Du kannst deinen Nutzern auf zwei Arten Zugriff auf dein Udemy Business-Konto gewähren: über SSO (Single Sign-On) und mithilfe von E-Mail-Einladungen, die von Administratoren bzw. Gruppenadministratoren versendet werden.
Wenn in deinem Unternehmen E-Mail-Einladungen verwendet werden, ist der eigenständige Zugang eine weitere Option, die es deinen Nutzern ermöglicht, sich über deine Konto-Landing-Page (z. B. unternehmen.udemy.com) eigenständig eine Einladungs-E-Mail zusenden zu lassen, wenn sie eine vom Administrator festgelegte genehmigte/verifizierte E-Mail-Domain verwenden.
Administratoren können unter Einstellungen auf der Seite E-Mail-Domain-Zugriff eine oder auch mehrere E-Mail-Domains angeben, von denen der Beitritt zu deinem Udemy Business-Konto automatisch erlaubt wird.
Diese Funktion ist im Team- und im Enterprise-Tarif verfügbar, die Einrichtung von genehmigten E-Mail-Domains auf der Seite E-Mail-Domain-Zugriff ist aber nur für Besitzer und Administratoren (nicht für Gruppenadministratoren) zugänglich.
Du kannst Nutzern und Gruppen im Unternehmen, die Zugriff erhalten sollen, die Landing-Page-URL deines Udemy Business-Kontos bereitstellen (z. B. via Slack, E-Mail, Wiki oder Intranet) oder diesen Link einfach in deiner Lernplattform verfügbar machen.
Wenn ein Nutzer (bzw. natürlich eine Nutzerin) deine Konto-Landing-Page-URL aufruft, kann er dort seine E-Mail-Adresse eingeben, um sich zu registrieren, sofern die eingegebene E-Mail-Adresse einer vom Administrator festgelegten genehmigten E-Mail-Domain entspricht.
Nach der Eingabe einer zulässigen E-Mail-Adresse wird dem Nutzer dann auf dem Bildschirm mitgeteilt, dass ihm eine E-Mail-Einladung gesendet wurde. Auf diese Weise wird die E-Mail-Adresse des Nutzers verifiziert.
Mit dem Versenden der Einladung wird dem Nutzer auch eine Lizenz reserviert, ähnlich wie bei einer offenen Einladung.
Der Nutzer erhält die E-Mail-Einladung und klickt dann auf den darin enthaltenen Link. Daraufhin öffnet sich die Registrierungsseite, auf der er dann einfach seinen Namen und sein Passwort eingibt. Anschließend wird er aufgefordert, seine Kontodaten anhand einer Verifizierungs-E-Mail mit einem Link, der eine Stunde lang gültig ist, zu verifizieren.* Nachdem er sein Konto verifiziert hat, kann er sich erstmals anmelden und mit dem ersten Kurs loslegen.
* Hinweis: Über SSO (Single Sign-On)/SCIM (System for Cross-Domain Management) verwaltete Nutzer werden nicht zur Verifizierung aufgefordert.
Wenn die eingegebene E-Mail-Adresse nicht der genehmigten E-Mail-Domain entspricht, wird die folgende Meldung angezeigt und der Nutzer kann sich nicht registrieren.
Falls keine Lizenzen verfügbar sind, wird der Nutzer mit der folgenden Meldung gebeten, sich an seinen Vorgesetzten oder die IT-Abteilung zu wenden.
Nutzer, die sich über genehmigte E-Mail-Domains registrieren, werden auf der Seite Nutzer verwalten unter Offene Einladungen aufgeführt, sind aber mit dem Zusatz „Über genehmigte E-Mail eingeladen“ gekennzeichnet.
Diese Funktion ist im Team- und im Enterprise-Tarif verfügbar, die Einrichtung von genehmigten E-Mail-Domains auf der Seite Nutzerzugriff ist aber nur für Besitzer und Administratoren (nicht für Gruppenadministratoren) zugänglich.