpools entspricht, den sie in Udemy Business erstellt haben. 

Nutzung

Der:Die Administrator:in gibt das Attribut licensePoolName in der SCIM-Anforderung an. 

Wenn kein benutzerdefinierter Lizenzpool im Udemy Business-Konto erstellt wird, wird das Attribut licensePoolName ignoriert. 

Wenn benutzerdefinierte Pools in der Organisation vorhanden sind, wird ein gültiger Poolname erwartet (exakte Übereinstimmung, Groß- und Kleinschreibung wird nicht beachtet). Anderenfalls wird die Zeichenfolge „default license pool“ akzeptiert, um zu signalisieren, dass der:die Nutzer:in dem Standard-Lizenzpool zugeordnet werden soll. Wenn das Feld für das Attribut leer gelassen wird, wird automatisch der Standard-Lizenzpool ausgewählt. 

Wenn der Name des Pools nicht exakt eingegeben wurde, wird die Anforderung vom System mit der entsprechenden Fehlermeldung im IdP abgelehnt. 

  • Verhalten, wenn das Attribut licensePoolName nicht mit einem Lizenzpoolnamen in Udemy Business übereinstimmt: 
    • Bereitstellung
      • Die Anforderung wird mit der entsprechenden Fehlermeldung im IdP abgelehnt. 
    • Aktualisierung von Nutzer:innen
  • Die Anforderung wird mit der entsprechenden Fehlermeldung im IdP abgelehnt. 
  • Verhalten, wenn der gewünschte Lizenzpool bereits ausgeschöpft ist und keine weiteren Lizenzen verfügbar sind:
    • Bereitstellung
      • Der:Die Nutzer:in erhält den Status „ausstehend“. Wenn beim ersten Anmeldeversuch noch immer keine Lizenzen im Pool verfügbar sind, erscheint eine Fehlermeldung. 
    • Aktualisierung von Nutzer:innen
      • Die Anforderung wird mit der entsprechenden Fehlermeldung im IdP abgelehnt. 

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