この記事では、コホート設定メニューの「Configure(構成)」ページを使用して、コホートの開始日、除外日、ペース、週末、オプションの自己登録を設定する方法を説明します。
コホートを作成したら、「Configure(構成)」ページでコホートに関する具体的な詳細情報を追加できます。
まず、「Configure(構成)」ページに移動します。
コホートの詳細
このセクションでは、コホートの名前を変更できます。名前の変更は、コースの開始後を含め、いつでも行うことができます。おすすめの方法は、時間が経ってもコホートを簡単に識別できるように、コホートに名前を付けるときはできるだけ具体的にすることです。
たとえば、コホート名にコース名、時期、対象者を含めることができます。デフォルトのコホート命名規則は、<コース名>YYYY-MMです。メモ: 学習者にはコース名のみが表示され、コホート名は表示されません。管理者と複数のコホートに同時にアクセスできるユーザーのみ、探しているコホートを見つけるためにコホート名が表示されます。
自己登録
このセクションでは、コーススプラッシュページを介して自己登録を有効にすることができます。コースに自己登録するためのスプラッシュページを作成する方法の詳細をご覧ください。
また、コホートに自己登録制限を設定して、このコホートに登録できる学習者数に制限を設定することができます(例: 必要に応じて、学習者が登録する複数のコホートを作成できます) 。さらに、登録締め切り日を設定して、学習者が一定期間のみ登録できるようにすることができます。
「Configure(構成)」ページでコホートの自己登録が有効になっており、スプラッシュページが作成されている場合、学習者はスプラッシュページにアクセスして、自身をコホートに追加することでコース登録できます。コホートの自己登録が有効になっていない場合、学習者は自身をコホートに追加できません。
メモ: 登録数の上限に達すると 、学習者にはスプラッシュページに登録ボタンが表示されなくなります。また、コホートの「Members(メンバー)」ページで登録者数を定期的に確認して、登録上限数を増やしたり、上限数に達した場合は必要に応じて対象の学習者に通知したりできるようにしてください。
ペース設定
ペース設定により、学習者がコースのレッスンとアクティビティを修了する日付を決めることができます。デフォルトでは、各コホートは自動ペース設定になっており、コースに毎日1つのレッスンのみが含まれるようにコースがレイアウトされます。コースの構造と、アクティビティ、レッスン、モジュールの違いの詳細をご覧ください。
コース設計またはコースの時間枠をサポートするためにコースをペース設定したい場合(例: 1日あたり2つのレッスン)、カスタムペース設定を選択する必要があります。カスタムペース設定は、このセクションでオプションとして表示する前に、個別に作成する必要があります。コースのカスタムペース設定オプションを作成する方法の詳細をご覧ください。
開始日時
選択した開始日はコースの初日、つまりアクティビティがスケジュールされる最初の日になります。これには、ペース設定に含まれない歓迎/事前課題モジュールのアクティビティは含まれません。事前課題モジュールの詳細をご覧ください。
たとえば、サンプル画像では、コースアクティビティの初日は2022年4月4日になります。事前課題モジュールがある場合は、2022年4月4日より前に事前作業アクティビティを完了するためのコースを学習者に公開するとよいでしょう。
除外日
コホートのコースをスケジュールする場合、休日や社内会議などの理由で、学習者にアクティビティに取り組ませたくない日が存在する場合があります。「Blackout Dates(除外日)」セクションのカレンダーで該当する日付をクリックすると、その日付をスキップできます。これによりコーススケジュールが変更されるため、除外日を追加した後にアクティビティのスケジュールを見直し、コースが希望どおりに設定されていることを確認することが重要です。これは、コースにライブイベントアクティビティが含まれている場合に特に当てはまります。
コホートのコースページに戻って、ペース設定、開始日、除外日によりコーススケジュールがどのように設定されているかを確認し、コースが希望通りに実行されることを確認してください。これを行うには、「Configure(構成)」ページの上部にある「View Course(コースを表示)」をクリックします。ヒント: ブラウザーの2つのタブを使用して、構成ページとコースページを切り替えます。
お知らせ
このセクションでは、コース開始に先立って学習者に自動メールリマインダーが送信される日付を任意で指定できます。このセクションで指定する日付は、コース開始日ではなく、リマインダーが送信される日付です。おすすめは、コース開始日の1週間前にリマインダーを送信することです。メモ: メールを送信するには、サイトオーナーがサイトの「Course Enrollment Notifications(コース登録通知)」をオンにする必要があります。
コホート設定
このセクションの上部のボックス (学習者の修了状況の確認に関連)がチェックされている場合、 学習者は、赤、黄、緑の「Module Completion Bars(モジュール修了バー)」と「Participant Roster Report(参加者学習状況レポート)」を介して、コホート内の他のすべての学習者の修了状況を確認できるようになります。これは通常、コース管理者のみがアクセスできます。ベストプラクティスは、このボックスのチェックを外したままにすることです。
ベストプラクティスに基づいて、下のボックスはデフォルトでオンになっています。チェックを外すと、コホートのパフォーマンスデータは、「High Impact Learning Dashboard(影響力の大きい学習のダッシュボード)」、「Current Courses dashboard(現在のコースダッシュボード)、または「Completed Courses dashboard(修了したコースダッシュボード)」に表示されなくなります。
必ずページの下部にある「Save(保存)」をクリックして作業内容を保存してください。