本文简要介绍了管理员如何使用 CSV 导入功能添加和管理用户。
开始使用 CSV 导入功能
要导航至 CSV 导入,按照以下步骤操作:
- 登录您的 Udemy Business 帐户。
- 从屏幕顶端的管理菜单中选择管理用户。
- 点击右上方的邀请用户,然后从 CSV 导入用户。将弹出一个窗口,您可以添加独特消息并上传您的 CSV 文件。
- 提交您的 CSV 文件。了解如何针对 CSV 导入功能设置文件格式。
- 或者,您还可以选择您希望发出邀请的语言并添加自定义消息(请注意,这不包括您的自定义消息本地化)。了解有关为邀请选择语言和添加自定义消息的更多信息。
- 成功完成 CSV 上传后,您将在模式对话框中看到显示结果的摘要消息。如果 CSV 导入文件为 10KB 或更大,您将收到结果的电子邮件摘要。
请注意:您所导入的每个 CSV 文件都能附带一条消息。您可以在提交 CSV 文件时出现的同一窗口中编辑这条消息。文件大小上限为 1MB。
向群组添加用户(仅限 Enterprise 方案)
通过在 CSV 文件的“群组”列中包括群组名称,您可以向在 Udemy Business 帐户的“用户管理”部分中已配置的现有群组添加用户。以上操作适用于新用户、您邀请过但尚未登录的用户以及您帐户的现有用户。
您的 CSV 中的群组名称必须和您 Udemy Business 帐户中的群组名称完全一致。您可以在“群组”列中包括多个群组名称,名称用分号“;”字符隔开,将一个用户添加到多个群组中。
目前无法使用 CSV 导入功能将用户从群组中移除或创建新的群组。
更改用户角色
通过在您的 CSV 的“角色”列中包括“用户”或“管理员”,您可以授予或移除管理员的访问权限。 以上操作适用于新用户、您邀请过但尚未登录的用户以及您帐户的现有用户。
Enterprise 方案用户还可以分配群组管理员角色。
邀请新用户加入您的帐户
导入一份包含新电子邮件地址的 CSV,即将通过电子邮件邀请您的 CVS 文件中的每个用户加入您的 Udemy Business 帐户。这条电子邮件消息可在您用来上传 CSV 文件的同一窗口撰写。请注意,上传的每个 CSV 文件只能附带一条消息。
目前尚不能通过 CSV 导入功能移除用户或群组。
邮件通知
系统会自动向 CSV 文件中包含的所有尚未加入帐户的新用户发送电子邮件通知。请注意:系统不会向已加入帐户的任何用户发送电子邮件通知。
如果您稍后或几天后再上传一份包含相同用户列表的 CSV 文件,那么所有尚未登录其 Udemy Business 帐户的用户都将再次收到电子邮件邀请(在成功完成 CAV 导入后)。