In diesem Artikel wird erklärt, was Lizenzpools sind und wie Administrator:innen damit bestimmten Abteilungen oder Teams eine festgelegte Anzahl von Lizenzen zuweisen können.
Hinweis:
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Was sind Lizenzpools?
Mit dem Lizenzpool-Feature können Udemy Business-Website-Administrator:innen schon mit der Einladung bestimmten Nutzer:innen eine festgelegte Anzahl von Lizenzen zuweisen. Administrator:innen können Lizenzpools mit einer festgelegten Anzahl von Lizenzen erstellen, die genau auf eine Abteilung oder ein Team abgestimmt sind.
Gruppenadministrator:innen können ebenfalls einem Lizenzpool zugewiesen werden, um diese Lizenzen an andere Nutzer:innen weiterzuverteilen.
Wenn ein:e Gruppenadministrator:in ein:e Nutzer:in zu Udemy Business einlädt, wird diese Lizenz aus dem Lizenzpool zugewiesen, der von diesem/dieser Gruppenadministrator:in verwaltet wird. Außerdem können auch aktive Nutzer:innen einem Lizenzpool zugeordnet werden.
- Hier wird erklärt, wie du Lizenzpools erstellst und verwaltest.
- Hier wird erklärt, wie du Nutzer:innen Lizenzpools zuweist.
Lizenzpools haben folgende Eigenschaften:
- Name: Der von dem/der Administrator:in vergebene Name des Lizenzpools.
- Anzahl der Enterprise-Lizenzen: Maximale Anzahl von Enterprise-Lizenzen, die aus diesem Pool an Nutzer:innen zugewiesen werden können.
- Anzahl der Pro-Lizenzen: Maximale Anzahl von Pro-Lizenzen, die aus diesem Pool an Nutzer:innen zugewiesen werden können (nur für Pro-Kund:innen).
- Belegte Lizenzen: Anzahl von Lizenzen, die aktiven Nutzer:innen zugewiesen sind. Wenn Nutzer:innen Einladungen annehmen oder einem Lizenzpool zugewiesen werden, erhöht sich diese Zahl. Wenn Nutzer:innen deaktiviert oder einem anderen Pool zugewiesen werden, verringert sich diese Zahl.
- Noch verfügbare Lizenzen: Anzahl der verfügbaren Lizenzen, die zugewiesen werden können. Diese Zahl stellt die Differenz zwischen der maximalen Lizenzanzahl und der Anzahl der belegten Lizenzen in diesem Pool dar.
Hinweis: Lizenzpools sind ein Bestandteil der aktiven Abonnements von Kund:innen. Bei der Erstellung eines Pools müssen unbedingt Kontingente für alle aktiven Produkte festgelegt werden. Das Kontingent kann auch Null betragen. Wenn Gruppenadministrator:innen beispielsweise keine Pro-Lizenzen zuweisen sollen und dem Pool am Anfang kein:e Nutzer:in zugewiesen wurde, muss bei der Erstellung der Lizenzpools ein Limit von 0 für das Pro-Produkt festgelegt werden. Wichtige Regeln für Lizenzpools:
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Der Standard-Lizenzpool
Wenn du zum ersten Mal einen Lizenzpool erstellst, wird automatisch ein Standard-Lizenzpool erstellt und auf der Seite „Lizenzpools“ angezeigt.
Der Standard-Lizenzpool wird standardmäßig für verschiedene Aktionen und Prozesse auf deiner Udemy Business-Website verwendet. Das passiert, wenn du zum ersten Mal einen Lizenzpool erstellst:
- Alle aktiven Nutzer:innen werden dem Standard-Lizenzpool zugewiesen.
- Auch alle reaktivierten Nutzer:innen werden, sofern bei der Reaktivierung nichts anderes festgelegt wurde, dem Standard-Lizenzpool zugewiesen.
- Offene Einladungen werden zum Standard-Lizenzpool geleitet, sofern dies auf der Seite für offene Einladungen nicht anders festgelegt wurde.
- Bei aktivierter SCIM-Bereitstellung (System for Cross-domain Identity Management) werden alle über SCIM bereitgestellten Nutzer:innen automatisch dem Standard-Lizenzpool zugewiesen.
- Gruppenadministrator:innen, die Nutzer:innen einladen können, erhalten automatisch eine Berechtigung für den Standard-Lizenzpool.
Außerdem wird der Standard-Lizenzpool für Prozesse verwendet, bei denen Nutzer:innen ohne ausdrückliche Einladung erstellt werden, wie beispielsweise bei der SCIM- und SSO-Bereitstellung oder der Bereitstellung über eine genehmigte Domain. Es gilt die Ausnahme, wenn die SSO- und SCIM-Anfrage einen benutzerdefinierten Lizenzpool umfasst.
Bei der Löschung eines Lizenzpools werden die verfügbaren Lizenzen und zugewiesenen Nutzer:innen aus dem gelöschten Pool wieder in den Standard-Lizenzpool übertragen. Auch bei Gruppenadministrator:innen, die eine Berechtigung für den gelöschten Lizenzpool hatten, geht die Berechtigung automatisch auf den Standard-Lizenzpool über.
Auswirkungen auf Lizenzpools nach Änderungen am Abonnement
Eine wichtige Eigenschaft des Standard-Lizenzpools ist die Anpassungsfähigkeit an Änderungen des Abonnements. Wenn du bei der Aboverlängerung die Anzahl der Lizenzen in deinem Abonnement änderst, wird das Lizenzlimit für den Standard-Lizenzpool entsprechend angepasst.
Was ist der Unterschied zwischen Lizenzpools und Nutzergruppen?
Lizenzpools und Nutzergruppen wirken vielleicht ähnlich, haben aber völlig unterschiedliche Eigenschaften und Funktionen. Lizenzpools und Nutzergruppen sind nicht direkt miteinander verbunden, wobei Gruppen dazu verwendet werden können, während der Lizenzpool-Einrichtung aktive Nutzer:innen einem Lizenzpool zuzuweisen.
Die Tabelle unten enthält zusätzliche Beispiele dafür, wie sich Lizenzpools und Nutzergruppen unterscheiden.
| Lizenzpools | Nutzergruppen |
| Mithilfe von Lizenzpools können Udemy Business-Website-Administrator:innen mit der Einladung eine genaue Anzahl von Lizenzen festlegen, die von bestimmten Nutzer:innen genutzt werden können. | Mithilfe von Nutzergruppen können Udemy Business-Website-Administrator:innen die Nutzer:innen anhand von bestimmten Merkmalen oder gemeinsamen Eigenschaften in Kategorien einteilen und organisieren. |
| Lizenzpools können so angelegt werden, dass sie Unternehmenseinheiten entsprechen, wie beispielsweise Region, Abteilung, Kostenstelle oder auch einer Personengruppe. | Gruppen können so angelegt werden, dass sie bestimmten Unternehmensstrukturen oder Weiterbildungsthemen entsprechen. |
| Lizenzpools beziehen sich auf das Abonnement und entsprechen einem Anteil des Abonnements. | Gruppen beziehen sich auf die Nutzer:innen und entsprechen einer Reihe von Nutzer:innen. |
| Lizenzpools erleichtern Administrator:innen die Verwaltung und Zuweisung von Lizenzen. | Mithilfe von Gruppen können Gruppenadministrator:innen Berichte und Detailinformationen für die Gruppen anzeigen, die sie verwalten, innerhalb ihrer Gruppen Kurse zuweisen, die Mitglieder ihrer Gruppen verwalten und neue Nutzer:innen einladen, sofern sie über die entsprechende Berechtigung verfügen. |
| Nutzer:innen werden immer einem Lizenzpool zugewiesen, der dem Herkunftsort ihrer Lizenzen entspricht. | Nutzer:innen müssen nicht zwangsläufig Mitglied einer Gruppe sein. Es kann also Nutzer:innen geben, die kein Mitglied einer Gruppe sind. |
| Nutzer:innen können nur einem Lizenzpool zugewiesen werden. | Nutzer:innen können Mitglieder mehrerer Gruppen sein. |
| Gruppenadministrator:innen können nur die Berechtigung erhalten, aus einem Lizenzpool einzuladen. | Gruppenadministrator:innen können mehrere Gruppen verwalten. |