Parcours d'apprentissage - Administrateurs

Cet article présente le Pack de compétences en IA générative et explique comment les administrateurs et les administrateurs de groupe peuvent utiliser la fonctionnalité de parcours de démarrage de l'IA générative pour développer les compétences de tous les employés. 

Présentation du Pack de compétences en IA générative

Le Pack de compétences en IA générative propose des parcours d'apprentissage à la demande et à rythme libre, conçus pour développer les compétences essentielles en IA générative pour les leaders, les équipes techniques et les professionnels. Nos architectes de l'apprentissage et nos experts ont sélectionné un contenu de haute qualité pour garantir le parcours le plus efficace pour le développement des compétences en IA générative. Ils vérifient et font évoluer en permanence les parcours d'apprentissage pour répondre à l'évolution des besoins en compétences, en veillant à ce que le contenu reste pertinent et à jour.

Chaque parcours d'apprentissage du Pack de compétences en IA générative a été ajouté en tant que parcours de démarrage en IA générique sur la plate-forme Udemy Business. Les parcours de démarrage en IA générative simplifient le processus d'accès, de copie, de modification et de partage des parcours d'apprentissage en IA générative pour tous les employés, pour les administrateurs et les administrateurs de groupe. Avec notre pack, vous pouvez être sûr que le contenu d'apprentissage en IA générative fourni à vos employés est suffisamment agile pour suivre les innovations rapides au niveau mondial. 

Dans quelles langues le Pack de compétences en IA générative est-il disponible ?

Le Pack de compétences en IA générative est actuellement disponible dans les langues suivantes : chinois, anglais, français, allemand, japonais, coréen, espagnol et portugais.

Comment puis-je sélectionner la langue d'un parcours de démarrage ?

Les administrateurs peuvent filtrer les listes de parcours de démarrage par langue. Les options de filtrage afficheront toutes les langues pour lesquelles un parcours de démarrage traduit est disponible.

Par défaut, le système définit le filtre sur la langue de votre compte. Toutefois, si aucun parcours de démarrage n'est disponible dans la langue de votre choix, le filtre sera défini par défaut sur l'anglais. Toutes les modifications que vous apportez au filtre seront enregistrées par le système pour les sessions futures.

Que sont les parcours de démarrage en IA générative et en quoi sont-ils différents des parcours Pro et de ceux créés par mon entreprise ?

Les parcours de démarrage en IA générative offrent une sélection unique de ressources de perfectionnement adaptées aux employés occupant divers rôles. Appelés parcours de « démarrage », ils offrent aux entreprises une rampe de lancement pour l'amélioration des compétences dans le domaine de l'IA générative. Contrairement aux parcours créés par l'entreprise ou aux parcours Udemy Pro, ces parcours de démarrage ne peuvent pas être directement assignés et les participants ne peuvent pas y être inscrits d'office. Cependant, les administrateurs peuvent rapidement copier ces parcours dans leur entreprise et les utiliser comme n'importe quel autre parcours avec toutes ses caractéristiques. En outre, contrairement aux parcours Udemy Pro, qui ne sont accessibles qu'aux clients de l'abonnement Pro, les parcours de démarrage en IA générative sont accessibles à tous les clients de l'abonnement Enterprise.

Où puis-je trouver le Pack de compétences en IA générative dans le produit ?

Le Pack de compétences en IA générative dispose désormais d'une page dédiée sous Parcours d'apprentissage ➞ Parcours de démarrage en IA générative. Vous y trouverez facilement les parcours d'apprentissage basés sur les rôles et adaptés à la montée en compétences en IA générative.

Figure 1 : menu et page des parcours de démarrage en IA générative

Qui peut accéder à la page des parcours de démarrage en IA générative ?

Les administrateurs d'Udemy Business, les administrateurs de groupe et les propriétaires de compte peuvent accéder aux parcours de démarrage en IA générative. Les administrateurs peuvent utiliser ces parcours tels quels ou les adapter aux besoins uniques de leur entreprise. Une fois que ces parcours sont copiés au sein de l'entreprise, ils sont publics et deviennent accessibles à tous les participants, qui peuvent s'y inscrire.

Qui gère ces parcours ?

Les parcours de démarrage en IA générative sont conçus et actualisés par l'équipe d'Udemy. Ces parcours de démarrage évolueront au fur et à mesure que le contenu d'IA générative évoluera.

Comment utiliser les parcours de démarrage en IA générative au sein de mon entreprise ?

1. Les administrateurs peuvent consulter une liste de parcours en IA générative basés sur les rôles à partir de la page Parcours d'apprentissage ➞ Parcours de démarrage en IA générative.
2. Choisissez n'importe quel parcours de démarrage en IA générative pour afficher des informations détaillées sur le parcours, y compris les cours inclus et les compétences ciblées.
   
   

Figure 2 : page de détails d'un parcours de démarrage en IA générative

3. Pour mettre ces parcours à la disposition des participants de votre entreprise, les administrateurs doivent copier le parcours de démarrage en IA générative souhaité dans les parcours d'apprentissage de l'entreprise. Ceci peut être fait en sélectionnant « Utiliser le parcours de démarrage » à partir de la page de détails ci-dessus. 
   
   
   • Remarques : 
     • Afin que vos participants puissent trouver les parcours de démarrage et s'y inscrire lorsqu'ils sont copiés au sein de votre entreprise, ces parcours sont définis comme publics par défaut.
     • Si vous souhaitez dupliquer un parcours de démarrage pour plusieurs utilisateurs, vous devrez vous assurer que chaque titre est unique. Le système n'autorise pas le partage du même nom par plusieurs parcours d'apprentissage. Ainsi, il est important de donner un titre bien distinct à chaque parcours supplémentaire.
4. Une fois copiés, ces parcours peuvent être modifiés, rendus privés si besoin, renommés et personnalisés pour mieux répondre aux besoins de votre entreprise. Les participants peuvent ensuite s'inscrire à ces parcours et y être assignés. Les parcours peuvent également être partagés avec les participants.
5. Après avoir copié un parcours de démarrage en IA générative dans votre entreprise, toute modification ultérieure apportée par l'équipe d'Udemy au parcours de démarrage n'affectera pas les parcours copiés. Cela garantit que vos parcours personnalisés restent intacts. Les entreprises peuvent consulter le champ « dernière mise à jour » dans les parcours de démarrage en IA générative pour déterminer si elles utilisent la version la plus récente.

Nous sommes convaincus que cette fonctionnalité améliorera considérablement votre capacité à gérer et à administrer des parcours d'apprentissage axés sur les compétences en IA générative. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage !

Pour refléter plus précisément la durée d'un parcours d'apprentissage, les éditeurs de ce parcours peuvent désormais ajouter une durée aux liens qu'il contient. Pour ajouter ou modifier la durée d'un lien, cliquez sur la case qui se trouve sous son titre. Vous indiquez ainsi aux participants une estimation de la durée nécessaire pour revoir ou consulter les supports en lien.

Remarque : Les durées de liens ne sont pas comprises dans les minutes consommées des rapports d’utilisation, qui incluent à l'heure actuelle uniquement le temps de visionnage de vidéos. 

Découvrez comment créer un parcours d'apprentissage.

Les administrateurs peuvent créer des dossiers pour organiser les parcours d’apprentissage public. Pour créer des dossiers, accédez aux parcours d'apprentissage et cliquez sur +Nouveau dossier dans le volet de navigation de droite.

Remarque : actuellement, les administrateurs de groupes ne peuvent pas créer de dossier pour les parcours d'apprentissage.

Donnez un nom et une description à votre fichier.

Pour ajouter des parcours d'apprentissage à un dossier, accédez à un parcours d'apprentissage public puis cliquez sur +Ajouter au dossier.

Sélectionnez les dossiers auxquels vous souhaitez ajouter le parcours d'apprentissage, puis cliquez sur Enregistrer.

Remarque : seuls des parcours d'apprentissage publics peuvent être ajoutés à un dossier. Pour en savoir plus sur la création d'un parcours d'apprentissage, cliquez ici. 

Les administrateurs et les administrateurs de groupe peuvent facilement transformer une catégorie personnalisée en un parcours d'apprentissage en suivant les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez Gérer en haut à droite de la page, puis Gérer les cours.
2. Sélectionnez la catégorie personnalisée applicable.
   
   
3. Ensuite, cliquez sur les ellipses à droite puis sur Copier vers les parcours d'apprentissage.
   
   
4. Cette action crée un parcours d'apprentissage avec les cours de la catégorie personnalisée.

N'hésitez pas à le partager en l'état ou à le personnaliser en retirant, modifiant ou ajoutant du contenu pour répondre à vos objectifs d'apprentissage. 

Découvrez comment créer un parcours d'apprentissage.

Les éditeurs de parcours peuvent facilement reproduire un parcours d'apprentissage existant public ou privé en sélectionnant Dupliquer dans le menu déroulant. 

Important : Les noms des parcours publics doivent être uniques au sein de votre organisation. Si vous attribuez à votre parcours public un nom déjà donné à un parcours public existant, il vous sera demandé de fournir un nom unique.

La reproduction d'un parcours d'apprentissage ne reportera pas les utilisateurs inscrits au parcours original.

Une fois qu'un parcours est reproduit, la mention « Copie de » s'affiche au début du titre du nouveau parcours reproduit, mais ce titre peut être modifié.

Pour en savoir plus sur la création d'un parcours d'apprentissage, cliquez ici.

Nous savons qu'il peut être difficile et chronophage de créer un parcours d'apprentissage à partir de zéro. C'est pour cela que nous proposons des recommandations de cours efficaces lorsque vous créez un parcours d'apprentissage.

Vous pouvez accéder à nos cours recommandés en créant un parcours, en cliquant sur Ajouter du contenu, puis sur Cours recommandés.

Vous serez invité à sélectionner les compétences que vous souhaitez proposer dans votre parcours d'apprentissage.

Après avoir sélectionné les compétences qui vous intéressent, sélectionnez les cours spécifiques qui s'alignent le mieux avec vos objectifs d'apprentissage. Cliquez sur Ajouter des compétences comme en-têtes de section si vous souhaitez les inclure dans votre parcours d'apprentissage.

Cliquez sur Ajouter au parcours d'apprentissage après avoir sélectionné vos cours. À partir de là, vous pourrez modifier vos parcours d'apprentissage, réorganiser vos cours et personnaliser les en-têtes et remarques de section.

Pour en savoir plus sur comment créer un parcours d'apprentissage cliquez ici.

Les Administrateurs et Administrateurs de groupe peuvent voir les détails des utilisateurs inscrits à un parcours d'apprentissage, leur progrès et s'ils étaient assignés ou avaient fait une inscription autonome sur la page Insights de parcours.

Accès aux analyses des parcours publics

Pour les parcours publics, vous pouvez vous rendre sur la page Analyses du parcours en accédant à Gérer > Analyses et génération de rapports > Analyses du parcours ou en sélectionnant « Afficher l'activité du parcours » au sein d'un parcours d'apprentissage.

Si aucune entrée ne se trouve dans la colonne « Attribué », cela signifie que le participant s'est lui-même inscrit ou que l'attribution du parcours a été annulée, mais que le participant ne s'est pas désinscrit du parcours.

Accès aux analyses des parcours privés

Si le parcours d'apprentissage est privé, vous pouvez accéder à ses analyses en vous rendant directement sur ledit parcours. Les analyses des parcours d'apprentissage privés ne s'affichent pas dans le tableau de bord Analyses du parcours. Les inscriptions aux parcours d'apprentissage privés ne s'affichent pas non plus dans les inscriptions des utilisateurs sur la page Gérer les utilisateurs.

Découvrez comment rendre un parcours d'apprentissage privé ou public

Quand les données d'un participant sont-elles intégrées ?

Lorsqu'un participant se voit attribuer un parcours d'apprentissage ou s'y inscrit de façon autonome, ses données s'affichent dans le tableau de bord Analyses du parcours et dans le rapport sur le parcours dès la prochaine actualisation des données. Dès qu'il commence à visionner un cours intégré à un parcours, il est inscrit à ce cours et ses données s'affichent dans le tableau de bord Analyses du cours.

Remarque : L'annulation de l'attribution d'un parcours à un participant n'entraîne pas sa désinscription de ce parcours. Par conséquent, il continue d'apparaître sur le tableau de bord Analyses du parcours et dans les rapports sur le parcours. Ses données ne sont supprimées que s'il se désinscrit du parcours depuis son compte.

• Découvrez comment attribuer un parcours d'apprentissage
• Découvrez comment générer et télécharger des rapports détaillés sur les parcours d'apprentissage
• Découvrez comment créer un parcours d'apprentissage.

Calcul de la progression des participants dans les parcours d'apprentissage

La progression d'un participant dans un parcours d'apprentissage est déterminée en calculant le nombre d'éléments qu'il a terminés par rapport au nombre total d'éléments inclus dans ce parcours.

Par exemple, pour valider un parcours d'apprentissage qui compte 5 vidéos de sessions et 2 quiz, le participant devra terminer 7 éléments au total. S'il a terminé 3 éléments, la publication de sa progression sera donc la suivante : 3 éléments sur 7 terminés.

Que signifie la section « utilisateurs inscrits » sur la page Analyses du parcours ?

La section « utilisateurs inscrits » sur la page Analyses du parcours indique le nombre de participants actuellement inscrits au parcours attribué. Ce nombre comprend les utilisateurs qui se sont désinscrits ou qui sont anonymisés. 

Ces chiffres peuvent être différents, car la section « Attribué à » concerne une action que l'administrateur a effectuée : l'attribution du parcours. La section « utilisateurs inscrits » correspond au nombre de participants actuellement inscrits.