Ein unternehmensinterner Kurs kann mehr als eine:n Dozent:in haben und den Co-Dozent:innen können nach dem Hinzufügen verschiedene Berechtigungen zugewiesen werden, mit denen sie Zugriff auf bestimmte kursbezogene Informationen und Funktionen erhalten.
Aber nur Kursersteller:innen können als Hauptdozent:innen die eigenen Berechtigungen bearbeiten. Zudem können Hauptdozent:innen nicht von Co-Dozent:innen aus einem Kurs entfernt werden.
- Hier wird erklärt, wie du einen unternehmensinternen Kurs erstellst.
- Leadership Academy: Hier findest du weitere Infos über die verschiedenen Administratorrollen auf unserer Teamweiterbildungsplattform für Führungskräfte und die damit jeweils verbundenen Berechtigungen.
Inhalt
- So sendest du eine Co-Dozenten-Einladung
- Offene Einladungen
- Dozentenberechtigungen für unternehmensinterne Kurse verwalten
- Eine:n Co-Dozent:in entfernen
So sendest du eine Co-Dozenten-Einladung
Du kannst jemanden wie folgt dazu einladen, deinem unternehmensinternen Kurs als Co-Dozent:in beizutreten.
1. Wenn du Udemy Business in einem Browser aufrufst, navigiere zur entsprechenden Kursmanagement-Seite und klicke rechts oben auf das Zahnradsymbol (Kurseinstellungen).
2. Scrolle zum Abschnitt Dozentenberechtigungen verwalten herunter und klicke rechts auf Dozent:in hinzufügen.
3.Gib die E-Mail-Adresse des Udemy Business-Kontos der Person ein, die du einladen möchtest, und wähle die gewünschten Berechtigungen aus (weitere Informationen siehe unten).
4. Klicke dann auf Einladung senden.
- Der bzw. die Eingeladene erhält eine E-Mail, in der er/sie die Einladung, dem Kurs als Co-Dozent:in beizutreten, annehmen oder ablehnen kann.
- Wenn die Person die Einladung, dem Kurs als Co-Dozent:in beizutreten, annimmt, werden der bzw. die Dozent:in und eventuelle weitere Co-Dozent:innen mit Verwaltungsberechtigung per E-Mail benachrichtigt.
Offene Einladungen
Als Dozent:in siehst du die von dir gesendeten offenen Einladungen auf der Kursmanagement-Seite. Der Status „Bearbeitung läuft“ wird auch im Abschnitt Dozentenberechtigungen verwalten für den Kurs angezeigt.
Falls du eine gesendete offene Einladung zurückziehen möchtest, klickst du auf Zurückziehen.
Dozentenberechtigungen für unternehmensinterne Kurse verwalten
Nachfolgend findest du eine Liste mit den verschiedenen Berechtigungen, die für Co-Dozent:innen aktiviert werden können. Die Dozentenberechtigungen für einen Kurs können, wie oben beschrieben, auf der Kurseinstellungsseite aufgerufen werden.
Sichtbar: Der bzw. die Dozent:in wird als aktive:r Dozent:in des Kurses angezeigt. Das heißt, dass überall dort, wo der Kurs in deinem Udemy Business-Konto sichtbar ist, auch das Profilbild und der Name dieses Dozenten bzw. dieser Dozentin angezeigt werden. Wenn die Direktnachrichtenfunktion aktiviert ist, können die Nutzer:innen dem Dozenten bzw. der Dozentin eine Nachricht senden.
Verwalten: Ein:e Co-Dozent:in mit der Berechtigung Verwalten kann den Kursinhalt und die Kurseinstellungen ändern. Er bzw. sie hat vollständigen Zugang zu allen Kursmanagement-Funktionen und kann diese bearbeiten, also beispielsweise Lektionen hochladen und löschen, die Darstellung des Kurses auf der Plattform ändern sowie Gutscheine für den Kurs anlegen.
Performance: Dozent:innen mit dieser Berechtigung können auf den Tabs unter „Performance“ auf die Daten und Informationen zu diesem Kurs zugreifen.
Fragen und Antworten: Diese Berechtigung regelt, ob Dozent:innen im Dozenten-Dashboard „Fragen und Antworten“ Fragen der Nutzer:innen lesen und beantworten dürfen.
Aufgaben: Wenn für Dozent:innen die Berechtigung Aufgaben aktiviert ist, werden sie benachrichtigt, wenn Teilnehmer:innen bearbeitete Aufgaben einreichen, und können diesen daraufhin gegebenenfalls Feedback senden.
Bewertungen: Dozent:innen mit der Berechtigung Bewertungen können die Kursbewertungen von Teilnehmer:innen im Bereich Bewertungen des Dozenten-Dashboards anzeigen und beantworten.
- Hinweis: Nur Dozent:innen, für die „Sichtbar“ aktiviert ist, können auf Bewertungen antworten.
Entfernen von Co-Dozent:innen
Du entfernst einen Co-Dozenten bzw. eine Co-Dozentin aus einem Kurs, indem du unter dem jeweiligen Namen auf Entfernen klickst
- Co-Dozent:innen, für die die Berechtigung Verwalten aktiviert ist, können andere Co-Dozent:innen entfernen. Der bzw. die Kursersteller:in kann jedoch nicht aus einem Kurs entfernt werden.
- Alle Co-Dozent:innen können sich selbst aus einem Kurs entfernen, unabhängig davon, ob für sie die Berechtigung Verwalten aktiviert ist.
- Wenn ein:e Co-Dozent:in aus einem Kurs entfernt wird, werden der bzw. die Dozent:in und eventuelle weitere Co-Dozent:innen mit Kursverwaltungsberechtigung per E-Mail benachrichtigt.