Vías de aprendizaje - Administradores

En este artículo se describe cómo puedes editar la imagen en miniatura para las vías de aprendizaje personalizadas, así como las imágenes en miniatura para cualquier enlace de contenido que hayas añadido a una vía. 

• Aprende a crear una vía de aprendizaje.
• Cómo añadir una duración a los enlaces de una vía de aprendizaje.

Cómo editar la imagen en miniatura para vías de aprendizaje personalizadas

Para editar la imagen en miniatura para una vía de aprendizaje que has creado, o una para la que tengas privilegios de edición, sigue los pasos que se indican a continuación.

1. Haz clic en Vías de aprendizaje en la parte superior izquierda de la página de tu cuenta y, a continuación, selecciona Mis vías editadas.

2. En la página Mis vías editadas, haz clic en los puntos suspensivos que verás a la derecha de la vía de aprendizaje pertinente. Selecciona Editar y se te llevará a la página de la vía de aprendizaje. 

3. Haz clic en los puntos suspensivos que verás a la derecha del título de la vía de aprendizaje.

4. Haz clic en Editar imagen en miniatura.

5. A continuación, haz clic en Seleccionar imagen para cargar la imagen y, luego, en Guardar.

Añadir enlaces a vías de aprendizaje personalizadas

Al añadir contenido a una vía de aprendizaje personalizada, puedes incluir enlaces a recursos y materiales de aprendizaje adicionales, como pódcasts, artículos del sector, wikis internas o documentos compartidos. Más información 

Editar la imagen en miniatura para un enlace

Para editar la miniatura para un enlace que has añadido a una vía de aprendizaje, sigue los pasos que se indican a continuación:

1. Haz clic en los puntos suspensivos que verás al lado del enlace y selecciona Editar imagen en miniatura.

2. A continuación, haz clic en Seleccionar imagen para cargar la imagen en la vía de aprendizaje y haz clic en Guardar. 

En este artículo presentamos las vías de inicio sobre IA y explicamos cómo los administradores y administradores de grupos pueden utilizar esta función para desarrollar las habilidades de IA de todos sus empleados. 

¿Qué son las vías de inicio sobre IA?

Las vías de inicio sobre IA proporcionan vías de aprendizaje bajo demanda y al ritmo del estudiante que se han seleccionado para desarrollar habilidades de IA esenciales para líderes y profesionales técnicos y empresariales. Nuestros arquitectos de aprendizaje y expertos en la materia han seleccionado contenido de alta calidad para desarrollar habilidades de IA de la forma más eficiente posible. Revisan y actualizan continuamente las vías de aprendizaje para adaptarlas a las cambiantes necesidades de desarrollo de habilidades, de modo que el contenido siempre sea relevante y esté actualizado.

¿En qué idiomas están disponibles las vías de inicio sobre IA?

Actualmente, las vías de inicio sobre IA están disponibles en chino, inglés, francés, alemán, japonés, coreano, español y portugués.

¿Cómo puedo seleccionar el idioma de una vía de inicio sobre IA?

Los administradores pueden filtrar las listas de vías de inicio sobre IA por idioma. Las opciones de filtro mostrarán todos los idiomas que tienen disponible una vía de inicio sobre IA traducida.

De forma predeterminada, el sistema establecerá el filtro en el idioma de tu cuenta; no obstante, si no hay vías de inicio sobre IA disponibles en tu idioma preferido, el filtro se establecerá en inglés. El sistema guardará cualquier cambio que realices en el filtro para sesiones futuras.

¿Qué son las vías de inicio sobre IA y en qué se diferencian de las vías de Udemy Pro y de las vías creadas por mi organización?

Las vías de inicio sobre IA ofrecen una selección única de recursos de desarrollo de habilidades pensados para empleados con diversos cargos. Las llamamos "de inicio" porque proporcionan a las organizaciones un punto de partida para empezar a desarrollar sus habilidades de IA. Al contrario que sucede con las vías creadas por las organizaciones o las vías de Udemy Pro, las vías de inicio sobre IA no se pueden asignar a los estudiantes y los usuarios no pueden inscribirse directamente en ellas. No obstante, los administradores pueden copiar rápidamente estas vías a sus organizaciones y utilizarlas como cualquier otra vía con todas sus funciones. Además, a diferencia de las vías de Udemy Pro, a las que solo pueden acceder los clientes del plan Pro, todos los clientes del Plan Enterprise pueden acceder a las vías de inicio sobre IA.

¿Dónde puedo encontrar las vías de inicio sobre IA en el producto?

Las vías de inicio sobre IA tienen su propia página en Vías de aprendizaje ➞ Vías de inicio sobre IA. Ahí podrás navegar fácilmente por la selección de vías de aprendizaje adaptadas para diversos cargos y pensadas para desarrollar habilidades de IA.

Figura 1: Menú y página de las vías de inicio sobre IA

¿Quién puede acceder a la página de las vías de inicio sobre IA?

Los administradores, administradores de grupos y propietarios de cuentas de Udemy Business pueden ver las vías de inicio sobre IA. Los administradores pueden usar las vías tal cual o editarlas para adaptarlas a las necesidades únicas de su organización. Al copiar una vía de inicio en la organización, esta pasa a ser pública y todos los estudiantes pueden buscarla e inscribirse en ella.

¿Quién gestiona estas vías?

Las vías de inicio sobre IA las selecciona y mantiene el equipo de Udemy. Como el contenido sobre IA está en constante desarrollo, sucederá lo mismo con estas vías de inicio.

¿Cómo puedo usar las vías de inicio sobre IA en mi organización?

1. Los administradores pueden consultar una lista de vías sobre IA para diversos cargos en la página Vías de aprendizaje ➞ Vías de inicio sobre IA.
2. Selecciona cualquier vía de inicio sobre IA para consultar información detallada sobre la vía, como los cursos que incluye y las habilidades en las que se centra.
   
   

Figura 2: Página de detalles de una vía de inicio sobre IA

3. Para que estas vías estén disponibles para los estudiantes de sus organizaciones, los administradores deben copiar la vía de inicio sobre IA que deseen a las vías de aprendizaje de la organización. Esto se puede hacer seleccionando "Usar vía de inicio sobre IA" en la página de detalles de la vía de inicio sobre IA.
   • Nota:
     • Para garantizar que tus estudiantes puedan buscar las vías de inicio sobre IA e inscribirse en ellas cuando las copies en tu organización, serán públicas de manera predeterminada.
     • Si planeas duplicar una vía de inicio para varios usuarios, deberás asegurarte de que cada título sea único. El sistema no permite varias vías de aprendizaje con el mismo título. Por lo tanto, es fundamental crear títulos diferentes para cada vía adicional.
4. Tras copiar una vía, puedes editarla, hacerla privada si procede, cambiarle el nombre y personalizarla para adaptarla a las necesidades de tu organización. Entonces, podrás compartir la vía o asignársela a los estudiantes, y estos podrán inscribirse en ella. 
5. Tras copiar una vía de inicio sobre IA a tu organización, cualquier modificación posterior que realice el equipo de Udemy a esa vía de inicio no se aplicará a tus vías copiadas. De esta forma, tus vías personalizadas permanecerán intactas. Las organizaciones pueden ver el campo "Última actualización" en las vías de inicio sobre IA para saber si cuentan con la versión más reciente.

Confiamos en que esta función mejorará notablemente tu capacidad de gestionar y administrar las vías de aprendizaje pensadas para desarrollar habilidades de IA. ¡Disfruta de la experiencia!

Para reflejar de forma más precisa la duración de una vía de aprendizaje, los editores de la vía ahora pueden añadir una duración a los enlaces incluidos en ella. Para añadir o editar una duración a un enlace, haz clic en la casilla que aparece bajo el título del enlace. Así se le ofrece a los estudiantes una estimación del tiempo que pueden necesitar para revisar o completar los materiales de los enlaces.

Nota: Las duraciones de los enlaces no se incluyen en los minutos consumidos en los informes de uso, que actualmente reflejan únicamente el consumo de vídeo. 

Obtén información sobre cómo crear una vía de aprendizaje.

En este artículo se proporcionan instrucciones para que los administradores creen carpetas para organizar vías de aprendizaje públicas. 

• Nota: Actualmente, los administradores de grupos no pueden crear carpetas para las vías de aprendizaje. 

Para obtener más información, consulta:

• Cómo crear vías de aprendizaje.
• Cómo hacer pública o privada una vía de aprendizaje.

Crear una carpeta de vías de aprendizaje

1. Desde tu cuenta de Udemy Business, ve a Vías de aprendizaje.
2. Haz clic en Vías organizadas en el panel de navegación de la izquierda y, a continuación, en +Nueva carpeta.
3. Introduce un nombre y una descripción para la carpeta y haz clic en Hecho.

4. Para añadir vías de aprendizaje en una carpeta, navega hasta una vía de aprendizaje pública y haz clic en +Añadir a carpeta.

5. Selecciona las carpetas en las que quieras añadir la vía de aprendizaje y haz clic en Guardar.

• Nota: En las carpetas solo se pueden añadir vías de aprendizaje públicas. Consulta cómo crear una vía de aprendizaje.

Ver información de las vías por carpeta

En la página Información detallada sobre la vía, puedes filtrar las vías por carpeta para disfrutar de una navegación más sencilla. 

• Consulta cómo ver información de las vías de aprendizaje. 

Los administradores y los administradores de grupo pueden convertir fácilmente cualquier categoría personalizada en una vía de aprendizaje mediante los siguientes pasos.

1. Selecciona Gestionar, en la parte superior derecha de la página y, a continuación, Gestionar cursos.
2. Selecciona la categoría personalizada correspondiente.
   
   
3. A continuación, haz clic en los puntos suspensivos que aparecen en la parte derecha y, después, selecciona Copiar a vías de aprendizaje.
   
   
4. De esta forma, se creará una vía de aprendizaje con los cursos de la categoría personalizada.

Puedes compartirla tal cual o personalizarla borrando, editando o añadiendo contenido para cumplir tus objetivos de aprendizaje. 

Obtén información sobre cómo crear una vía de aprendizaje.

Los editores de vías pueden duplicar fácilmente una vía de aprendizaje pública o privada seleccionando 'Duplicar' en el menú desplegable. 

Importante:

• Los nombres de vía deben ser únicos para las vías públicas disponibles en tu organización. Si tu vía es pública y se le da el mismo nombre que a una vía pública existente, se te solicitará que proporciones un nombre único.
• Duplicar una vía de aprendizaje no trasladará a los usuarios inscritos desde la vía original.

Una vez duplicada la vía, la nueva vía duplicada incluirá la introducción “Duplicado de” en el título, pero puedes editarlo. 

Obtén más información sobre cómo crear una vía de aprendizaje aquí.

Somos conscientes de que crear una vía de aprendizaje desde cero puede ser difícil y llevar su tiempo. Por ello, ofrecemos recomendaciones de cursos efectivas durante la creación de una vía de aprendizaje.

Puedes acceder a nuestros cursos recomendados creando una vía, haciendo clic en Añadir contenido y, a continuación, haciendo clic en Cursos recomendados.

Se te pedirá que selecciones las habilidades que te gustaría ofrecer en tu vía de aprendizaje.

Una vez que hayas seleccionado las que más te interesen, selecciona los cursos específicos que más se ajusten a tus objetivos de aprendizaje. Haz clic en Añadir habilidades como encabezados de sección si quieres incluirlas en tu vía de aprendizaje.

Haz clic en Añadir a la vía de aprendizaje una vez que hayas seleccionado tus cursos. A partir de entonces, podrás editar tus vías de aprendizaje, reordenar los cursos y personalizar los encabezados y las notas de la sección.

Si deseas obtener más información sobre cómo crear una vía de aprendizaje, haz clic aquí.

En este artículo se proporcionan instrucciones para que los administradores y administradores de grupos accedan a la información de las vías de aprendizaje para vías públicas y privadas.

En la página Información detallada sobre la vía se muestra información sobre:

• Los usuarios inscritos actualmente en una vía de aprendizaje.
• El progreso de un usuario individual en una vía e información sobre si se le asignó la vía o se inscribió por su cuenta.
• La tasa general de finalización tras asignación de una vía.

En la página Información detallada sobre la vía, puedes hacer clic en una vía de aprendizaje concreta para:  

• Ver el tiempo medio invertido en el contenido de la vía de aprendizaje por usuario.
• Ver detalles de los usuarios que se han inscrito en la vía o a los que se les ha asignado la vía.
• Ver las tasas de finalización de los usuarios inscritos.
• Filtrar los usuarios por Autoinscripción, Vía asignada por mí, Vía asignada por un usuario concreto. 
• Envía recordatorios a todos los usuarios asignados.

Índice

• Cómo acceder a la información de las vías públicas desde las herramientas de administrador
• Cómo acceder a la información de las vías públicas desde la página de una vía de aprendizaje
• Cómo acceder a la información de las vías privadas
• Preguntas frecuentes
  • ¿Cuándo se genera el informe de los datos de un estudiante?
  • ¿Cómo se calcula el progreso en la vía de aprendizaje de un estudiante?
  • ¿Qué significa "usuarios inscritos" en la página Información detallada sobre la vía?

Cómo acceder a la información de las vías públicas desde las herramientas de administrador

Para acceder a la página Información detallada sobre la vía, ve a Gestionar > Información y generación de informes > Información detallada sobre la vía.

En la página Información detallada sobre la vía, puedes:

• Buscar vías concretas.
• Filtrar vías por usuarios, grupos y carpetas de vías.
• Ordenar las vías por nombre de vía, usuarios inscritos o usuarios con la vía asignada. 
• Exportar informes sobre la actividad de las vías.

Cómo acceder a la información de las vías públicas desde la página de una vía de aprendizaje

Para acceder a la página Información detallada sobre la vía de una vía concreta, haz clic en los 3 puntos que verás en la página de la vía y selecciona Ver actividad de la vía en el menú desplegable.

En la página de actividad de la vía, puedes consultar la siguiente información:

• Número de usuarios que se han inscrito
• Número de usuarios a los que se les ha asignado
• Tiempo medio consumido por usuario inscrito
• Tasa de finalización de los usuarios inscritos

Nota: Si no hay ninguna entrada para un usuario en la columna Asignado, significa que el estudiante se inscribió por su cuenta en la vía o que se canceló su asignación a la vía pero no se ha dado de baja de la misma.

Para enviar recordatorios a todos los usuarios asignados, haz clic en los 3 puntos debajo del nombre de la vía y, a continuación, haz clic en Enviar recordatorios a todos.

Cómo acceder a la información de las vías privadas

Si la vía de aprendizaje es privada, puedes acceder a su información directamente desde la vía de aprendizaje. La información sobre las vías de aprendizaje privadas no se muestra en la página Información detallada sobre la vía. Además, las inscripciones de las vías de aprendizaje privadas no se muestran en la sección de inscripciones de los usuarios, en la página de gestión de usuarios.

• Obtén información sobre cómo hacer privada o pública una vía de aprendizaje.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo se genera el informe de los datos de un estudiante?

Cuando a un estudiante se le asigna una vía de aprendizaje o se inscribe por su cuenta en una, aparecerá en el panel Información detallada sobre la vía y en la generación de informes de la vía tras la siguiente actualización de datos. 

• Consulta cómo generar y descargar informes sobre las vías de aprendizaje.
• Obtén más información sobre cuándo se actualizan los datos de Información y generación de informes.

Una vez que comience a ver un curso que forme parte de la vía, quedará inscrito en ese curso y aparecerá en el panel Información detallada sobre los cursos.

• Obtén información sobre el panel de informes del curso.

Nota: Al cancelar la asignación de un estudiante a una vía no se da de baja al estudiante de dicha vía y, por lo tanto, seguirá apareciendo en el panel de información detallada sobre la vía y en la generación de informes de la vía. Los datos solo se eliminarán si el usuario se da de baja de la vía desde su cuenta.

• Obtén información sobre cómo asignar una vía de aprendizaje.
• Aprende a crear una vía de aprendizaje.

¿Cómo se calcula el progreso en la vía de aprendizaje de un estudiante?

El progreso de un estudiante se determina calculando el número de elementos de la vía de aprendizaje que ha completado y comparándolo con el número total de elementos incluidos en la vía.

Por ejemplo, si una vía de aprendizaje incluye 5 vídeos de clases y 2 cuestionarios, el estudiante deberá completar un total de 7 elementos para acabar la vía. Si ha completado 3 elementos, se indicará que su progreso es "3/7 elementos completados".

¿Qué significa "usuarios inscritos" en la página Información detallada sobre la vía?

Usuarios inscritos en la página de información detallada sobre la vía hace referencia al número de estudiantes que están inscritos actualmente en la vía asignada. Este número incluye los usuarios que se han dado de baja o que están anonimizados. 

Los números pueden diferir, ya que Asignado a hace referencia a la acción que el administrador llevó a cabo (asignar la vía), mientras que Usuarios inscritos es el número de usuarios inscritos actualmente. 

En este artículo se explica cómo los administradores o los administradores de grupos pueden asignar vías de aprendizaje en tu cuenta de Udemy Business.

• Aprende a cancelar la asignación de vías de aprendizaje.
• Consulta cómo ver información sobre las vías de aprendizaje.
• Aprende a asignar cursos en Udemy Business.

Índice

• Cómo asignar una vía de aprendizaje
• ¿Cómo se notificará a los estudiantes la asignación de una vía de aprendizaje?
• Cómo ver las inscripciones de las vías de aprendizaje privadas
• Enviar correos electrónicos de recordatorio 
• Cancelar la asignación de una vía de aprendizaje

Cómo asignar una vía de aprendizaje

Los administradores y administradores de grupos pueden asignar vías de aprendizaje a usuarios o grupos concretos, o bien a todos los usuarios. 

• Obtén más información sobre las acciones que pueden realizar los administradores de grupos. 

Para asignar una vía de aprendizaje en la página de descripción general de vías de aprendizaje o directamente en la misma vía:

1. Haz clic en los 3 puntos que verás junto a la vía de aprendizaje.
2. Haz clic en Asignar. 

¿Cómo se notificará a los estudiantes la asignación de una vía de aprendizaje?

Todos los estudiantes a quienes se asigne una vía recibirán un correo electrónico en el que se les notificará la asignación. Este correo electrónico se envía desde la cuenta de la persona que realiza la asignación e indica el curso asignado y la fecha de vencimiento del mismo, si se ha establecido. 

Si un estudiante ya se ha inscrito a sí mismo en una vía (pero aún no se le ha asignado), recibirá un correo electrónico cuando se le haya asignado a la vía.

Si se asigna una vía de aprendizaje a un usuario, se le inscribirá automáticamente en esa vía (si no se ha inscrito a sí mismo con anterioridad). Una vez asignada, el estudiante podrá ver la vía tanto en la página de inicio en la sección Empecemos a aprender para las vías de aprendizaje, como en Mi aprendizaje > Vías de aprendizaje en su cuenta.

Los estudiantes se mostrarán en la página Información detallada sobre la vía y en los informes de la vía de aprendizaje tras la siguiente actualización de datos.

• Obtén información sobre cómo generar y descargar informes sobre las vías de aprendizaje.
• Consulta cuándo se actualizan los datos de Información y generación de informes.

Cómo ver las inscripciones de las vías de aprendizaje privadas

Puedes ver las inscripciones en vías de aprendizaje privadas en el panel Información detallada sobre la vía.

• Aprende a hacer que una vía de aprendizaje sea pública o privada.

Las inscripciones en las vías de aprendizaje privadas no se muestran en:

• La página de detalles del usuario, a la que se accede haciendo clic en el nombre del estudiante en el panel Información detallada sobre la vía.
• La sección de inscripciones de usuarios de la página Gestionar usuarios.

Fechas límite

Cuando asignas una vía de aprendizaje, hay una opción para establecer una fecha límite para la vía en la parte inferior del modal de asignaciones.

Importante: Cuando estableces una fecha límite y asignas una vía, no puedes editar la fecha. Para cambiar la fecha límite de una asignación a una vía de aprendizaje, cancela la asignación a la vía de aprendizaje y, a continuación, asígnala de nuevo a tus usuarios o grupos con la nueva fecha límite.

Enviar correos electrónicos de recordatorio 

Para ayudar a los usuarios a seguir avanzando en su aprendizaje, los administradores pueden enviar correos electrónicos de recordatorio para las vías de aprendizaje asignadas. Obtén más información sobre cómo enviar recordatorios de aprendizaje individuales o masivos.

Cancelar la asignación de una vía de aprendizaje

Nota: Si un administrador asigna una vía a un estudiante, no podrá cancelar la inscripción de la vía por su cuenta.

• Consulta cómo cancelar la asignación de vías de aprendizaje.