Lanzamiento de cursos - Leadership Academy

Además de añadir estudiantes a un grupo de forma individual o en bloque, la plataforma ofrece funciones que permiten a los estudiantes autoinscribirse en los cursos utilizando las páginas de presentación de los cursos. En este artículo, se describe cómo compartir las páginas de presentación con estudiantes y se ofrece una descripción de lo que pasa cuando un estudiante se inscribe en un curso.

Cómo hacer que una página de presentación esté disponible para los estudiantes

Para que los estudiantes puedan autoinscribirse en un curso, primero deben poder acceder a la página con la información del curso y al botón de inscripción. Puedes hacer que el estudiante pueda ver la página de presentación de un curso siguiendo estos pasos:

1. Crea una página de presentación para un curso a través de la página Settings (Configuración) del curso.

2. Habilita la autoinscripción a través de la página de presentación del curso en la página Configure (Configurar) del menú de configuración del grupo para que los estudiantes con acceso a la página de presentación puedan registrarse en un curso. 

• Nota: Si se alcanza el número máximo de inscripciones establecido en la página Configure (Configurar), los estudiantes dejarán de ver el botón Enroll (Inscribirse). Además, debes comprobar regularmente el número de inscripciones en la página Members (Miembros) del grupo para poder aumentar el número máximo de inscripciones o informar a tu público si se alcanza el máximo.

3. Comparte la página de presentación. Es recomendable compartir la página de presentación de las siguientes formas:

• Utilizando el catálogo, siempre que se tenga en consideración la configuración de privacidad escogida al crear la página de presentación. 
• Introduciendo el enlace de la página de presentación en cualquier mensaje que se envíe a los posibles estudiantes para promover el curso. Este enlace puede encontrarse en la página Settings (Configuración) del curso y puede copiarse utilizando el icono de copia situado a la derecha de la URL.

• Publicando el enlace de la página de presentación en la página correspondiente de la comunidad de práctica. Nota: Hay muchas formas de incorporar de forma creativa el enlace a la página de presentación en una comunidad de práctica. Pide más información a tu representante de éxito del cliente si quieres usar esta opción.

¿Qué ocurre cuando un estudiante se registra en un curso mediante la página de presentación?

Cuando se crea una página de presentación y se comparte con un estudiante, una vez que ha accedido a la página, ya puede inscribirse en un curso. Cuando un estudiante se haya inscrito en un curso:

1. Podrá ver el curso en la página Courses (Cursos), bajo Upcoming (Próximamente).

2. Cuando vuelve a visitar la página de presentación, verá un mensaje que le avisará de que está inscrito.

3. Si se han habilitado las Course Enrollment Notifications (Notificaciones de inscripción a cursos) en Site Settings (Configuración del sitio), el estudiante recibirá una notificación por correo electrónico que le informará de que ha sido inscrito. Si el correo electrónico de recordatorio se configuró a través de la página Configure (Configurar) del grupo, también recibirá una notificación de cancelación si el grupo se cancela.

4. El estudiante se mostrará automáticamente en la página Members (Miembros) del grupo en el que se inscribió; no es necesario añadirlo al grupo manualmente.

Las etiquetas son una opción de los cursos que permiten a los administradores clasificar los cursos por tema o por ámbito en el catálogo. Las etiquetas aparecen como una opción de filtro dentro del catálogo y permiten a los estudiantes filtrar y buscar con facilidad en este.

Antes de crear las etiquetas, querrás publicar el curso en el catálogo.

Las etiquetas pueden encontrarse en los ajustes del curso y pueden configurarse siguiendo estos pasos:

1. Cuando hayas iniciado sesión, haz clic en el icono de herramientas de administrador en la parte superior derecha.

2. Haz clic en Courses (Cursos) en el menú de herramientas de administrador situado a la izquierda.

3. Selecciona el curso correspondiente.

4. Haz clic en la opción Settings (Configuración) en el curso.

5. Selecciona la pestaña Details (Detalles) de la barra de navegación de la configuración.

6. Introduce una etiqueta a través de la sección Tags (Etiquetas). Es posible añadir varias etiquetas separándolas por comas (por ejemplo, estrategia, liderazgo, cambio). 

7. Es posible seleccionar etiquetas existentes haciendo clic en el botón List of Existing Tags (Lista de etiquetas existentes) de la derecha.

El catálogo permite a los estudiantes consultar los cursos disponibles antes de inscribirse en uno de ellos. Además, puede habilitarse y configurarse en Site Settings (Configuración del sitio). En este artículo se describen los pasos necesarios para publicar un curso en el catálogo.

Cómo acceder a la configuración del catálogo de un curso

1. Cuando hayas iniciado sesión, haz clic en el icono de herramientas de administrador en la parte superior derecha.

2. Haz clic en Courses (Cursos) en el menú de herramientas de administrador situado a la izquierda.

3. Selecciona el curso correspondiente.

4. Haz clic en la opción Settings (Configuración) en el curso.

Cómo configurar los ajustes del curso relacionados con el catálogo

Cada curso puede configurarse de forma diferente para el catálogo, incluyendo las siguientes opciones:

1. Enable Splash Page (Habilitar la página de presentación): Esta opción te permite crear una página de presentación para el curso.

2. Publish to Catalog (Publicar en el catálogo): Esta opción permite publicar el curso en el catálogo, de modo que aparecerá en el catálogo para determinados estudiantes en función de la configuración de privacidad elegida.

3. Privacy Setting (Configuración de privacidad): Este ajuste permite a los administradores configurar la visibilidad del curso en el catálogo. Puedes elegir entre tres opciones de privacidad:

• Public (Público): No es necesario registrarse para acceder. Nota: Si deseas habilitar esta opción de configuración de privacidad, primero debes habilitarla desde Site Settings (Configuración del sitio).
• Site (Sitio web): Cualquiera que pueda conectarse al sitio puede acceder.
• Community (Comunidad): Cualquier persona que pueda entrar a la página web y sea miembro de la comunidad asociada puede acceder. 

4. Haz clic en Submit (Enviar) al final de la página y visita el catálogo para asegurarte de que tu curso aparece en la lista. Nota: Para comprobar que el curso se muestra correctamente, el catálogo debe haberse habilitado en Site Settings (Configuración del sitio) y debes poder ver el curso en el catálogo en función de la configuración de privacidad elegida.

Aprende a utilizar las etiquetas de los cursos para clasificarlos en el catálogo.

En este artículo, se describen los tipos de notificaciones de inscripción, que incluyen la confirmación de inscripción, la cancelación de inscripción y el recordatorio de inscripción, así como la forma de configurar estas opciones. Activar estas notificaciones permite a los administradores avisar automáticamente a los estudiantes cuando se inscriben en un curso, cuando lo abandonan o cuando se les envía un recordatorio de un curso próximo.

Nota: Para que los estudiantes reciban notificaciones de inscripción, la opción de notificaciones de inscripción debe estar activada en Site Settings (Configuración del sitio). 

¿En qué consisten las notificaciones de inscripción a cursos?

Las notificaciones de inscripción a cursos son correos electrónicos automáticos y estandarizados que se envían a los estudiantes que se han añadido a un grupo. Hay tres tipos de notificaciones, como se detalla a continuación:

1. De inscripción: cuando un estudiante se inscribe en un curso.

2. De cancelación: cuando se cancela el curso de un grupo.

3. De recordatorio: cuando el administrador establece que se envíe un recordatorio a los miembros del grupo antes de que comience el curso.

Confirmación de inscripción

Los estudiantes recibirán automáticamente un correo electrónico de confirmación de inscripción cuando se inscriban en un grupo a través de los siguientes métodos:

• Autoinscripción.
• Inscripción por parte de un administrador de forma individual o a través de una inscripción en grupo.
• Inscripción mediante una fuente de datos.

Cancelación de inscripción

Los estudiantes recibirán automáticamente un correo electrónico de cancelación de inscripción cuando se les elimine de un grupo o lo abandonen. Esto incluye los siguientes casos:

• Cuando un estudiante cancela su inscripción desde la página de presentación de un curso.
• Cuando un administrador elimina a un miembro de un grupo.
• Cuando una fuente de datos elimina a un miembro de un grupo.

Recordatorio de inscripción 

Los administradores pueden establecer una fecha de recordatorio para que la plataforma envíe automáticamente una notificación de recordatorio a los miembros del grupo antes de que comience el curso. Por lo general, se programa aproximadamente para una semana antes de la fecha de inicio del curso.

Cómo configurar las notificaciones de recordatorio

1. Cuando hayas iniciado sesión, haz clic en el icono de herramientas de administrador en la parte superior derecha.

2. Haz clic en Courses (Cursos) en el menú de herramientas de administrador situado a la izquierda.

3. Selecciona el curso correspondiente.

4. Haz clic en el grupo.

5. En la página Configure (Configurar), ve a la sección Notifications (Notificaciones) y selecciona la fecha en la que quieres que se envíe la notificación. Las notificaciones se enviarán a los miembros de los grupos justo después de medianoche, según su zona horaria.