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Como migrar do aplicativo da Udemy Business (legado) para o novo aplicativo da Udemy Business no Okta

Este guia aborda como migrar a configuração de SSO e SCIM do aplicativo Okta da Udemy Business (legado) para o aplicativo Okta da Udemy Business mais recente, sendo relevante apenas se sua conexão de SSO do Okta estiver configurada usando o aplicativo da Udemy Business (legado). O aplicativo da Udemy Business (legado) será descontinuado no final do ano.

  • Se você não tiver uma conexão de SSO existente com o aplicativo Okta da Udemy Business (legado), mas em vez disso tiver uma conexão de SSO existente com o aplicativo Okta da Udemy Business, e estiver procurando completar sua reconfiguração SSO, consulte este guia.

Índice

  • Antes de começar 
  • Escolha seu caminho
  • Caminho A: migrar sem SCIM
    • Etapa 1: configurar o novo aplicativo da Udemy Business no Okta
    • Etapa 2: reconfigurar o SSO na Udemy Business
  • Caminho B: migrar com SCIM
    • Etapa 1: desabilitar o provisionamento
    • Etapa 2: configurar o novo aplicativo da Udemy Business no Okta
    • Etapa 3: reconfigurar o SSO na Udemy Business
    • Etapa 4: configurar o SCIM no novo aplicativo e importar usuários e grupos
    • Etapa 5: remover o aplicativo legado

Antes de começar

Você vai precisar:

  • Acesso de administrador tanto à sua conta da Udemy Business quanto à sua organização no Okta.
  • Uma breve janela de manutenção. O SSO estará indisponível por alguns minutos durante a migração, então recomendamos agendar fora dos horários de pico e notificar seus alunos.
  • Se você usa o provisionamento SCIM no aplicativo legado do Okta, reserve um tempo extra, pois etapas adicionais são necessárias para preservar a sincronização de usuários e grupos (veja o Caminho B abaixo).

Importante: evite o bloqueio

Não ative o Login apenas via provedor de SSO até que a conexão de ponta a ponta seja testada com sucesso. Se o SSO não estiver configurado corretamente, todos os usuários na sua organização perderão o acesso à Udemy Business. Você pode desativar esta opção enquanto realiza o fluxo de reconfiguração, prossiga para as instruções abaixo.

Escolha seu caminho

  • Caminho A: migrar sem SCIM – Sua organização faz login de usuários via SSO, mas não utiliza o provisionamento SCIM no aplicativo Okta legado.
  • Caminho B: migrar com SCIM – Sua organização usa tanto SSO quanto provisionamento SCIM no aplicativo Okta legado.

Se você não tiver certeza, verifique seu painel de administração do Okta: abra o aplicativo da Udemy Business (legado) e olhe na aba Provisionamento e veja na seção Integração. Se o provisionamento estiver habilitado, siga o Caminho B.

Caminho A: migrar sem SCIM

Etapa 1: configurar o novo aplicativo da Udemy Business no Okta

No Okta, adicione o novo aplicativo e prepare seus metadados. Siga as Etapas 1 a 3 neste artigo da Central de ajuda.

Etapa 2: reconfigurar o SSO na Udemy Business

Navegue até a Etapa 4 neste guia da Central de ajuda.

  • Siga as Etapas 4.1 e 4.2.
  • Pule as Etapas 4.3 e 4.4. Selecione Reconfigurar SSO em vez de Iniciar configuração. O Okta e o SAML já estão selecionados com base na sua conexão anterior.
  • Importante: se você tiver login apenas com SSO selecionado ao editar as configurações, desmarque-o antes de clicar em salvar. Isso impede que sua conta fique completamente bloqueada caso haja um problema com suas novas configurações de SSO. Você pode ativar essa opção novamente quando tiver testado com sucesso a nova conexão SSO.
  • Siga as Etapas 4.5, 4.6 e 4.7

Sua organização agora está usando a nova experiência de SSO através do novo aplicativo Okta da Udemy Business.

Caminho B: migrar com SCIM

Esse caminho se aplica se sua organização usa tanto SSO quanto provisionamento SCIM no aplicativo Okta legado.

Etapa 1: desabilitar o provisionamento

No Okta, abra o aplicativo da Udemy Business (legado), vá para a abra Provisionamento e desative o provisionamento. Verifique em "Integração" para desativar o provisionamento.

Os usuários permanecerão na Udemy Business, mas não serão mais gerenciados pelo SCIM. O SCIM será reativado no novo aplicativo na Etapa 3.

Etapa 2: configurar o novo aplicativo da Udemy Business no Okta

No Okta, adicione o novo aplicativo e prepare seus metadados. Siga as Etapas 1 a 3 neste artigo da Central de ajuda.

Etapa 3: reconfigurar o SSO na Udemy Business

Navegue até a Etapa 4 neste guia da Central de ajuda.

  • Siga as Etapas 4.1 e 4.2.
  • Pule as Etapas 4.3 e 4.4. Selecione Reconfigurar SSO em vez de Iniciar configuração. O Okta e o SAML já estão selecionados com base na sua conexão anterior.
  • Importante: se você tiver login apenas com SSO selecionado ao editar as configurações, desmarque-o antes de clicar em salvar. Isso impede que sua conta fique completamente bloqueada caso haja um problema com suas novas configurações de SSO. Você pode ativar essa opção novamente quando tiver testado com sucesso a nova conexão SSO.
  • Siga as Etapas 4.5, 4.6 e 4.7

Sua organização agora está usando a nova experiência de SSO através do novo aplicativo Okta da Udemy Business.

Etapa 4: configurar o SCIM no novo aplicativo e importar usuários e grupos

Navegue até a seção neste recurso da Central de ajuda, que descreve como migrar uma integração existente para token de portador para habilitar o uso do novo aplicativo da Udemy Business no Okta.

  • Siga a Etapa 1.
  • Para a Etapa 2:
    • Pule as Etapas 2.1 e 2.2. Você já configurou o novo aplicativo em uma etapa anterior.
    • Segue as Etapas 2.3 a 2.6
      • Configure seus atributos SCIM para que tenham paridade com sua configuração no aplicativo legado.
  • Pule a Etapa 3, você não manterá o aplicativo antigo após a conclusão.
  • Siga as Etapas 4 e 5.

Etapa 5: remover o aplicativo legado

Uma vez que o login com SSO e o provisionamento SCIM estejam funcionando no novo aplicativo e você esteja contente com a configuração, desative ou exclua o aplicativo da Udemy Business (legado) no Okta.

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