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承認済みのメールドメインを使って、ユーザーが「セルフサービス」でUdemy Businessを利用できるようにする方法

Udemy Businessアカウントへのアクセスをユーザーに提供する方法は2つあります。シングルサインオン(SSO)を使う方法と管理者/グループ管理者から招待状を送付する方法です。

この機能は、招待手続きを使用する場合に利用できます。ユーザーは、管理者があらかじめ設定した承認済み/確認済みのメールアドレスドメインを組織アカウントのランディングページ(例: company.udemy.com)で入力することにより、自分宛に招待メールを送信することができます。

メールアドレスドメインを承認する方法

管理者は、設定内のメールドメインアクセスページで組織のUdemy Businessアカウントへの参加を承認するメールアドレスドメインを1つ以上指定できます。

settings_email_domain_access.png

この機能はチームプランでもエンタープライズプランでも利用できます。ただし、メールドメインアクセスページで承認メールドメインの設定ができるのは、アカウントの所有者または管理者に限られます。グループ管理者にはできません。

アカウントのランディングページのURLをユーザーと共有してサインアップする方法

Udemy BusinessアカウントのランディングページURLを、アクセス権を付与したい組織内のユーザーやグループに共有するには、Slack、メール、wiki、イントラネットなどを使うか、学習管理システム(LMS)にリンクを追加してください。

ユーザーは、組織アカウントのランディングページURLにアクセスして、登録用のメールアドレスを入力します。入力したメールアドレスが、管理者のあらかじめ設定した承認済みのメールドメインと合致していれば、登録できます。

UB_login.jpg

ユーザーが承認済みのメールアドレスを入力すると、アカウントの確認を促すメッセージが画面に表示されます。

 check_your_email.png

ライセンスの使用と確認

ユーザーがライセンスを申請するには、サインアップを完了する必要があります。 

利用できるライセンスが不足している場合は、ユーザーに以下のメッセージが表示され、マネージャーかIT部門に問い合わせるよう促されます。

all_licenses_have_been_allocated.png

ユーザーはこの確認メールに含まれるリンクを使ってアカウント情報の確認をする必要があります。確認のためのリンクの期限は1時間*です。ユーザーは、アカウントの確認を終えると、名前、メールアドレス、パスワードを入力してサインアップすることが可能になります。

*シングルサインオン(SSO)/クロスドメイン管理用システム(SCIM)のユーザーには、この確認手続きはありません。

send_verification_email.png

activate_account_email.png

ユーザーの入力したメールアドレスが承認済みのメールドメインに合致しない場合は、以下のメッセージが表示され、そのユーザーは登録手続きに進むことができません。

not_invited.png

利用できるライセンスが不足している場合は、以下のメッセージが表示され、マネージャーかIT部門に問い合わせるように促されます。

no_licenses.png

承認済みのメールドメインによる手続きに従って登録を完了したユーザーは、ユーザー管理の保留中の招待状画面に表示されます。ただし「承認済みメールによる招待」と付記されます。

pending_invitations.png

以上の機能は、チームプランでもエンタープライズプランでも利用できますが、ユーザーアクセスページで承認済みメールドメインを設定できるのは、所有者と管理者に限られます。グループ管理者はこのページにアクセスできません。

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