Grupos

Crear secciones es una función opcional que permite que los administradores estructuren y organicen sus grupos de la forma más adecuada para su organización, ya sea por departamento, por equipo o por proyecto. Los grupos se pueden añadir a más de una sección. 

Puedes gestionar todos tus grupos, incluidos los grupos gestionados con System for Cross-domain Identity Management (SCIM), en secciones. Sin embargo, actualmente no puedes crear secciones mediante tu integración de SCIM, ya que se deben crear en el producto. 

Como administrador, puedes crear secciones y gestionarlas en la página Gestionar grupos. Como administrador de grupo, no puedes crear secciones pero puedes ver las secciones que ya se hayan creado para los grupos que gestionas.

Nota: La función de las secciones solo está disponible para los usuarios del plan Enterprise.

Cómo crear una sección

Para crear una sección, sigue los pasos que se indican a continuación:

1. Accede a la pestaña Gestionar en la parte superior de la pantalla y haz clic en Gestionar usuarios en el menú desplegable.

2. En el lado izquierdo de la página, haz clic en Gestionar grupos.
Si aún no tienes grupos creados, consulta el artículo Creación de grupos de usuarios.

3. Haz clic en Crear sección.     

4. Introduce el nombre de la nueva sección.

5. A continuación, selecciona los grupos que te gustaría añadir a la sección.

6. Por último, haz clic en Guardar sección.

Edición de secciones

Para hacer cambios en una sección, haz clic en los tres puntos situados a la derecha del nombre de la sección y, a continuación, haz clic en Editar sección para cambiar el nombre de la sección o añadir o eliminar grupos de ella.

Eliminación de secciones

Para eliminar una sección, haz clic en los tres puntos situados a la derecha del nombre de la sección y, a continuación, haz clic en Eliminar sección.

Información sobre las secciones

Se puede obtener información de cada sección marcando la sección correspondiente en el filtro "Todos los usuarios" en la parte superior de la página, en cada uno de lo siguientes paneles:

• Actividad del usuario
• Información detallada sobre los cursos
• Valoraciones y reseñas
• Información detallada sobre la vía
• Adopción de la
• Informes de exportación de datos

Si eliges una sección, se marcará con un tic que indique que todos los grupos de la sección se han seleccionado. 

Se eliges una sección y uno de los grupos de la sección también forma parte de otra sección, dicha sección se marcará con un "-" para indicar que se ha seleccionado parcialmente.

La creación de grupos de usuarios es una característica opcional que te permite segmentar tu base de usuarios en grupos específicos para facilitar la generación de informes. Entre los ejemplos de posibles grupos podrían incluirse departamentos (tales como Marketing o Finanzas) o ubicaciones de oficinas (por ejemplo, San Francisco o Londres). Puedes añadir un usuario a más de un grupo.

Si vas a utilizar esta función, te recomendamos crear todos tus grupos antes de invitar a usuarios a unirse a tu cuenta. Al añadir usuarios a grupos antes de que reciban la invitación para unirse a tu cuenta te permite capturar los datos de aprendizaje por grupos desde el principio y te ahorra el trabajo de añadir usuarios a los grupos posteriormente.

Nota: Los grupos solo están disponibles para el plan Enterprise.

• Aprende a crear grupos a través de importaciones de archivos CSV.

Cómo crear un grupo de usuarios

Para crear un grupo, sigue los pasos que se indican a continuación:

1. Accede a la pestaña Gestionar en la parte superior de la pantalla y haz clic en Gestionar usuarios en el menú desplegable.

2. Haz clic en Gestionar grupos en la parte inferior izquierda de la página.

3.  A continuación, haz clic en Crear grupo.

4. Escribe el nombre del grupo. También puedes añadir administradores de grupos para que gestionen el grupo. Obtén más información sobre los administradores de grupos.

5. Finalmente, haz clic en Crear grupo de nuevo.

Una vez que se ha creado el grupo, puedes añadirle usuarios mediante la función de importación de CSV.

Edición o eliminación de grupos de usuarios

Para eliminar un grupo, modifica su nombre, o bien descarga la lista de usuarios de un grupo, y haz clic en el nombre del grupo. A continuación, haz clic en el icono de puntos suspensivos (tres puntos) a la derecha del título del grupo. Verás las siguientes opciones: Exportar este grupo, Registro de pertenencia a grupos, Editar nombre del grupo y Eliminar este grupo.

Eliminar grupos en lote

Para eliminar varios grupos a la vez, sigue los pasos que se indican a continuación.

1. En la página Gestionar grupos, haz clic en el filtro Seleccionar grupos en la parte superior.
2. Selecciona los grupos que quieres eliminar haciendo clic en la casilla correspondiente en el lado izquierdo.
3. A continuación, haz clic en la opción Eliminar selección. 
4. Por último, confirma que quieres eliminar el grupo seleccionado. 

• Nota: 
  • Una vez eliminados los grupos, la acción no se puede deshacer. Si eliminas los grupos, se retirarán de todas las secciones a las que pertenecen y se sacará a todos los usuarios de ellos.
  • Los usuarios en los grupos mantendrán su acceso a Udemy Business.

La creación de grupos de usuarios es una forma de segmentar tu base de usuarios en grupos específicos para facilitar la generación de informes y la asignación de cursos. Por ejemplo, puedes crear grupos que coincidan con ciertos departamentos de tu compañía u organización (por ejemplo, marketing o finanzas). Si has creado grupos en tu cuenta y ya estás preparado para añadir usuarios a los mismos, este artículo describe el proceso que debes seguir.

Nota: Los grupos solo están disponible para el plan Enterprise.

• Aprende a crear grupos de usuarios.
• Aprende a invitar a usuarios a tu cuenta de Udemy Business. 
• Aprende a añadir usuarios a un grupo como administrador de grupo.

Añadir usuarios a un grupo

Una vez que hayas creado grupos en tu cuenta, puedes asignarles usuarios siguiendo estos pasos:

1) Ve hasta Gestionar en la parte superior de la página y selecciona Gestionar usuarios.

2) Localiza al usuario escribiendo su nombre o dirección de correo electrónico en la herramienta de búsqueda, o bien selecciona varios usuarios mediante la casilla de selección múltiple.

3) Una vez que hayas localizado el usuario que deseas añadir al grupo, haz clic en los puntos suspensivos en la parte derecha de tu icono de perfil. También puedes acceder a estas opciones en la página de perfil del usuario.

4) Selecciona Añadir a un grupo.

 5) Selecciona el grupo o los grupos a los que deseas añadir el usuario.

6) Haz clic en Guardar cambios.

Añadir lotes de usuarios a grupos seleccionando varios usuarios

Para añadir varios usuarios a un grupo, sigue estos pasos:

1. Selecciona los usuarios mediante la casilla a la izquierda de su nombre. 
2. Cuando los usuarios estén seleccionados, aparecerá un panel en el que podrás seleccionar "Añadir a un grupo". 
3. A continuación, aparecerá un modelo que te permitirá elegir a qué grupos añadir a los usuarios.

Cómo añadir lotes de usuarios a grupos mediante la importación de un archivo CSV

Los usuarios también pueden añadir lotes de usuarios a grupos mediante la importación de un archivo CSV. Si quieres conocer los pasos para añadir lotes de usuarios a tu cuenta, haz clic aquí.

Cómo eliminar un usuario de un grupo

Aprende a eliminar un usuario de un grupo.

Para obtener más información sobre la administración de usuarios y grupos en tu cuenta, consulta nuestro artículo Navegación por la gestión de usuarios.

Este artículo describe los pasos que los administradores de grupos deben seguir para añadir usuarios a los grupos que gestionan, si tienen permiso para hacerlo.

Los administradores de grupos pueden añadir usuarios a los grupos que gestionan si:

• Se les han asignado los permisos correctos. Consulta cómo gestionar roles y permisos. 
• El usuario ya tiene una licencia de Udemy Business.

Obtén más información sobre:

• Lo que pueden hacer los administradores de grupos
• Cómo los administradores pueden añadir usuarios a un grupo

Importante: Los grupos y los administradores de grupos solo están disponibles para las cuentas del Plan Enterprise.

Cómo añadir un usuario a un grupo

Añade usuarios a los grupos que gestionas siguiendo los pasos que se indican a continuación:

1) Ve hasta Gestionar en la parte superior de la página y selecciona Gestionar usuarios.

2) Selecciona Gestionar grupos en la parte izquierda de la página, o busca el grupo utilizando la barra de búsqueda.

3) En la página Gestionar grupos, aparecerán todos los grupos que gestionas. Selecciona el grupo al que quieres añadir al usuario. Si has buscado el grupo en el paso 2, selecciona el grupo en los resultados.

4) Selecciona la opción "Añadir usuario por correo electrónico o nombre..." en la parte superior de la lista de grupos.

5) Introduce el nombre o el correo electrónico del usuario que quieres añadir a tu grupo.

6) Selecciona el usuario de la lista para añadirlo al grupo.

Importante: Recuerda que el usuario tendrá que tener previamente una licencia en tu cuenta de Udemy Business, de lo contrario tendrá que recibir una invitación para unirse a la cuenta.

Los administradores de grupos que tengan permisos de invitación verán una opción para invitar a los usuarios en la parte inferior de la lista desplegable de resultados, sin embargo, los administradores de grupos sin permisos de invitación no tendrán esta opción.

Obtén más información sobre las distintas acciones que pueden realizar los administradores de grupos en las cuentas de Udemy Business.

En este artículo se explica cómo los administradores o administradores de grupos pueden eliminar usuarios de grupos que se han creado en tu cuenta de Udemy Business.

Nota: Los grupos solo están disponible para el plan Enterprise.

• Obtén información sobre cómo crear grupos de usuarios.
• Obtén información sobre cómo añadir usuarios a grupos. 
• Obtén información sobre cómo invitar a usuarios a tu cuenta de Udemy Business. 

Cómo eliminar un usuario de un grupo

Para eliminar un usuario de un grupo, sigue estos pasos:

1. Ve hasta Gestionar en la parte superior de la página y selecciona Gestionar usuarios.
2. Busca al usuario por su nombre o dirección de correo electrónico para que aparezca en la lista de Todos los usuarios.
3. Haz clic en el icono de puntos suspensivos situado en el lado derecho del perfil del usuario y, a continuación, en Editar pertenencia a grupos.
4. Haz clic en la casilla situada a la izquierda de los grupos de los que deseas eliminar al usuario (de modo que se elimine la marca de verificación).
5. A continuación, haz clic en Guardar cambios.

Cómo eliminar varios usuarios de un grupo

Para eliminar varios usuarios de un grupo, sigue estos pasos:

1. Ve hasta Gestionar en la parte superior de la página y selecciona Gestionar usuarios.
2. Haz clic en Gestionar grupos y selecciona el grupo de la lista, o utiliza la opción de búsqueda en la parte izquierda de la página.
3. Selecciona varios usuarios mediante la casilla de la izquierda.
4. Para eliminar los usuarios del grupo, haz clic en Eliminar del grupo.

Para añadir los usuarios a otro grupo, selecciona dichos usuarios y haz clic en Añadir a otro grupo.

So entfernst du Nutzer:innen aus Gruppen über den CSV-Import

Schaue dir an, wie Administrator:innen Nutzer:innen mithilfe der CSV-Importfunktion entfernen und verwalten können.

Para obtener más información sobre la administración de usuarios y grupos en tu cuenta, consulta nuestro artículo Navegación por la gestión de usuarios.

La página Gestionar grupos permite a los administradores y administradores de grupo ver y gestionar de forma fácil todos sus grupos. Como administrador, puedes crear grupos, gestionarlos y agruparlos en secciones en esta página. Como administrador de grupo, puedes ver los grupos que gestionas y las secciones que se han creado para reunir los grupos que gestionas.

Acceso a la página Gestionar grupos

Para acceder a la página Gestionar grupos, sitúa el puntero sobre Gestionar en la parte superior derecha de tu cuenta y selecciona Gestionar usuarios. A continuación, haz clic en Gestionar grupos en la parte izquierda de la página.

Creación de grupos

La creación de grupos de usuarios es una característica opcional que te permite segmentar tu base de usuarios en grupos específicos para facilitar la generación de informes. Para obtener más información sobre cómo crear un grupo, consulta el artículo Creación de grupos de usuarios (solamente para usuarios del plan Enterprise). 

Creación de grupos con SCIM

Si tienes habilitado el estándar System for Cross-domain Identity Management (SCIM) en tu organización, puedes crear grupos de forma automática y asignar usuarios a los mismos a medida que se configuran en tu IdP. Para obtener más información sobre la habilitación de SCIM, consulta Cómo automatizar la gestión de usuarios y grupos con SCIM.

Creación de secciones

Las secciones permiten que los administradores estructuren y organicen los grupos de la forma más adecuada para su organización, ya sea por departamento, por equipo o por proyecto. Para obtener más información sobre cómo crear una sección, consulta Creación de secciones para grupos (solamente para usuarios del plan Enterprise).