Para facilitar ainda mais o gerenciamento do aprendizado atribuído, os administradores e administradores de grupo agora podem criar uma "regra" que atribui o aprendizado automaticamente (cursos ou trilhas de aprendizado) aos novos usuários que forem incluídos em um grupo.
Como acessar a opção Atribuir e criar uma regra de autoatribuição
1. Para criar uma regra de autoatribuição, navegue até o curso ou trilha de aprendizado que você quer atribuir e clique em Atribuir.
2. Depois, insira o grupo ao qual você quer atribuir e marque a caixa de seleção Atribuir automaticamente quando novos usuários forem adicionados a esse grupo.
- Selecione uma data de vencimento: se você quiser escolher uma data de vencimento para a regra, existem duas opções.
- Selecione uma data específica no futuro pelo calendário.
- Observação:
- Todos os usuários atribuídos a um grupo vão receber a mesma data de vencimento atribuída automaticamente, independentemente de quando eles forem adicionados ao grupo. Então, por exemplo, se um usuário é adicionado ao grupo dois dias antes da data de vencimento, ele terá dois dias para concluir a tarefa.
- As regras de autoatribuição serão desativadas automaticamente após a data de vencimento expirar.
- Ou defina uma data de vencimento com base na quantidade de dias que o usuário atribuído terá para concluir a tarefa após a atribuição.
- Por exemplo, se você definir uma data de vencimento automática de 30 dias, todos os usuários atribuídos a esse grupo terão 30 dias para concluir o curso, independentemente de quando eles forem atribuídos ao grupo. Essa regra não expira.
4. Quando a regra de atribuição estiver ativada, quaisquer mensagens criadas com a regra serão enviadas para os novos usuários, enquanto a regra permanecer ativa.
Observações adicionais importantes:
- os cursos importados não podem ser atribuídos automaticamente.
- Uma regra de autoatribuição será desativada se um curso da Udemy Business for retirado do acervo ou se um curso personalizado for definido como particular, cancelado ou excluído, ou ainda se a data de vencimento atribuída passar.
- Embora as regras de atribuição ativas não possam ser modificadas, os administradores e administradores de grupo podem desativar uma regra ativa e criar uma nova, caso queiram mudar a mensagem, os grupos atribuídos ou a data de vencimento.
- Pelo menos um usuário deve ser atribuído a um grupo para que uma regra de autoatribuição possa ser criada.