Du kannst deinen Nutzer:innen auf zwei Arten Zugriff auf dein Udemy Business-Konto gewähren: über SSO (Single Sign-On) und mithilfe von E-Mail-Einladungen, die von Administrator:innen bzw. Gruppenadministrator:innen versendet werden.
Wenn in deinem Unternehmen E-Mail-Einladungen verwendet werden, ist der eigenständige Zugang eine weitere Option, die es deinen Nutzer:innen ermöglicht, sich über deine Konto-Landing-Page (z. B. unternehmen.udemy.com) eigenständig eine Einladungs-E-Mail zusenden zu lassen, wenn sie eine von dem/der Administrator:in festgelegte genehmigte/verifizierte E-Mail-Domain verwenden.
So genehmigst du eine E-Mail-Domain
Administrator:innen können unter Einstellungen auf der Seite E-Mail-Domain-Zugriff eine oder auch mehrere E-Mail-Domains angeben, von denen der Beitritt zu deinem Udemy Business-Konto automatisch erlaubt wird.
Dieses Feature ist im Team- und im Enterprise-Abo verfügbar. Die Einrichtung von genehmigten E-Mail-Domains auf der Seite E-Mail-Domain-Zugriff ist aber nur für Besitzer:innen und Administrator:innen (nicht für Gruppenadministrator:innen) zugänglich.
Die Landing-Page-URL deines Kontos für die Nutzerregistrierung bereitstellen
Du kannst Nutzer:innen und Gruppen im Unternehmen, die Zugriff erhalten sollen, die Landing-Page-URL deines Udemy Business-Kontos bereitstellen (z. B. via Slack, E-Mail, Wiki oder Intranet) oder diesen Link einfach in deinem Lernmanagement-System (LMS) verfügbar machen.
Wenn ein:e Nutzer:in deine Konto-Landing-Page-URL aufruft, kann er/sie dort seine/ihre E-Mail-Adresse eingeben, um sich zu registrieren, sofern die eingegebene E-Mail-Adresse einer von dem/der Administrator:in festgelegten genehmigten E-Mail-Domain entspricht.
Hinweis: Wenn du dich für ein neues Konto registrierst, ist aus Sicherheitsgründen die Überprüfung deiner E-Mail-Adresse erforderlich. Falls Probleme auftreten, gehe bitte unsere Fehlerbehebungsschritte durch.
Nach der Eingabe einer zulässigen E-Mail-Adresse wird der:die Nutzer:in dann auf dem Bildschirm aufgefordert, die zugesendete E-Mail zu öffnen, um sein:ihr Konto zu verifizieren.
Lizenznutzung und Verifizierung
Nutzer:innen müssen die Registrierung für ihr Konto abschließen, um ihre Lizenz zu aktivieren.
Falls keine Lizenzen verfügbar sind, wird der/die Nutzer:in in einer Meldung (siehe folgende Abbildung) gebeten, sich an seine:n Vorgesetzte:n oder die IT-Abteilung zu wenden.
Der/Die Nutzer:in muss seine/ihre Kontodaten nun anhand der empfangenen Verifizierungs-E-Mail bestätigen, die einen Link enthält. Der Verifizierungs-Link ist nur eine Stunde lang gültig.* Nachdem der/die Nutzer:in sein/ihr Konto verifiziert hat, kann er/sie sich registrieren, indem er/sie Name, E-Mail-Adresse und Passwort angibt.
* Hinweis: Über SSO (Single Sign-On) oder SCIM (System for Cross-Domain Management) verwaltete Nutzer:innen werden nicht zur Verifizierung aufgefordert.
Wenn die eingegebene E-Mail-Adresse nicht der genehmigten E-Mail-Domain entspricht, wird die folgende Meldung angezeigt und der/die Nutzer:in kann sich nicht registrieren.
Falls keine Lizenzen verfügbar sind, wird der/die Nutzer:in mit der folgenden Meldung gebeten, sich an seine:n Vorgesetzte:n oder die IT-Abteilung zu wenden.
Nutzer:innen, die sich über genehmigte E-Mail-Domains registrieren, werden unter Offene Einladungen auf der Seite Nutzer:innen verwalten aufgeführt, sind aber mit dem Zusatz „Über genehmigte E-Mail eingeladen“ gekennzeichnet.
Dieses Feature ist im Team- und im Enterprise-Abo verfügbar. Die Einrichtung von genehmigten E-Mail-Domains auf der Seite Nutzerzugriff ist aber nur für Besitzer:innen und Administrator:innen (nicht für Gruppenadministrator:innen) möglich.