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Cómo acceder a la lista de estudiantes de cursos personalizados
Leer artículoEn este artículo se describe la lista de estudiantes, una función que incluye información sobre los estudiantes y su consumo del curso, las preguntas que han formulado o respondido y si el creador del curso personalizado ha mantenido una comunicación con ellos.
Índice
- Cómo acceder a la lista de estudiantes de un curso personalizado
- Información de la lista de estudiantes
- Exportar como CSV
Cómo acceder a la lista de estudiantes de un curso personalizado
Puedes acceder a la lista de estudiantes de un curso concreto siguiendo estos pasos:
1. Ve a la página de gestión del curso.
2. Haz clic en Estudiantes en el lateral izquierdo.
Información de la lista de estudiantes
En la página Estudiantes, puedes hacer un seguimiento del progreso del estudiante consultando la siguiente información.
Nombre: el nombre de usuario que el estudiante ha seleccionado para su cuenta de Udemy.
Fecha de inscripción: la fecha en la que el estudiante se inscribió en tu curso.
Última visita: la última fecha en la que el estudiante accedió al curso y consumió contenido del mismo.
Progreso: el porcentaje de las clases publicadas totales de tu curso que el estudiante ha completado.
Preguntas formuladas: este total indica cuántas preguntas ha formulado un estudiante en la sección Preguntas y respuestas.
Preguntas respondidas: el número de preguntas que ha respondido un estudiante en la sección Preguntas y respuestas.
Mensaje: haz clic en este icono para dirigirte a la página Mensajes, donde puedes escribir un nuevo mensaje directo para ese estudiante. La herramienta de mensajería añadirá automáticamente el nombre del estudiante como destinatario.
Consulta a continuación las columnas adicionales que solo están disponibles cuando se utiliza la función de Exportar como CSV:
Exportar como CSV
Las columnas adicionales solo están disponibles cuando se exportan los datos como CSV. Haz clic en el botón Exportar como CSV para recibir automáticamente un mensaje de correo electrónico con un archivo CSV.
Las siguientes columnas solo están disponibles en el formato de archivo CSV:
Fecha de inicio: la fecha en la que los estudiantes comenzaron a consultar el material del curso.- Nota: Esta fecha puede ser diferente a la fecha de inscripción.
Última clase vista: la clase en vídeo que el estudiante visitó por última vez en el curso.
- Esto proporciona contexto acerca de lo que un estudiante ha consultado por última vez en tu curso y te puede ayudar a interactuar con ellos con más eficacia.
Udemy Business: esta columna indica si el estudiante se inscribió a través de su cuenta de Udemy Business. Nota: Todos los estudiantes inscritos en cursos personalizados de tu cuenta de Udemy Business aparecerán como inscritos mediante Udemy Business.
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Cómo previsualizar o descargar el contenido de tu curso personalizado
Leer artículoComo creador de cursos personalizados, es posible que desees previsualizar tu curso para comprobar cómo verán los estudiantes las clases y los recursos publicados. O puede que necesites descargar los vídeos o los recursos que has añadido a tu curso.
- Aprende a crear un curso personalizado.
Previsualización de un curso personalizado como estudiante o como instructor
Al previsualizar tu curso como estudiante, puedes verlo tal y como aparecerá para los estudiantes a medida que vayan progresando. Ten en cuenta que los estudiantes no tienen acceso a las clases sin publicar; si previsualizas el curso como estudiante, solo verás las clases publicadas.
Sin embargo, al previsualizar el curso como instructor, podrás previsualizar las clases sin publicar (y las clases publicadas) para comprobar cómo las verán los estudiantes.
Para previsualizar tu curso como estudiante o instructor, sigue estos pasos:
- Ve a la página de gestión del curso.
- En la parte izquierda de la página, haz clic en Programa.
- Haz clic en el icono de flecha de la clase que quieres previsualizar y selecciona la opción Como estudiante o Como instructor en el menú Vista previa.
- Se te redirigirá al reproductor del curso de la clase seleccionada. También puedes navegar por las clases y los materiales del curso. Ten en cuenta que la URL de la barra de direcciones es una URL temporal y no es la URL del curso publicado.
Cómo descargar el contenido de tu curso personalizado
Al previsualizar tu curso personalizado como instructor, podrás descargar todo el contenido del curso, incluidos los vídeos. Indicaciones para modificar el contenido del curso:
- Sigue los pasos explicados anteriormente para previsualizar tu curso como instructor.
- Haz clic en el icono de configuración en la parte inferior derecha del reproductor del curso para acceder a la opción Descargar clase.
- Ten en cuenta que los vídeos de las clases se deben descargar de forma individual, ya que no hay ninguna opción para descargar un curso completo de la página Currículum.
Cómo descargar recursos de un curso
Para descargar otros recursos que hayas añadido al curso personalizado, haz clic en el icono de la carpeta de recursos del reproductor. Los recursos aparecerán y podrás descargar los archivos haciendo clic en el título del recurso.
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Cómo añadir el logotipo de tu empresa a los certificados de finalización de los cursos personalizados
Leer artículoLas organizaciones que han personalizado la configuración de su cuenta para incluir un logotipo de la empresa o de la cuenta, también pueden añadir este logotipo a los certificados de finalización de sus cursos personalizados.
- Aprende a crear un curso personalizado.
Importante:
- Estas funciones solo están disponibles para el plan Enterprise.
- Los logotipos de la empresa solo pueden incluirse en los certificados de finalización de los cursos personalizados que se hayan creado desde la cuenta de tu organización, no en los cursos de la colección de Udemy Business.
Cómo añadir el logotipo de tu organización a los certificados de finalización de los cursos personalizados
- Asegúrate de que el logotipo de tu organización se haya cargado en la configuración del aspecto de tu cuenta.
- Comprueba que se han activado los certificados de finalización para el curso personalizado correspondiente.
- A continuación, ponte en contacto con el equipo de asistencia de Udemy Business o con tu representante de éxito del cliente para solicitar que el logotipo de tu organización se incluya en los certificados de finalización de los cursos personalizados de tu organización.
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¿Quién puede crear un curso?
Leer artículoTodo el mundo puede crear un curso personalizado para su cuenta de Udemy Business. No obstante, si no eres administrador de tu cuenta de Udemy Business, deberás enviar el curso personalizado para su revisión y un administrador tendrá que aprobarlo antes de publicarlo. Se enviará una notificación por correo electrónico a los administradores cuando un curso personalizado esté listo para su revisión.
El curso personalizado se publicará únicamente en tu cuenta de Udemy Business y solo podrán acceder a él los usuarios que hayan recibido una invitación a la cuenta. El curso personalizado no estará disponible en nuestra tienda virtual para consumidores, Udemy.com.
- Aprende a crear un curso personalizado.
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Cómo habilitar los certificados de finalización
Leer artículoLos creadores de cursos personalizados tienen la opción de habilitar un certificado digital de finalización del curso que se generará para el estudiante cuando se haya completado el 100 % del curso.
- Aprende cómo crear un curso personalizado.
- Obtén información sobre cómo añadir el logotipo de tu empresa a los certificados de finalización de los cursos personalizados.
Cómo pueden activar los certificados de finalización para sus cursos los creadores de cursos personalizados
Si deseas habilitar los certificados de finalización del curso personalizado que has creado en tu cuenta de Udemy Business, sigue los pasos descritos a continuación:
1) Haz clic en Enseñar en la parte superior de la página para navegar hasta la página de tus Cursos.
2) A continuación, haz clic en Editar/gestionar curso en el curso que desees.
3) Haz clic en el icono del engranaje (configuración) en la esquina superior derecha.
4) Desplázate hacia abajo en la página Configuración hasta la sección Certificados.
5) Haz clic en la casilla de verificación Habilitar certificado y, a continuación, en Guardar
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Cómo borrar o anular la publicación de un curso personalizado
Leer artículoSolo podrás eliminar un curso personalizado de tu cuenta de Udemy Business si no hay usuarios inscritos en el mismo. Si el curso personalizado tiene usuarios inscritos, puedes anular la publicación desde tu cuenta de Udemy Business. Al anular la publicación del curso personalizado, evitarás que se inscriban nuevos usuarios.
¿Quién puede eliminar o anular la publicación de un curso personalizado?
Una vez que un administrador ha aprobado el curso, el creador del curso personalizado es el único que puede eliminarlo o anular su publicación.
Cómo anular la publicación de un curso personalizado
Cuando se anula la publicación de un curso personalizado, este deja de estar visible en la tienda virtual y no permite la inscripción de nuevos usuarios. Los usuarios que ya se hayan inscrito en el curso seguirán pudiendo acceder. Para anular la publicación de un curso, sigue estos pasos:
- Haz clic en Enseñar para dirigirte a la página Cursos.
- Selecciona el curso personalizado cuya publicación deseas anular y, a continuación, haz clic en el icono de configuración del curso con forma de engranaje situado en la parte superior derecha.
- Haz clic en Anular publicación
- Haz clic en Sí para confirmar que deseas anular la publicación.
Cómo eliminar un curso personalizado
Si no hay usuarios inscritos, puedes eliminar el curso personalizado sin ningún problema. Ten en cuenta que al eliminar el curso de forma permanente, se borrará todo el contenido del mismo, incluidas las conversaciones y los archivos relacionados. La eliminación del curso es irrevocable.
- Haz clic en Enseñar para dirigirte a la página Cursos.
- Selecciona el curso personalizado que deseas eliminar y, a continuación, haz clic en el icono de configuración del curso con forma de engranaje situado en la parte superior derecha.
- Haz clic en Eliminar
- Haz clic en Sí para confirmar que deseas eliminar el curso.
Cómo volver a publicar un curso personalizado
- Haz clic en Enseñar para dirigirte a la página Cursos.
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Cómo volver a publicar un curso
Leer artículoEn este artículo, se explica cómo volver a publicar un curso personalizado que ya se ha aprobado, pero cuya publicación se ha anulado posteriormente.
¿Quién puede volver a publicar un curso personalizado?
Solo el creador del curso personalizado puede volver a publicarlo después de que se haya anulado su publicación.
Cómo volver a publicar un curso personalizado
Para volver a publicar tu curso personalizado, sigue los pasos que se indican a continuación:
- Haz clic en Enseñar para dirigirte a la página Cursos.
- Selecciona el curso personalizado que deseas volver a publicar.
- Haz clic en Volver a publicar el curso.
- Haz clic en Enseñar para dirigirte a la página Cursos.
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¿Cómo se puede publicar un curso?
Leer artículoTodo el mundo puede crear un curso personalizado para su cuenta de Udemy Business. No obstante, si no eres administrador de tu cuenta de Udemy Business, deberás enviar el curso personalizado para su revisión y un administrador tendrá que aprobarlo antes de publicarlo.
En este artículo se explica cómo los creadores de contenido pueden solicitar a un administrador la publicación de un curso personalizado que hayan creado. Asimismo, se detalla cómo los creadores de contenido con permisos de administrador pueden publicar sus propios cursos personalizados.
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Obtén más información sobre cómo planificar y crear un curso personalizado.
¿Quién puede crear un curso personalizado y quién tendrá acceso a él?
Como se ha indicado anteriormente, todo el mundo puede crear un curso personalizado para su cuenta de Udemy Business. Sin embargo, solo los creadores de contenido con permisos de administrador pueden publicar un curso personalizado sin solicitar la aprobación.
Una vez que un administrador apruebe el curso, solo podrán acceder a él los usuarios invitados a la cuenta de Udemy Business de tu organización. El curso personalizado no estará disponible en nuestra tienda virtual para consumidores, Udemy.com.
Cómo enviar tu curso personalizado para su aprobación
Si no eres administrador en la cuenta de Udemy Business de tu organización, puedes enviar un curso personalizado para su aprobación siguiendo los pasos que se indican a continuación.
1. Una vez que hayas creado las clases para tu curso, publica las clases de forma individual, haciendo clic en Publicar en la parte derecha de cada clase.
2. Para enviar tu curso a un administrador para que lo apruebe, haz clic en Publicar curso en la parte izquierda de la página Currículum.
3. A continuación, se te pedirá que definas una URL del curso y que selecciones la categoría personalizada en la que te gustaría que apareciera el curso.- Para crear la URL de tu curso, puedes usar letras, números, guiones bajos o guiones. Por ejemplo, https://prueba.udemy.com/curso/anunciodeprueba
4. Por último, haz clic en Solicitar la publicación del curso para enviar el curso a un administrador de tu organización para que lo apruebe. Se le notificará la solicitud por correo electrónico.
Cómo los creadores de contenido con permisos de administrador pueden publicar un curso personalizado
Los creadores de contenido que también son administradores en sus cuentas de Udemy Business pueden publicar un curso personalizado siguiendo los pasos indicados anteriormente.
En este caso, después de que se te pida que definas la URL del curso y selecciones la categoría, verás la opción de publicar tu curso inmediatamente en tu cuenta.
¿Cómo pueden los administradores aprobar un curso personalizado en su organización?
Obtén más información sobre cómo los administradores pueden aprobar y publicar los cursos personalizados de los creadores de contenido de su organización.
Visibilidad del curso publicado en los resultados de búsqueda
Después de que un administrador apruebe un curso para su publicación o de que un creador de contenido con permisos de administrador publique un curso directamente, los cursos personalizados pueden tardar hasta 24 horas en aparecer en los resultados de búsqueda de los estudiantes en sus respectivas organizaciones.
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Cómo mandar mensajes a los usuarios
Leer artículoUtiliza la herramienta de mensajes para enviar un mensaje privado a cualquier usuario inscrito en el curso. Cuando se envía un mensaje, el usuario recibirá un correo electrónico y aparecerá una notificación en su perfil de Udemy.
Importante:
- Dependiendo de la configuración de tu organización, es posible que algunas de las funciones descritas aquí no estén disponibles en tu cuenta.
- Los instructores tienen la opción de desactivar la función de mensajes.
Envío de un mensaje privado a un usuario
- Haz clic debajo de tu foto en la parte superior derecha de la barra de navegación.
- Selecciona Mensajes.
- Haz clic en Redactar en la parte izquierda de la pantalla
- Escribe el nombre del usuario y tu mensaje
- Haz clic en Enviar
Ten en cuenta las directrices de los mensajes directos al utilizar esta función.
Gestión de cursos personalizados - General
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