Nutzer:innen Lizenzpools zuweisen

In diesem Artikel wird erklärt, wie Administrator:innen Nutzer:innen zu Lizenzpools einladen und zuweisen sowie die Lizenzverfügbarkeit abteilungsübergreifend überwachen können.

Hinweis: 
  • Lizenzpools sind nur für Unternehmen mit Enterprise-Abo verfügbar.

Inhalt

Nutzer:innen mit Lizenzpools einladen

Nur Udemy Business-Administrator:innen können auf die Lizenzpools zugreifen und diese verwalten. Sie sehen die Lizenzpool-Details wie Limits, Berechtigungen zum Einladen von Nutzer:innen und Nutzerzuweisungen. Außerdem können die Administrator:innen einen beliebigen Lizenzpool auswählen, wenn sie Nutzer:innen einladen.

Gruppenadministrator:innen haben dagegen keinen Zugriff auf die Lizenzpool-Details. Das liegt daran, dass Gruppenadministrator:innen automatisch ein Lizenzpool zugewiesen wird, wenn ihnen die Berechtigung zum Einladen und Deaktivieren von Nutzer:innen gewährt wird. Daher gehören auch alle von Gruppenadministrator:innen erstellten Einladungen zu dem jeweiligen Lizenzpool. Wenn Nutzer:innen eine von Gruppenadministrator:innen erstellte Einladung annehmen, werden die Nutzerlizenzen automatisch aus dem Lizenzpool zugewiesen, für den die Gruppenadministrator:innen über die Einladungsberechtigung verfügen. Dies sorgt für eine effiziente Lizenzverwaltung und die Lizenzverfügbarkeit wird in Echtzeit aktualisiert.

Hinweis: Wichtige Hinweise zur Nutzerregistrierung in Lizenzpools: 
  • Über SSO oder SCIM bereitgestellte Nutzer:innen erhalten ihre Lizenzen aus dem Standardlizenzpool.
  • Nutzer:innen, die sich über genehmigte Domains registrieren, erhalten ihre Lizenzen ebenfalls aus dem Standardlizenzpool, außer wenn SSO oder SCIM eingerichtet ist und Nutzer:innen einem bestimmten Lizenzpool zugeordnet werden.

 

Pro-Lizenzen zuweisen

Mit der Einführung von Lizenzpools können Gruppenadministrator:innen für alle Produkttypen Lizenzen aus den Lizenzpools zuweisen, für die sie über die Berechtigung verfügen. Gruppenadministrator:innen können jetzt also den aktiven Nutzer:innen, die sie verwalten, oder Nutzer:innen, die sie einladen, Udemy Business Pro-Lizenzen zuweisen.

Nutzer:innen einem Lizenzpool zuweisen

Bei der Erstellung von Lizenzpools kannst du Nutzer:innen entweder während oder auch erst nach der Erstellung in diese Pools verschieben.

So weist du aktive Nutzer:innen einem Lizenzpool zu:

  1. Rufe über die Option „Lizenzen verwalten“ den Tab „Lizenzpools“ auf. Diese Option ist links unter „Verwaltungs-Tools“ im Drop-down-Menü „Nutzer:innen verwalten“ verfügbar.
  2. Wähle den Lizenzpool aus, dem du Nutzer:innen zuweisen möchtest. Klicke hierzu auf die drei Punkte neben dem Namen des Lizenzpools. Wähle anschließend die Aktion Lizenzpool bearbeiten aus.

  1. Du kannst die Nutzer:innen einzeln oder indirekt durch Auswahl einer Nutzergruppe zuweisen.

4. Beginne mit der Eingabe des Nutzer- oder Gruppennamens, den du in diesen Lizenzpool verschieben möchtest. Während du tippst, werden unter dem Suchfeld passende Namen angezeigt. Wenn du den/die gewünschten Nutzer:in oder die gewünschte Nutzergruppe gefunden hast, wähle ihn bzw. sie aus. Diesen Schritt kannst du beliebig oft wiederholen.

  • Hinweis: Lizenzpools und Nutzergruppen sind nicht direkt miteinander verbunden, wobei Gruppen dazu verwendet werden können, um während der Lizenzpool-Einrichtung aktive Nutzer:innen einem Lizenzpool zuzuweisen. Das Hinzufügen einer Gruppe ist eine einmalige Aktion, bei der nur die aktuellen Gruppenmitglieder hinzugefügt werden.

5. Klicke nach Abschluss dieses Schritts auf Weiter.

6. Im nächsten Schritt wird eine Übersicht der aktualisierten Lizenzpool-Seite angezeigt. Die Anzahl der Lizenzen im jeweiligen Pool wird aktualisiert, einschließlich neu hinzugekommener Nutzer:innen. Klicke zum Abschluss der Lizenzpool-Aktualisierung auf Speichern.

7. Außerdem wird unten auf der Seite eine Bestätigungsmeldung angezeigt, dass der Vorgang erfolgreich abgeschlossen wurde.

Wenn die Anzahl der ausgewählten Nutzer:innen die Anzahl der im Ziel-Lizenzpool verfügbaren Lizenzen überschreitet, wird eine Warnmeldung angezeigt. In dieser Fehlermeldung wirst du dazu aufgefordert, das Lizenzlimit für den ausgewählten Pool anzupassen oder weniger Nutzer:innen auszuwählen.

 

Nutzer:innen anzeigen, die einem Lizenzpool zugewiesen sind

Udemy Business-Administrator:innen können jederzeit sehen, welche Nutzer:innen welchen Lizenzpools zugewiesen sind. Hierfür können sie entweder den Lizenzpool-Filter unter „Nutzer:innen verwalten“ verwenden oder die Seite „Lizenzpools“ aufrufen:

Im Bereich „Nutzer:innen verwalten“:

  1. Wähle im Menü „Verwaltungs-Tools“ die Option „Alle Nutzer:innen“ oder „Lizenzierte Nutzer:innen“ aus.

Admin tools.png

  1. Wähle im Lizenzpool-Filter den gewünschten Lizenzpool aus.
  1. Die Liste der Nutzer:innen wird gefiltert und entsprechend dem gewählten Lizenzpool angezeigt.

Auf der Seite „Lizenzpools“:

  1. Rufe den Tab „Lizenzpools“ links unter „Verwaltungs-Tools“ im Drop-down-Menü „Nutzer:innen verwalten“ auf.
  2. Wähle den Lizenzpool aus, dem du Nutzer:innen zuweisen möchtest. Klicke hierzu auf die drei Punkte neben dem Namen des Lizenzpools. Wähle dann Mitglieder anzeigen aus.

  1. Die Liste der Nutzer:innen wird gefiltert und entsprechend dem gewählten Lizenzpool angezeigt.

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