Nous avons deux façons de fournir à vos utilisateurs l'accès à votre compte Udemy Business : par le biais de l'authentification unique (SSO) et par une invitation envoyée par les administrateurs/administrateurs de groupe.
Cette fonctionnalité est une option supplémentaire si vous utilisez le processus d'invitation, ce qui permet à vos utilisateurs d'envoyer l'e-mail d'invitation eux-mêmes depuis votre page d'accueil de compte (par ex., company.udemy.com), une fois qu'ils utilisent un domaine de messagerie approuvé/vérifié qui a été préconfiguré par vous, l'administrateur.
Comment approuver un domaine de messagerie
Dans les Paramètres de la page Accès utilisateur, les administrateurs peuvent spécifier un domaine de messagerie (ou plusieurs domaines) qui sont approuvés pour rejoindre votre compte Udemy Business.
Cette fonctionnalité est à la fois disponible pour les abonnements Team et Enterprise, mais la définition du domaine de messagerie approuvé sur la page Accès utilisateur n'est accessible que par les propriétaires et les administrateurs, pas par les administrateurs de groupe.
Partager l'URL de la page d'accueil de votre compte pour que les utilisateurs puissent s'inscrire
Vous pouvez partager l'URL de la page d'accueil de votre compte Udemy Business avec les utilisateurs et les groupes dans l'organisation qui devraient y avoir accès, par exemple, par Slack, e-mail, intranet ou simplement en ajoutant le lien de votre système de gestion d'apprentissage (LMS).
Lorsqu'un utilisateur accède à l'URL de la page d'accueil de votre compte, il peut saisir son adresse e-mail pour se connecter une fois que l'adresse e-mail saisie correspond à un domaine de messagerie approuvé qui a été prédéfini par l'administrateur.
Après avoir saisi une adresse e-mail approuvée, ils reçoivent une instruction à l'écran leur demandant de consulter leurs e-mails afin de vérifier leur compte.
Utilisation et vérification de la licence
Les utilisateurs doivent finaliser l'inscription à leur compte afin de pouvoir demander leur licence.
Si aucune licence n'est disponible, le message ci-dessous s'affiche pour que l'utilisateur contacte son responsable ou le service informatique.
Les utilisateurs devront alors vérifier les informations relatives à leur compte, par le biais du lien contenu dans l'e-mail de vérification qu'ils ont reçu. Le lien de vérification expire au bout d'une heure*. Une fois leur compte vérifié, ils pourront s'inscrire en indiquant leur nom, leur adresse e-mail et leur mot de passe.
*Remarque : les personnes utilisant l'authentification unique (SSO)/System for Cross-Domain Management (SCIM) ne seront pas soumis à ce processus de vérification.
Si l'adresse e-mail saisie par l'utilisateur ne correspond pas au domaine de messagerie approuvé, le message ci-dessous s'affiche et l'utilisateur ne pourra pas s'inscrire.
Si aucune licence n'est disponible, le message ci-dessous s'affiche pour que l'utilisateur contacte son responsable ou le service informatique.
Les utilisateurs se connectant avec le processus de domaine de messagerie approuvé apparaitront sur l'écran Invitations en attente dans la section Gérer les utilisateurs, mais ils seront distingués par la mention « Invité par e-mail approuvé ».
Cette fonctionnalité est à la fois disponible pour les abonnements Team plan et Enterprise plan, mais la définition du domaine de messagerie approuvé sur la page Accès utilisateur n'est accessible que par les propriétaires et les administrateurs, pas par les administrateurs de groupe.