使用 Okta 配置 SCIM 预配

 

本指南介绍了现有 Okta 和 Udemy Business 客户使用跨域身份管理系统 (SCIM 2.0) 配置 Udemy Business 用户和群组的自动预配、取消预配、配置文件更新和群组管理所需的步骤。

如果您已经配置了 SCIM 预配，想要使用新版 Udemy Business 应用，则需要将现有集成迁移到持有者令牌身份验证。

注意：

  • 如果您已经在 Okta 中为 Udemy Business 启用了 SSO 登录，则无需重新配置 SSO。
  • 如果我们的其中一个团队已经通过手动配置为您设置了 SSO，则您应当将我们新的 Udemy Business 应用添加到您的 Okta 帐户中。您可以通过搜索 Udemy Business 在应用程序中找到该应用。由于这是我们的应用在 Okta 中的新版本，因此现有客户可能需要先重新配置单点登录 (SSO)，然后再启用 SCIM 预配。（逐步操作说明如下）。
  • 通过 Okta 预配的用户在首次登录 Udemy Business 应用程序之前不会使用有效的许可证。
  • SCIM 管理的用户和群组只能在 Okta 中更改。
  • 当启用 SCIM 时，Udemy 使用 SCIM 协议通过 SAML 进行属性映射。由于群组不是 SCIM 用户属性，如果您以前将属性映射为仅 SAML 配置的一部分，则群组将不会通过 SAML 传递。
  • Udemy Business 的 SCIM API 令牌有效期约为两年。管理员将收一则通知，告知他们：
    • 令牌到期前 30 天
    • 令牌到期后

目录

SCIM 预配功能

支持以下 SCIM 预配功能：

  • 从 Okta 预配用户
    • 在 Okta 中分配了 Udemy Business 应用的用户将在 Udemy Business 中预配。
    • 注意：如果用户是从 Okta 预配 SCIM 的，则不会收到自动生成的邀请电子邮件。
  • 推送个人资料更新
    • 对于 Okta 中与 Udemy Business 关联的用户，系统会将通过 Okta 对用户个人资料所做的更新推送到 Udemy Business。
  • 推送用户停用
    • 通过 Okta 停用用户或禁用用户对应用程序的访问将停用 Udemy Business 上的用户并将其从所有群组中移除。
    • 注意：停用的用户将保留他们的学习数据，用于生成报告或将来重新激活。要永久删除 SCIM 管理的停用用户，您首先需要断开该用户的 SCIM 连接，Udemy Business 支持可以帮助执行断开操作。
  • 重新激活用户
    • 您可以在 Udemy Business 中重新激活用户，方法是通过 Okta 将该应用重新分配给用户。
    • 注意：重新激活的用户将收到一封来自 Udemy 的自动生成的电子邮件，告知他们已被重新激活。
  • 群组推送
    • 系统会将群组及其成员推送到 Udemy Business。
    • 注意：管理群组仅限于最初从 Okta 推送的群组，因为我们不会发送在 Udemy Business 上创建的群组信息。
  • 导入用户和群组
    • 如果您在 Okta 中切换到新的 Udemy Business 应用，则可以将现有集成中的用户和群组导入到新的集成中。

SCIM 管理的用户的姓名和电子邮件地址旁边有一个灰色的 SCIM 标志。设置了状态 SCIM 的用户在首次登录之前不会使用活动许可证：

 

开始之前

如果您没有为 Okta 启用 SSO，或者您已经由我们的团队手动配置设置了 SSO，请先在此处完成 Okta SSO 配置步骤。

  • 您可以通过在 Okta 控制面板中隐藏 Udemy Business 磁贴来避免任何 SSO 停机，直到新的 SSO 和 SCIM 配置完成。
  • 在应用程序可见性旁边，单击不向用户显示应用程序图标。

配置步骤

1. 在 Udemy Business 应用中，选择常规选项卡，然后填写以下字段：

  • 子域：Udemy Business 域名
  • 域：udemy.com
  • 受众 URI（SP 实体 ID）：PingConnect。

2. 在预配选项卡上，单击配置 API 集成。

configure_api_integration.png

3. 选择启用 API 集成并添加 API 令牌。

您可以通过以下导航路径在 Udemy Business 帐户中生成和查看 API 令牌：管理 > 设置 > 预配 (SCIM)

 

4. 单击测试 API 凭据，此时应当显示一条消息，表明您已成功完成 SSO 集成。如果没有，请向 Udemy Business 支持团队发送消息，提供显示的错误消息。

5. 单击保存，系统会将您重定向到应用程序预配配置页面。

6. 在设置 > 转到应用中，单击编辑以启用各个功能。

要使用我们推荐的所有功能，建议启用创建用户、更新用户属性和停用用户。单击保存。

provisioning_to_app_save.png

 

provisioning_to_app_edit.png

7. （可选）配置文件属性：在您的 Okta 帐户中，转到目录 > 配置文件编辑器 > 您的应用程序名称。 

8. 在配置文件编辑器页面上，单击添加属性。

9. 在添加属性页面上，使用以下属性填写这些字段：

属性名称 数据类型 显示名称 变量名称 外部名称 外部名称空间 eNUM 
licenseTypes
 字符串数组 许可证类型 licenseTypes licenseTypes urn:ietf:params:scim:schemas:extension:udemy:2.0:User 已启用 
licensePoolName
 string 许可证池名称 licensePoolName licensePoolName urn:ietf:params:scim:schemas:extension:udemy:2.0:User   
外部 ID
 string Udemy 外部 ID UdemyExternalId 外部 ID urn:ietf:params:scim:schemas:core:2.0:User   
employeeNumber
 string employeeNumber employeeNumber employeeNumber urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User   
标题
 string 标题 Udemytitle 标题 urn:ietf:params:scim:schemas:core:2.0:User  

10. 单击添加属性或保存并添加另一个。

添加属性后，您应该会看到类似以下的内容被添加到配置文件中。

将用户分配到许可证池

要将用户分配到许可证池：

1. 在 Okta 管理员页面的左侧，导航到应用程序 → 应用程序。

2. 选择您的应用程序。

3. 转到分配选项卡。

4. 单击分配，然后单击分配给人员或分配给群组。

5. 输入该用户或群组的属性。

用户属性：

群组属性：

6. 单击保存并返回。

您现已添加具有“许可证池名称”属性的用户或群组，这些用户将被分配到您指定的特定许可证池。

7. 导航到分配选项卡，将 Udemy Business 分配给单个用户或整个群组。

分配的用户将在添加后自动配置，在对其个人资料进行更改时自动修改，并在其从分配中移除时自动停用。

8. 导航到推送群组选项卡，将群组及其成员信息发送到 Udemy Business。

push_groups_to_ub.png

9. 单击 + 推送群组，然后选择要推送到 Udemy Business 的群组。

您可以选择每个群组，或者创建一个自动规则。

find_groups_ub.png

10. 选择群组搜索条件，然后为要向 Udemy Business 发送信息的群组填写请求信息。

push_groups_by_name.png

11. 选择群组后，选择立即推送群组成员以在选择群组后立即发送群组和群组内成员，然后单击保存。

12. 重复这些步骤，为要发送到 Udemy Business 的所有群组选择群组。

注意：设置后，Udemy Business 将不允许更改 SCIM 管理的用户或群组。

 

将现有集成迁移到持有者令牌以允许在 Okta 中使用新版 Udemy Business 应用

如果您已经使用 Okta 配置了 SCIM 预配，想要在 Okta 中使用 Udemy Business 应用程序，则需要先迁移到持有者令牌身份验证。请按照以下步骤迁移您的集成。

第 1 步：在 Udemy Business 中生成令牌

1. 在 Udemy Business 管理员帐户中，导航到管理 > 设置 > 预配 (SCIM)。

如果您已经拥有基于用户名/密码的 Okta 集成，您将在操作面板上看到这些凭据。

2. 单击生成令牌，您将会看到一个确认模态框，询问您是否要为 SCIM 集成生成持有者令牌。

  • 确认后，您先前的凭据将不再显示在“预配 SCIM”中，但这些凭据对其他现有集成（例如 LMS、用于学习活动的公共 API 等）仍然有效。 

结果

生成后，将会显示成功消息，并且持有者令牌将出现在预配 SCIM 页面上。您可以单击复制，复制持有者令牌用于 Okta 设置。 

刷新页面后，成功消息将会消失，并且下拉选项将从 Okta（旧版）更改为 Okta。

第 2 步：在 Okta 中更新集成

要完成迁移，您需要在 Okta 中更新集成。 

1. 在您的 Okta 管理员帐户中，导航到应用程序 > 应用程序 > 浏览应用目录，并搜索 Udemy Business。

2. 添加集成并填写详细信息，包括子域、域和受众 URI（SP 实体 ID）。 


 

3. 在预配选项卡上，单击启用 API 集成。 

4. 当系统提示您提供 API 令牌时，粘贴您之前从 Udemy Business 复制的持有者令牌。

5. 单击测试 API 凭据以测试连接。 

如果测试成功，您可以放心单击保存。

测试 API 凭据

6. 在预配选项卡中，导航到设置 > 转到应用，并确保所有类型的配置均已启用：

  • 创建用户
  • 更新用户属性
  • 停用用户

注意：完成此步骤后，在此新版 Udemy Business 应用程序中进行的所有更改都将影响您在 Udemy Business 中的预配。

Provisioning to App.png

 

结果

您对新版 Udemy Business 应用程序的基本集成现已完成。 

第 3 步：管理您的旧版 Udemy Business 应用程序

创建新集成后，您必须在以下两个选项之间进行选择：

选项 1：禁用旧集成

  • 优点：将只有一个可靠来源，并且您可以确保在新集成中进行的任何更改都将保留下来。
  • 缺点：您的用户将无法在 Udemy Business 中通过 SSO 来登录。

选项 2：保留旧集成

  • 优点：使用 Udemy Business 的用户不会遇到任何停机时间。
  • 缺点：如果有人更改旧集成，这些更改将覆盖新集成。您必须谨慎管理过渡过程，并告知其他管理员不要更改旧集成中的任何用户或群组。

第 4 步：将用户导入新集成

您有两种方式将用户导入新集成：

  • 自动导入
  • 审核并自行导入

完成导入所需的时间取决于应用程序中的用户数量，可能从几秒钟到几分钟不等。 

选项 1：自动导入用户

要自动导入用户：

  1. 导航到新版 Udemy Business 应用程序的预配选项卡。
  2. 在左侧，选择转到 Okta。
  3. 在用户创建与匹配设置下，您将看到以下选项，用于自动导入并确认分配：
    • 在下列情况下，导入的用户与 Okta 用户完全匹配：
      • 选择电子邮件匹配
    • 允许部分匹配：
      • 选择名字和姓氏部分匹配
    • 确认匹配的用户：
      • 选择自动确认完全匹配
      • 选择自动确认部分匹配
    • 在确认新用户下：
      • 选择自动确认新用户

用户创建与匹配

4. 单击保存。

5. 在 Udemy Business 应用中，导航到导入选项卡。

6. 单击立即导入。

自动导入群组

选项 2：审核并自行导入

要自行导入用户：

  1. 在 Udemy Business 应用中，导航到导入选项卡。
  2. 单击立即导入。

第 5 步：将群组导入新集成

注意：您需要先将所有用户添加到新集成，然后才能开始添加群组。

要将群组导入新集成：

1. 在新版 Udemy Business 应用中，导航到推送群组选项卡。 

2. 单击刷新应用群组。

3. 选择推送群组 > 按名称查找群组。

将群组推送到 Udemy Business

4. 在左侧，单击按名称，然后使用关联群组选项。

关联群组

5. 单击保存或保存并添加另一个，然后对其余群组重复相同过程。

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