Para ajudar a facilitar e a impulsionar o aprendizado na sua organização, os nossos recursos de atribuição permitem que administradores e administradores de grupo incorporem facilmente os cursos da Udemy Business em seus programas de aprendizado.
Importante:
- Administradores da Leadership Academy: veja como adicionar ou remover alunos de um coorte.
Visão geral dos recursos de atribuição
Aqui está uma visão geral de como você pode interagir com nossos recursos de atribuição:
- Atribua um curso para ajudar a orientar seus usuários e facilitar suas metas de aprendizado.
- Defina um prazo ao atribuir um curso para garantir que os alunos tenham uma meta de conclusão associada ao aprendizado.
- Utilize a página "Aprendizado atribuído" para ver uma lista consolidada dos cursos que foram atribuídos.
- Analise o progresso dos cursos atribuídos na página Insights do curso, onde é possível ver uma lista de todos os cursos atribuídos e o progresso dos alunos.
- Cancele a atribuição de um curso se a habilidade não for mais relevante para o funcionário ou se você tiver feito a atribuição por engano.
Como encontrar um curso que você quer atribuir
Por padrão, os usuários podem visualizar todos os cursos no acervo da Udemy Business, mas você pode atribuir cursos a qualquer usuário ou grupo de usuários, se assim desejar. Você pode usar a barra de pesquisa para buscar cursos (personalizados, importados ou parte do acervo da Udemy Business) e atribuí-los a partir da própria pesquisa diretamente no display do curso para a página inicial do curso.
Além disso, todos os cursos importados e os cursos personalizados da sua organização podem ser facilmente encontrados e atribuídos na página Gerenciar cursos.
Como atribuir um curso
- Navegue até o curso que você deseja atribuir. Passe o cursor do mouse sobre o nome do curso e clique no botão Compartilhar. Ao atribuir cursos a partir da página Gerenciar cursos, clique nos três pontos à extrema direita do nome do curso.
- Clique em Atribuir.
3. Insira o nome ou e-mail do usuário para quem você deseja atribuir o curso ou selecione um grupo para atribuir o curso.Os administradores também podem selecionar Todos os usuários para atribuir o curso aos usuários na conta da organização.
4. Depois de selecionar o usuário ou o grupo, clique em Atribuir.
Observação: os cursos só poderão ser atribuídos a usuários que ingressarem na sua conta da Udemy Business. Se um usuário ainda não tiver ingressado na sua conta, não será possível atribuir um curso a ele.
Como atribuir cursos com a opção de arquivo CSV
Os administradores também podem usar a opção de arquivo CSV para atribuir cursos. Você pode baixar um arquivo CSV de exemplo neste link.
Os campos de e-mail e função precisam estar preenchidos. No entanto, a função de atribuição não exige que a função real da pessoa seja inserida (por exemplo, "administrador"), já que a importação não afetará a função da pessoa. Por exemplo, a palavra "usuário" pode ser inserida em cada linha.
- Os usuários que serão inseridos no arquivo já devem estar registrados na conta da Udemy Business da sua organização.
1. Após seguir as etapas acima para acessar a opção Atribuir, clique em Selecionar arquivo.
2. Selecione o arquivo CSV que você preparou.
Definir um prazo ao atribuir um curso
Para definir um prazo durante a atribuição do curso, clique no ícone de calendário e selecione a data que deseja definir como prazo. Você pode selecionar uma data em qualquer momento no futuro.
Observação: depois de definir um prazo, não será possível editar a data. Se você selecionou uma data por engano, cancele a atribuição do curso e atribua-o novamente com o prazo correto.
Como cancelar a atribuição de um curso
Veja como cancelar a atribuição de um curso na Udemy Business.
Notificações de atribuições de curso
Os usuários serão notificados das atribuições de curso por e-mail no momento em que um curso for atribuído a eles. O e-mail será enviado em nome da pessoa que fez a atribuição e indicará qual curso foi atribuído a eles, bem como o prazo, se aplicável. Se um prazo for definido, os usuários também receberão um e-mail de lembrete no meio do prazo, contando a partir da data em que o curso foi atribuído a eles até a data final.
Observação:
- Os usuários serão avisados por e-mail se a atribuição de um curso for cancelada.
- Os administradores e administradores de grupo não receberão um e-mail quando um usuário concluir um curso atribuído.
Enviar e-mails de lembrete
Para ajudar usuários a manter o ritmo do aprendizado, administradores e administradores de grupo podem enviar e-mails de lembrete aos usuários com cursos atribuídos. Saiba mais sobre como enviar lembretes de aprendizado individuais ou em massa.