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Nutzern mithilfe von genehmigten E-Mail-Domains eigenständigen Zugang zu Udemy Business gewähren

Du kannst deinen Nutzern auf zwei Arten Zugriff auf dein Udemy Business-Konto gewähren: über SSO (Single Sign-On) und mithilfe von E-Mail-Einladungen, die von Administratoren bzw. Gruppenadministratoren versendet werden.

Wenn in deinem Unternehmen E-Mail-Einladungen verwendet werden, ist der eigenständige Zugang eine weitere Option, die es deinen Nutzern ermöglicht, sich über deine Konto-Landing-Page (z. B. unternehmen.udemy.com) eigenständig eine Einladungs-E-Mail zusenden zu lassen, wenn sie eine vom Administrator festgelegte genehmigte/verifizierte E-Mail-Domain verwenden.

So genehmigst du eine E-Mail-Domain

Administratoren können unter Einstellungen auf der Seite E-Mail-Domain-Zugriff eine oder auch mehrere E-Mail-Domains angeben, von denen der Beitritt zu deinem Udemy Business-Konto automatisch erlaubt wird.

settings_email_domain_access.png

Diese Funktion ist im Team- und im Enterprise-Tarif verfügbar, die Einrichtung von genehmigten E-Mail-Domains auf der Seite E-Mail-Domain-Zugriff ist aber nur für Besitzer und Administratoren (nicht für Gruppenadministratoren) zugänglich.

Die Landing-Page-URL deines Kontos für die Nutzerregistrierung bereitstellen

Du kannst Nutzern und Gruppen im Unternehmen, die Zugriff erhalten sollen, die Landing-Page-URL deines Udemy Business-Kontos bereitstellen (z. B. via Slack, E-Mail, Wiki oder Intranet) oder diesen Link einfach in deiner Lernplattform verfügbar machen.

Wenn ein Nutzer (bzw. natürlich eine Nutzerin) deine Konto-Landing-Page-URL aufruft, kann er dort seine E-Mail-Adresse eingeben, um sich zu registrieren, sofern die eingegebene E-Mail-Adresse einer vom Administrator festgelegten genehmigten E-Mail-Domain entspricht.

UB_login.jpg

Nach der Eingabe einer zulässigen E-Mail-Adresse wird der Nutzer dann auf dem Bildschirm aufgefordert, die zugesendete E-Mail zu öffnen, um sein Konto zu verifizieren.

check_your_email.png

Lizenznutzung und Verifizierung

Nutzer müssen die Registrierung für ihr Konto abschließen, um ihre Lizenz zu aktivieren. 

Falls keine Lizenzen verfügbar sind, wird der Nutzer in einer Meldung (siehe folgende Abbildung) gebeten, sich an seinen Vorgesetzten oder die IT-Abteilung zu wenden.

all_licenses_have_been_allocated.png

Der Nutzer muss seine Kontodaten nun anhand der empfangenen Verifizierungs-E-Mail bestätigen, die einen Link enthält. Der Verifizierungs-Link ist nur eine Stunde lang gültig.* Nachdem der Nutzer sein Konto verifiziert hat, kann er sich registrieren, indem er seinen Namen, seine E-Mail-Adresse und sein Passwort angibt.

* Hinweis: Über SSO (Single Sign-On)/SCIM (System for Cross-Domain Management) verwaltete Nutzer werden nicht zur Verifizierung aufgefordert. 

send_verification_email.png

activate_account_email.png

Wenn die eingegebene E-Mail-Adresse nicht der genehmigten E-Mail-Domain entspricht, wird die folgende Meldung angezeigt und der Nutzer kann sich nicht registrieren.

 not_invited.png

Falls keine Lizenzen verfügbar sind, wird der Nutzer mit der folgenden Meldung gebeten, sich an seinen Vorgesetzten oder die IT-Abteilung zu wenden.

no_licenses.png

Nutzer, die sich über genehmigte E-Mail-Domains registrieren, werden auf der Seite Nutzer verwalten unter Offene Einladungen aufgeführt, sind aber mit dem Zusatz „Über genehmigte E-Mail eingeladen“ gekennzeichnet.

pending_invitations.png

Diese Funktion ist im Team- und im Enterprise-Tarif verfügbar, die Einrichtung von genehmigten E-Mail-Domains auf der Seite Nutzerzugriff ist aber nur für Besitzer und Administratoren (nicht für Gruppenadministratoren) zugänglich.

 

Aktualisiert 9. März 2022 16:44
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