Lern-Content lässt sich jetzt noch leichter zuweisen: Administratoren und Gruppenadministratoren können eine „Regel“ erstellen, die Nutzern, die einer Gruppe neu hinzugefügt werden, automatisch bestimmte Lerninhalte (d. h. Kurse oder Lernpfade) zuweist.
So rufst du die Zuweisungsoption auf und erstellst eine Auto-Zuweisungsregel
1. Zur Erstellung einer Auto-Zuweisungsregel rufst du den gewünschten Kurs bzw. Lernpfad auf und klickst dann auf Zuweisen.
2. Gib nun die Gruppe ein, der du den Content zuweisen willst, und aktiviere dann das Kontrollkästchen Kurs/Lernpfad automatisch zuweisen, wenn Nutzer dieser Gruppe hinzugefügt werden.
- Abschlussdatum auswählen: Wenn du ein Abschlussdatum für die Regel festlegen möchtest, gibt es zwei Optionen:
- Wähle im Kalender ein in der Zukunft liegendes Datum aus.
- Hinweis:
- Das automatisch zugewiesene Abschlussdatum gilt für alle Nutzer, die zu einer Gruppe gehören, unabhängig davon, wann sie in diese Gruppe aufgenommen wurden. Wenn ein Nutzer also beispielsweise zwei Tage vor dem Abschlussdatum in eine Gruppe aufgenommen wird, hat er zwei Tage Zeit, die Aufgabe abzuschließen.
- Auto-Zuweisungsregeln werden automatisch deaktiviert, wenn das als Abschlusstermin festgelegte Kalenderdatum vergangen ist.
- Du kannst das Abschlussdatum auch anhand des Zeitraums (Anzahl von Tagen) festlegen, den du den Empfängern zum Abschließen der zugewiesenen Aufgabe gewähren möchtest.
- Wenn du beispielsweise ein automatisches Abschlussdatum von 30 Tagen festlegst, dann haben alle Nutzer dieser Gruppe 30 Tage Zeit zum Abschließen des zugewiesenen Kurses, unabhängig davon, wann sie der Gruppe zugewiesen wurden. Eine solche Regel läuft nicht ab.
4. Nachdem die Regel erstellt wurde, wird die für diese Regel erstellte Nachricht an neue Nutzer gesendet, solange die Regel aktiv ist.
Weitere wichtige Hinweise:
- Importierte Kurse können nicht automatisch zugewiesen werden.
- Eine Auto-Zuweisungsregel wird deaktiviert, wenn ein Udemy Business-Kurs aus dem Katalog entfernt wird, wenn ein unternehmensinterner Kurs als privat festgelegt, zurückgezogen oder gelöscht wird oder wenn das zugewiesene Abschussdatum überschritten ist.
- Aktive Zuweisungsregeln können nicht geändert werden. Administratoren und Gruppenadministratoren können eine aktive Regel aber deaktivieren und eine neue Regel erstellen, wenn sie die Zuweisungsnachricht, die Zuweisungsgruppe(n) oder das Abschlussdatum ändern möchten.
- Hier wird erklärt, wie du eine Auto-Zuweisungsregel deaktivierst oder löschst.