Lançar cursos – Leadership Academy

Além de adicionar individualmente ou em massa os alunos a um coorte, a plataforma oferece um recurso que permite que os alunos se inscrevam nos cursos usando as páginas de abertura do curso. Este artigo descreve como compartilhar as páginas de abertura com os alunos e apresenta uma visão geral do que acontece quando um aluno se inscreve em um curso.

Como disponibilizar uma página de abertura aos alunos

Para que os alunos possam se inscrever em um curso, eles precisam primeiro acessar a página com as informações do curso e o botão de inscrição. Para disponibilizar uma página de abertura do curso aos alunos, siga estas etapas:

1. Crie uma página de abertura para um curso na página Settings (Configurações).

2. Ative a autoinscrição na página de abertura do curso pela página Configure (Configurar) no menu de configuração do coorte para que os alunos com acesso à página de abertura possam se inscrever em um curso. 

• Observação: se o número máximo de inscrições definido na página Configure (Configurar) for alcançado, os alunos deixarão de ver o botão Enroll (Inscrição). Além disso, verifique periodicamente a quantidade de inscrições na página Members (Membros) do coorte, para poder aumentar o número máximo de inscrições ou falar com o público, se necessário, quando o limite for alcançado.

3. Compartilhe a página de abertura. Algumas maneiras recomendadas de compartilhar a página de abertura incluem…

• O catálogo, considerando as configurações de privacidade escolhidas ao criar a página de abertura. 
• Colocar o link da página de abertura nas mensagens enviadas aos alunos em potencial para promover o curso. Esse link pode ser encontrado na página Settings (Configurações) do curso e ser copiado usando o ícone à direita do URL.

• Publicar o link da página de abertura na respectiva página da Comunidade de Prática. Observação: existem várias maneiras de incorporar criativamente o link da página de abertura na Comunidade de Prática, então peça mais informações ao seu representante de sucesso do cliente se você quiser usar essa opção.

O que acontece quando um aluno se inscreve em um curso usando uma página de abertura?

Quando uma página de abertura é criada e compartilhada com um aluno, ele pode acessar essa página e se inscrever em um curso. As seguintes ações ocorrem após um aluno se inscrever em um curso:

1. O aluno verá o curso listado na página Courses (Cursos), em Upcoming (Próximo).

2. Quando o aluno acessar novamente a página de abertura, ele verá uma mensagem notificando que já se inscreveu.

3. Se as Notificações de inscrição no curso estiverem ativadas nas Site Settings (Configurações do site), o aluno vai receber uma notificação por e-mail informando que ele se inscreveu. Ele também vai receber uma notificação se um e-mail de lembrete foi configurado pela página Configure (Configurar) do coorte, bem como uma notificação de cancelamento se o coorte for cancelado.

4. O aluno vai aparecer automaticamente na página Members (Membros) do coorte em que se inscreveu, sem que seja necessário adicioná-lo ao coorte manualmente.

As tags são uma opção nas configurações do curso que permitem que os administradores categorizem os cursos por um tema específico ou uma área de foco no catálogo. As tags são expostas como uma opção de filtro e oferecem aos alunos uma maneira de filtrar e navegar facilmente pelo catálogo.

Antes de criar as tags, você precisa publicar o curso no catálogo.

As tags podem ser encontradas nas configurações do curso e ajustadas conforme as etapas a seguir:

1. Clique no ícone de ferramentas do administrador, no canto superior direito após fazer login.

2. Clique em Courses (Cursos) no menu de ferramentas do administrador à esquerda.

3. Selecione o curso desejado.

4. Clique na opção Settings (Configurações) no curso.

5. Selecione a opção Details (Detalhes) da barra de navegação da configuração.

6. Insira uma tag na seção Tags. Para adicionar várias tags, separe-as usando uma vírgula (por exemplo: estratégia, liderança, mudança). 

7. As tags existentes podem ser selecionadas clicando no botão List of Existing Tags (Lista de tags existentes) à direita.

O catálogo permite que os alunos naveguem pelos cursos disponíveis antes de se inscrever em um. Ele pode ser ativado e configurado nas Site Settings (Configurações do site). Este artigo define as etapas para publicar um curso no catálogo.

Como navegar até as configurações do catálogo de um curso

1. Clique no ícone de ferramentas do administrador, no canto superior direito após fazer login.

2. Clique em Courses (Cursos) no menu de ferramentas do administrador à esquerda.

3. Selecione o curso desejado.

4. Clique na opção Settings (Configurações) no curso.

Como ajustar as configurações do curso relacionadas ao catálogo

Cada curso pode ser configurado de maneira diferente para o catálogo, incluindo as seguintes opções:

1. Enable Splash Page (Ativar página de abertura): essa configuração permite criar uma página de abertura para o curso.

2. Publish to Catalog (Publicar no catálogo): essa configuração vai publicar o curso no catálogo, tornando-o visível para alguns alunos, com base nas configurações de privacidade escolhidas.

3. Privacy Setting (Configurações de privacidade): essa configuração permite que os administradores configurem a visibilidade do curso no catálogo. Existem três para escolher:

• Public (Público): não é necessário fazer login para acessar. Observação: primeiro você precisa ativar essa opção nas Site Settings (Configurações do site).
• Site: qualquer pessoa que fizer login no site pode acessar.
• Community (Comunidade): qualquer pessoa que fizer login no site e também for um membro da comunidade associada pode acessar. 

4. Clique em Submit (Enviar) na parte inferior da página e acesse o catálogo para garantir que o curso esteja listado. Observação: para verificar se o curso aparece corretamente, o catálogo deve ser ativado nas Site Settings (Configurações do site), e você deve ser capaz de ver o curso no catálogo com base nas configurações de privacidade escolhidas.

Veja como usar tags do curso para categorizar os cursos no catálogo.

Este artigo descreve os tipos de notificação de inscrição, incluindo confirmação, cancelamento e lembrete de inscrição, e como configurar essas opções. Ao ativar essas notificações, os administradores podem notificar automaticamente os alunos quando eles forem inscritos, retirados ou relembrados de um curso próximo.

Observação: para que os alunos recebam notificações de inscrição, elas precisam ser ativadas nas Site Settings (Configurações do site). 

O que são as notificações de inscrição no curso?

As notificações de inscrição no curso são e-mails automáticos e padrões enviados aos alunos que forem incluídos em um coorte. Elas são enviadas nos momentos detalhados abaixo:

1. Inscrição: quando um aluno é inscrito em um curso

2. Cancelamento: quando o curso de um coorte é cancelado

3. Lembrete: quando o administrador define o envio de um lembrete aos membros do coorte antes do curso começar

Confirmação de inscrição

Os alunos vão receber automaticamente um e-mail de confirmação da inscrição quando forem inscritos em um coorte pelos seguintes métodos:

• Autoinscrição
• Inscrito por um administrador individualmente ou em lote
• Inscrito por um feed de dados

Cancelamento da inscrição

Os alunos vão receber automaticamente um e-mail de cancelamento da inscrição quando forem removidos de um coorte. Isso inclui:

• Um aluno cancela a inscrição pela página de abertura do curso
• Um administrador remove um membro do coorte
• Um feed de dados remove um membro do coorte

Lembrete de inscrição 

Os administradores podem definir uma data de lembrete para a plataforma enviar automaticamente uma notificação de lembrete aos membros do coorte, antes do começo de um curso. Geralmente essa data é uma semana antes da data de início do curso.

Como configurar notificações de lembrete

1. Clique no ícone de ferramentas do administrador, no canto superior direito após fazer login.

2. Clique em Courses (Cursos) no menu de ferramentas do administrador à esquerda.

3. Selecione o curso desejado.

4. Clique no coorte desejado.

5. Na página Configure (Configurar), navegue até a seção Notifications (Notificações) e selecione a data em que deseja que a notificação seja enviada. As notificações serão enviadas aos membros do coorte logo após a meia-noite, com base no fuso horário de preferência de cada um.