In diesem Artikel wird erklärt, wie Administrator:innen Berichte erstellen, planen und herunterladen können, um die Aktivitäten und den Fortschritt von Nutzer:innen zu überprüfen.
- Hier findest du Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Datenexportberichten.
- Hier wird erklärt, wie du Formatierungsprobleme bei Datenexportberichten in Microsoft Excel behebst.
- Leadership Academy-Administrator:innen: Hier wird erklärt, wie du eine Lerneffektivitäts-Analyse (HILA) im Lerneffektivitäts-Dashboard (HILD) erstellst
Inhalt
- Zugriff auf Datenexportberichte
- Einen Bericht erstellen
- Zeitplan für einen Bericht festlegen
- Deinen geplanten Bericht stornieren
- Deinen Bericht herunterladen
- Einen Bericht löschen
Zugriff auf Datenexportberichte
Administrator:innen können unter Verwalten --> Einblicke und Berichte --> Datenexportberichte verschiedene Berichte herunterladen.
- Erfahre mehr darüber, welche Dashboards und Berichtsfunktionen unter „Einblicke und Berichte“ in deinem Konto verfügbar sind.
Einen Bericht erstellen
So erstellst du deinen Datenexportbericht:
1. Wähle mithilfe von Filtern Nutzer:innen, Gruppen, Bereiche und Zeitabschnitte für deinen Bericht aus.
- Hinweis: Die Aktualität der Daten wird oben rechts auf der Seite angegeben.
2. Wähle einen Bericht aus einem dieser Tabs:
- Lernaktivitäten
- Inhalt
3. Scrolle bis zum Ende der Berichtsliste und klicke:
- Exportieren, um deinen Bericht zu erstellen.
- Exportieren und planen, um deinen Bericht zu erstellen und zukünftige Projekte zu planen.
Hinweis: Die Anzahl exportierter Datensätze ist auf 10 Millionen begrenzt, damit es keine Probleme beim Herunterladen gibt. Du solltest einen geeigneten Filter setzen, damit dein Bericht nicht zu umfangreich und in der Folge abgeschnitten wird. Falls der Bericht das Limit möglicherweise überschreitet, wirst du in einer Meldung darauf hingewiesen.
Zeitplan für einen Bericht festlegen
Führe im Popup Bericht erstellen folgende Schritte aus:
1. Lege die Häufigkeit für deinen Bericht fest:
- Wöchentlich
- Monatlich
- Alle 3 Monate
- Jährlich
Maßgeblich für den Export ist das Datum oder der Tag, für den der Export geplant wurde. Beispiele:
- Wenn du einen wöchentlichen Bericht für einen Montag geplant hast, erhältst du jeden Montag den geplanten Bericht.
- Wenn du einen monatlichen Bericht für den 3. Juli geplant hast, erhältst du deinen geplanten Bericht am 3. August, 3. September und so weiter.
2. Klicke auf Exportieren und Zeitplan festlegen.
Wenn du auf Exportieren und Zeitplan festlegen klickst, wird sofort ein Bericht erstellt. Deine geplanten Berichte werden dir dann gemäß dem festgelegten Zeitplan per E-Mail zugesandt.
Hinweis: Die E-Mail mit den geplanten Berichten wird nur an den bzw. die Administrator:in gesendet, der bzw. die den Bericht geplant hat.
Deinen geplanten Bericht stornieren
Nachdem du deinen ersten geplanten Bericht erhalten hast, kannst du zukünftige Exporte stornieren. Klicke in der E-Mail mit dem geplanten Exportbericht auf den Link, um weitere Exporte zu stornieren:
Deinen Bericht herunterladen
Sobald dein Bericht bereit ist, erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail mit dem Download-Link. Der Bericht wird außerdem im Abschnitt Zuletzt exportierte Berichte der Seite aufgeführt.
Einen Bericht löschen
So löschst du einen zuvor exportierten Bericht:
1. Scrolle auf der Seite Datenexportberichte bis zum Abschnitt Zuletzt exportierte Berichte.
2. Klicke neben dem zu löschenden Bericht auf das Mülltonnensymbol.
3. Bestätige anschließend, dass du den Bericht löschen möchtest.