Nutzer können nicht nur einzeln oder gruppenweise zu Lernteams hinzugefügt werden, sondern sich über die Kurs-Startseite auch selbst einschreiben. In diesem Artikel wird erklärt, wie du Startseiten für Nutzer freigeben kannst und was geschieht, wenn sich ein Nutzer in einen Kurs einschreibt.
So machst du eine Startseite für Nutzer verfügbar
Damit sich Nutzer selbst in einen Kurs einschreiben können, müssen sie zunächst Zugang zu der Seite mit den Kursinformationen und dem Einschreibungs-Button erhalten. Damit dem Nutzer eine Kurs-Startseite angezeigt wird, musst du folgende Schritte ausführen:
1. Erstelle eine Startseite für den Kurs (über die Seite mit den Kurseinstellungen).
2. Aktiviere auf der Seite Configure (Konfigurieren) im Menü für die Lernteameinrichtung die Selbsteinschreibung über die Kurs-Startseite, sodass sich Nutzer mit Zugriff auf die Startseite für einen Kurs einschreiben können.
- Hinweis: Wenn die auf der Seite „Configure“ (Konfigurieren) festgelegte maximale Anzahl von Einschreibungen erreicht ist, dann wir den Nutzern kein Button „Enroll“ (Einschreiben) mehr angezeigt. Prüfe außerdem regelmäßig auf der Seite Members (Mitglieder) des Lernteams die Anzahl der Einschreibungen, damit du ggf. das Einschreibungslimit erhöhen oder deine Zielgruppe entsprechend informieren kannst, wenn das Maximum erreicht ist.
3. Gib die Startseite frei. Folgende Möglichkeiten zum Freigeben der Startseite werden u. a. empfohlen:
- Über den Katalog, unter Berücksichtigung der Datenschutzeinstellungen, die beim Erstellen der Startseite ausgewählt wurden
- Durch das Einfügen des Startseiten-Links in Nachrichten, die zum Promoten des Kurses an potenzielle Teilnehmer gesendet werden Diesen Link findest du auf der Seite mit den Kurseinstellungen. Du kannst ihn mithilfe des Kopiersymbols rechts neben der URL kopieren.
- Durch Posten des Startseiten-Links auf der entsprechenden Praxis-Community-Seite Hinweis: Es gibt viele Möglichkeiten, wie du einen Startseiten-Link kreativ in eine Praxis-Community integrieren kannst. Frage also am besten deinen Customer-Success-Ansprechpartner, wenn du diese Option nutzen möchtest.
Was geschieht, wenn sich ein Nutzer über eine Startseite in einen Kurs einschreibt?
Nachdem eine Startseite erstellt, für einen Nutzer freigegeben und vom Nutzer aufgerufen wurde, kann sich dieser Nutzer selbst in einen Kurs einschreiben. Folgende Aktionen finden statt, nachdem sich ein Nutzer in einen Kurs eingeschrieben hat:
1. Der Nutzer sieht den Kurs auf seiner jeweiligen Seite Courses (Kurse) unter „Upcoming“ (Anstehend).
2. Wenn der Nutzer die Startseite erneut besucht, wird er in einer Nachricht darauf hingewiesen, dass er eingeschrieben ist.
3. Wenn in den Website-Einstellungen die Option Course Enrollment Notifications (Benachrichtigungen zu Kurseinschreibungen) aktiviert ist, wird der Nutzer per E-Mail darüber benachrichtigt, dass er eingeschrieben wurde. Er erhält auch eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn auf der Konfigurationsseite für das Lernteam eine Erinnerungs-E-Mail konfiguriert wurde, sowie eine Stornierungsbenachrichtigung, falls die Lerngruppe storniert wird.
4. Der Nutzer wird automatisch auf der Mitgliederseite für das Lernteam angezeigt, in das er sich eingeschrieben hat, ohne dass er dem Lernteam manuell hinzugefügt werden muss.