この記事では、学習者をコホートに追加するために、コホートメンバーを一括追加、コホートメンバーを個別追加、または別のコホートからメンバーをコピーする方法を説明します。また、コホートメンバーを削除する方法も紹介します。
コホートに誰を含めるかをどのように決めればよいですか？
コホートの名簿を作成するときは、対象者を明確に定義することが重要です。次の質問について考えてください。
- 学習者は、このコースへの参加資格を得るためにどのような基準を満たしていますか？
- 学習者は、皆同じ部門の人ですか？それともコホート内に部門や役職を混在させる必要がありますか？
- 学習者は、同じキャリアレベルの集団にしたいですか？それともキャリアレベルを混在させた方がよいですか？
上記の質問やその他の質問を考慮して、コホートに誰を含めるか、また参加者学習状況レポートにどのデータフィールドを含めるかを決定することが重要です。
詳細を確認し、イニシアチブのためのコホート構築に協力が必要な場合は、カスタマーサクセス担当者にお問い合わせください。
準備ができたら、以下の手順に従って学習者をコホートに追加できます。
コホートメンバーを個別に追加する方法
メモ: 組織で シングルサインオン（SSO）を使用している場合は、個別の学習者を追加するのではなく、以下の手順を使用してCSV経由で学習者を一括で追加する必要があります。
- 「Members（メンバー）」ページに移動します。
- 「Add a Member（メンバーを追加）」ボックスに学習者のメールアドレスを入力します。
- 学習者がすでにシステムに存在する場合は、その名前とメールがドロップダウンに入力され、名前をクリックしてコホートのメンバーとして追加できます。学習者がまだアカウントを持っていない場合は、「Create New Users Account（新しいユーザーアカウントの作成）」をクリックしてアカウントを作成できます。
- 新しいアカウントを作成する必要がある場合は、学習者の情報の入力が求められます（アカウントの作成に必要な情報の詳細をご覧ください）。
CSV経由でコホートメンバーを一括追加する方法
- 「Members（メンバー）」ページから、「Bulk Add Members（メンバーの一括追加）」オプションを選択します。
- 学習者を一括追加するには2つオプションがあり、それぞれにステップバイステップのガイドと一括ファイルのサンプルテンプレートが用意されています。
コホート学習者がすべてプラットフォーム内の既存ユーザーである場合は、最初のオプションである「Assign existing members to cohort（既存のメンバーをコホートに割り当てる）」を選択する必要があります。このオプションに必要なものは、コホートに学習者を読み込むために、すべての学習者のメールアドレスを含んでいる.csvファイルのみです。また、利用しやすさのためにテンプレートが用意されています。
すべての新しい学習者をプラットフォームに読み込む場合、または名簿に新規学習者と既存学習者が混在している場合は、「Create new user accounts and assign them to this cohort（新しいユーザーアカウントを作成してこのコホートに割り当てる）」を選択する必要があります。また、利用しやすさのためにテンプレートが用意されています。
各学習者に含めるデータはプラットフォーム全体のレポートにも含まれるため、ファイルをアップロードする前に、一貫性のある正確でクリーンなデータを使用しているか考慮することが重要です。必要なのは名、姓、メールアドレス（シングルサインオンを使用している組織の場合は外部GUID）のみですが、追加フィールドにデータを追加することは、アナリティクス機能を使用して組織に価値を提供するのに役立ちます。
メモ: 正確なデータは、シームレスな学習体験と正確なレポートの両方にとって不可欠です。入力するフィールドとデータの取得場所に関する貴社の標準に従うことが重要です。正確なデータの重要性はどれほど強調してもしすぎることはありません。 学習者のメールアドレスまたは外部GUIが間違っていると、その個人がコースにアクセスできなくなったり、パフォーマンスデータが分析ダッシュボードに正しく表示されなくなったりする可能性があります。
別のコホートからメンバーをコピーしてコホートメンバーを一括追加する方法
コホートが別のコホートの同じ学習者で構成されている場合は、そのメンバーを新しいコホートにコピーするだけで完了します。
自己登録を使用してコホートメンバーを追加する方法
自己登録を使用してコホートにデータを入力する方法については、コーススプラッシュページを使用した自己登録に関する記事をご覧ください。学習者がコースのコホートメンバーにサインアップすると、コホートのメンバーとして「Members（メンバー）」ページに表示されます。
コホートメンバーを削除する方法
コホートメンバーを削除するには、「Members（メンバー）」ページのコホートリストで名前を見つけて「Remove（削除）」をクリックするだけです。削除されたメンバーはコースにアクセスできなくなり、コースに関するプラットフォームからのメールも受信しなくなります。また、彼らのパフォーマンスデータは、コホートに対して生成されるレポートには含まれなくなります。