本文概述了管理员如何使用 CSV 导入功能添加、移除和管理用户。
开始使用 CSV 导入功能
要导航至 CSV 导入,按照以下步骤操作:
1. 登录您的 Udemy Business 帐户。
2. 从屏幕顶部的管理菜单中选择管理用户。
3. 单击右上方的邀请用户,然后单击从 CSV 导入用户。将弹出一个窗口,您可以添加独特消息并上传您的 CSV 文件(您可以通过此链接下载示例 CSV 文件)。
请注意:CSV 导入会将用户添加到群组中。如果选中下面突出显示的复选框,CSV 导入也可能会从群组中移除用户。
4. 提交您的 CSV 文件。了解如何针对 CSV 导入功能设置文件格式。
5. 或者,您还可以选择您希望发出邀请所使用的语言并添加自定义消息(请注意,这不包括您的自定义消息本地化)。了解有关选择邀请所用的语言和添加自定义消息的更多信息。
6. 成功完成 CSV 上传后,您将在模式对话框中看到显示结果的摘要消息。如果 CSV 导入文件为 10KB 或更大,您将收到结果的电子邮件摘要。
请注意:您所导入的每个 CSV 文件都能附带一条消息。您可以在提交 CSV 文件时出现的同一窗口中编辑这条消息。文件大小上限为 1MB。
向群组添加用户(仅限 Enterprise 方案)
通过在 CSV 文件的“群组”列中包括群组名称,您可以向在 Udemy Business 帐户的“用户管理”部分中已配置的现有群组添加用户。以上操作适用于新用户、您邀请过但尚未登录的用户以及您帐户的现有用户。
您的 CSV 中的群组名称必须和您 Udemy Business 帐户中的群组名称完全一致。您可以在“群组”列中包括多个群组名称,名称用分号“;”字符隔开,将一个用户添加到多个群组中。
请注意:每次导入时,CSV 文件都会设置用户已添加到的群组。
如果选中该复选框,则所需的所有群组都必须列在“群组”列中,以保留在其现有群组中。例如,如果用户已添加到群组 A 和 B,并且需要将其添加到群组 C,则“群组”列中必须包含群组 A、B 和 C。
当未选中该复选框时,列出群组 C 会将用户添加到该群组中,而不会影响现有的群组成员资格。
有关使用 CSV 文件从群组中移除用户的更多信息,请参阅以下部分。
目前无法使用 CSV 导入功能创建新的群组。
从群组中移除用户(仅限 Enterprise 方案)
还可以使用 CSV 文件将用户从群组中移除。如上所述,当某个群组包含在用户的“群组”列中时,CSV 会将其添加到该群组。
如果选中该复选框并且后续在导入 CSV 文件时将该群组从用户的“群组”列中移除,则用户将不再包含在该群组中。
请注意:如果选中该复选框并且用户的“群组”列中的群组字段留空,系统将不执行任何操作,并且不会将用户从任何群组中移除。了解如何通过管理员编辑设置将用户从群组中移除。
为用户分配 Udemy Business Pro 许可证(仅限 Udemy Business Pro)
如果您帐户中的部分用户(而不是全部用户)拥有 Udemy Business Pro 许可证,则可以通过在 CSV 的“许可证类型”列中添加“Pro”来分配 Udemy Business Pro 许可证。如果此列留空,则不会分配 Udemy Business Pro 许可证,除非您为帐户中的所有用户都已分配了 Udemy Business Pro 许可证。
- 此列是可选的。
请注意:如果您已经为帐户中的所有用户购买 Udemy Business Pro 许可证,则当您通过 CSV 导入用户时,系统会自动为其分配 Pro 许可证。您不需要在 CSV 文件中指定许可证类型。
目前无法使用 CSV 导入从用户中删除 Pro 许可证。
更改用户角色
通过在您的 CSV 的“角色”列中包括“用户”或“管理员”,您可以授予或移除管理员的访问权限。以上操作适用于新用户、您邀请过但尚未登录的用户以及您帐户的现有用户。
Enterprise 方案用户还可以分配群组管理员角色。
邀请新用户加入您的帐户
导入一份包含新电子邮件地址的 CSV,即将通过电子邮件邀请您的 CSV 文件中的每个用户加入您的 Udemy Business 帐户。这条电子邮件消息可在您用来上传 CSV 文件的同一窗口撰写。请注意,上传的每个 CSV 文件只能附带一条消息。
对于现有的待处理邀请,CSV 导入功能会将群组设置为“群组”列中已添加的群组。如果“群组”列留空,后续的 CSV 导入不会将用户放入群组中。
目前尚不能通过 CSV 导入功能移除来自邀请的用户或群组。有关更多信息,请参阅邀请用户。
从许可证池邀请用户
如果客户已经为其 Udemy Business 网站创建许可证池:
- 对于管理员:单击管理许可证下方的下拉菜单,从中选择所邀请用户的许可证所属的许可证池
请注意:
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邮件通知
系统会自动向 CSV 文件中包含的所有尚未加入帐户的新用户发送电子邮件通知。请注意:系统不会向已加入帐户的任何用户发送电子邮件通知。
有关 Pro 许可证分配的电子邮件通知
对于已经为组织的帐户中的 所有用户购买 Udemy Business Pro 的客户,系统会自动向所有用户发送电子邮件通知,鼓励他们申领其 Pro 许可证。在登录后,他们将可以访问 Pro 版的功能和内容,包括预生成的 Udemy 路径、评估、实验和工作区,以帮助加速学习。