In diesem Artikel werden die verschiedenen Arten von Einschreibungsbenachrichtigungen erläutert, u. a. die Einschreibungsbestätigung, die Einschreibungsstornierung und die Einschreibungserinnerung. Außerdem wird erklärt, wie diese Optionen konfiguriert werden. Durch Aktivierung dieser Optionen können Administrator:innen Nutzer:innen automatisch benachrichtigen, wenn sie eingeschrieben bzw. abgemeldet sind oder wenn Kurse unmittelbar bevorstehen.
Hinweis: Damit Nutzer Einschreibungsbenachrichtigungen erhalten, muss auf der Seite Site Settings (Website-Einstellungen) die entsprechende Einstellung aktiviert sein.
Was sind Benachrichtigungen zu Kurseinschreibungen?
Benachrichtigungen zu Kurseinschreibungen sind automatisierte Standard-E-Mails, die an Nutzer gesendet werden, die einem Lernteam hinzugefügt wurden. Sie werden zu den folgenden Zeitpunkten versendet:
1. Einschreibung: Wenn sich Nutzer:innen in einen Kurs einschreiben bzw. eingeschrieben werden
2. Stornierung: Wenn der Kurs eines Lernteams storniert wird
3. Erinnerung: Zu dem Zeitpunkt vor Kursbeginn, den der/die Administrator:in zum Versenden einer Erinnerung an die Teilnehmer:innen festgelegt hat
Einschreibungsbestätigung
Nutzer erhalten automatisch eine Einschreibungsbestätigungs-E-Mail, wenn sie sich über eine der folgenden Methoden in ein Lernteam eingeschrieben haben bzw. eingeschrieben wurden:
- Selbsteinschreibung
- Einschreibung durch einen Administrator (einzeln oder mehrere Nutzer auf einmal)
- Einschreibung per Daten-Feed
Einschreibungsstornierung
Teilnehmer erhalten automatisch eine Einschreibungsstornierung, wenn sie aus einem Lernteam entfernt oder abgemeldet wurden. Dies kann z. B. in folgenden Situationen der Fall sein:
- Ein Teilnehmer storniert seine Einschreibung auf der Kurs-Startseite
- Ein Mitglied wird vom Administrator aus dem Lernteam entfernt
- Ein Mitglied wird per Daten-Feed aus dem Lernteam entfernt
Einschreibungserinnerung
Administrator:innen können ein Erinnerungsdatum festlegen, an dem die Plattform automatisch vor Kursbeginn eine Erinnerungsbenachrichtigung an die Teilnehmer sendet. Dieses Datum liegt meistens ca. eine Woche vor dem Datum des Kursbeginns.
So konfigurierst du Erinnerungsbenachrichtigungen
1. Klicke nach der Anmeldung oben rechts auf das Admin-Tools-Symbol.
2. Klicke links im Admin-Tools-Menü auf Kurse.
3. Wähle den gewünschten Kurs aus.
4. Klicke auf das gewünschte Lernteam.
5. Navigiere auf der Seite Konfigurieren zum Bereich „Benachrichtigungen“ und wähle das Datum aus, an dem die Benachrichtigung gesendet werden soll. Benachrichtigungen werden den Teilnehmern kurz nach 0 Uhr gesendet, in Abhängigkeit von ihren Zeitzoneneinstellungen.