Integração do sistema de gestão do aprendizado da Udemy Business: SuccessFactors

Observação 1: o "providers[UDEMY].baseLaunchUrl=https://<portal da udemy>.udemy.com" deve ser o domínio específico da sua organização na Udemy (UB).

Observação 2: a configuração providers[UDEMY].enabled=true ativa o provedor.

Observação 3: se a Udemy Business for sua primeira integração de OCN, você precisará configurar três parâmetros adicionais. Para encontrar os possíveis valores desses parâmetros, siga os caminhos abaixo:

• defaultValues.itemType[default]: References (Referências) > Learning (Aprendizado) > Item Types (Tipos de item) > Do a blank search (Fazer uma nova pesquisa) > escolha o tipo de item necessário e adicione-o ao parâmetro de valor no arquivo de propriedade do OCN.
• defaultValues.itemCompletionStatus[default]: References (Referências) > Learning (Aprendizado) > Item Completions (Conclusões de itens) > Do a blank search (Fazer uma nova pesquisa) > escolha a conclusão de item necessário e adicione-o ao parâmetro de valor no arquivo de propriedade do OCN.
• defaultValues.domainID[default]: System Admin (Administrador do sistema) > Security (Segurança) > Domains (Domínios) > Do a blank search (Fazer uma nova pesquisa) > escolha o domínio padrão onde o item seria criado e adicione-o ao parâmetro no arquivo de propriedade do OCN.

Esses valores variam conforme a implantação da SuccessFactors. A Udemy Business não pode indicar quais são os valores a serem utilizados. Se você tem alguma dúvida, envie-as para o suporte da SAP SuccessFactors.

Logotipo do provedor

Uma imagem de miniatura pode ser aplicada a cada curso como uma marca d'água.  Isso pode ser configurado na SuccessFactors em System Administration (Administração do sistema) > Configuration (Configuração) > System Configuration (Configuração do sistema) > Open Content Network > Logos.

Função de administrador do OCN

Esta etapa cria uma função para permitir chamadas de API do OData. Isso pode ser configurado em System Administration (Administração do sistema) > Security (Segurança) > Role Management (Gerenciamento de função).  As permissões necessárias (ou fluxos de trabalho em versões anteriores) são:

• Add History Record (Adicionar registro de histórico), ou Add Learning Events (Adicionar eventos de aprendizado) na versão anterior
• Se o cliente ativar a sincronização de API do OData, em vez do atributo personalizado do IdP, a Udemy Business precisa de permissão para consultar usuários pelo serviço de Pesquisa da API do OData da SuccessFactors.

Usuário administrador do OCN

É necessário ter um usuário administrador para fazer chamadas de API; o usuário precisa estar associado à função de administrador do OCN criada anteriormente.  O usuário pode ser criado em System Configuration (Configuração do sistema) > Security (Segurança) > Administrators (Administradores). 

Credenciais OAuth

Essa etapa cria o Segredo do cliente e o ID de cliente do OAuth da SuccessFactors Eles podem ser emitidos na SuccessFactors em System Configuration (Configuração do sistema) > Configuration (Configuração) > OAuth Token Server (Servidor de Token OAuth). Observação: ao emitir um novo segredo, todos os segredos anteriores serão invalidados. Se os provedores do OCN existentes forem ativados, você poderá usar o mesmo token ou reemitir um novo para todos os provedores.

Sincronização do Open Content Network

Existe um processo automático (System Administration (Administração do sistema) > Automatic Processes (Processos automáticos) > Open Content Network Content Synchronization (Sincronização de conteúdo do Open Content Network)) na SuccessFactors que pode ser configurado para atualizar o conteúdo do OCN.  Isso sincronizará os metadados do curso e limpará os cursos inativos.  Os cursos inativos ainda podem receber registros de conclusão, se permanecerem no OCN com o status de importação: "Imported" (Importado).

Importar conteúdo > Open Content Network (obrigatório)

Se tudo estiver configurado corretamente, você poderá importar conteúdo da Udemy Business (transformar em Itens de aprendizado) na SuccessFactors, na seção Learning Administration (Administração do aprendizado) > Content (Conteúdo) > Open Content Network. Essa etapa é essencial para concluir a integração completa e não pode ser ignorada.

Observação: 

• Essa etapa precisa ser realizada para abrir os cursos e acompanhar as conclusões de cursos da Udemy Business pela SuccessFactors.
• Esse processo não recorre automaticamente. Novos cursos na Udemy Business precisam ser periodicamente importados na SuccessFactors para manter o catálogo atualizado com o que está na Udemy Business.
• Você pode determinar a frequência de importação manual com base nas necessidades comerciais e de integração de aprendizado. 
  • A maioria das organizações de aprendizado com integração da SuccessFactors repete esse processo semanalmente.

Ativar a integração do LMS/LXP com a Udemy

Esta seção descreve como ativar a integração da Udemy Business com a SuccessFactors. Primeiro, você precisará ativar as APIs do OData da SuccessFactors e obter o URL de base, o ID de cliente da API e o Segredo do cliente para seu ambiente da SuccessFactors (por exemplo, Estágio, Piloto e/ou Produção). Em seguida, proceda com a configuração do seu ambiente da Udemy Business para sincronização do Catálogo e do Processo do usuário conforme descrito abaixo.

Você precisará das seguintes Credenciais OAuth do OCN e Informações do usuário administrador do OCN:

1. ID do cliente
2. Segredo do cliente
3. ID do usuário OAuth: OCNAdmin
4. URL do endpoint de base do ambiente da SuccessFactors 

Pré-requisitos:

1. Ative as APIs do OData no seu ambiente da SuccessFactors seguindo as instruções na seção "Credenciais OAuth" acima nesta documentação.
2. Obtenha os parâmetros de API do ambiente da SuccessFactors: (a) URL de base; (b) ID de cliente da API; e (c) Segredo do cliente.

Ativar a sincronização de catálogo e conclusão de cursos

1. Faça login como administrador no seu aplicativo para Web da Udemy Business.
2. Navegue até Gerenciar | Configurações (menu superior direito).
3. No painel à esquerda, selecione Integrações LMS/LXP.
4. No botão Iniciar configuração, selecione SuccessFactors.
   
5. Insira o Endpoint do URL de base, ID do cliente e Segredo do cliente que você recebeu da SuccessFactors.
   
   
6. Em ID do usuário, insira OCNAdmin
7. Clique em Salvar configuração. A Udemy Business vai exibir uma confirmação se as APIs da SuccessFactors foram ativadas e a tela de status da integração da SuccessFactors vai ser exibida.A conclusão de cursos pelos alunos agora está sincronizada entre a Udemy e a SuccessFactors.
8. Aguarde até 24 horas para que a lista de Catálogo de cursos da Udemy Business apareça no seu ambiente da SuccessFactors.
9. Quando o Catálogo da Udemy Business aparecer no seu ambiente da SuccessFactors, você precisará importar os cursos para o catálogo da SuccessFactors.

Após importar os cursos, os usuários designados da SuccessFactors poderão pesquisar, descobrir o catálogo da Udemy Business e iniciar a experiência do curso no ambiente dedicado da Udemy.

Observação: 

• A etapa 9 não recorre automaticamente. Novos cursos na Udemy Business precisam ser periodicamente importados na SuccessFactors para manter o catálogo atualizado com o que está na Udemy Business.
• Você pode determinar a frequência de importação manual com base nas necessidades comerciais e de integração de aprendizado. 
  • A maioria das organizações de aprendizado com integração da SuccessFactors repete esse processo semanalmente.

Gerenciar locais da SuccessFactors

No LMS da SuccessFactors, os títulos e descrições dos cursos aparecem apenas no local onde eles foram preenchidos. Se a sua assinatura da Udemy Business inclui acesso a vários idiomas e locais, você poderá ver conteúdo da Udemy Business nos resultados da pesquisa sendo exibidos sem título e descrição. Isso significa que o local onde você está pesquisando não corresponde ao local do conteúdo da Udemy Business. O título e a descrição são exibidos apenas para os cursos no local designado da SuccessFactors para o usuário.

Por exemplo, se o seu local da SuccessFactors estiver definido como inglês, você poderá ver os títulos e descrições para todos os cursos em inglês.

• Artigo de suporte da SAP: https://apps.support.sap.com/sap/support/knowledge/en/2391802
• Artigo de suporte da SAP: https://apps.support.sap.com/sap/support/knowledge/en/2753501

Para solicitar os padrões de local para título e descrição, abra um caso junto à equipe de suporte da SuccessFactors.

Você precisará ativar os locais na SuccessFactors para ver o título e as descrições dos cursos da Udemy Business oferecidos nesses idiomas.

• Árabe
• Inglês
• Francês
• Alemão
• Indonésio
• Italiano
• Japonês
• Coreano
• Mandarim
• Polonês
• Português
• Russo
• Espanhol
• Turco

Ativar o Single Sign-On na Udemy Business

Esta seção descreve como ativar o Single Sign-On no seu ambiente da Udemy Business (o Provedor de serviço, ou SP). A Udemy Business é compatível com SAML 2.0 iniciado pelo SP por meio do seu Provedor de identidade (IdP) corporativo. 

Seu IdP precisa estar configurado para enviar o identificador exclusivo de usuário da SuccessFactors (também conhecido como BizX UserID) para a Udemy Business e a SuccessFactors. Se os IDs de usuário não forem os mesmos entre os dois sistemas, o acompanhamento de atividade do aluno não funcionará. Se você não tiver certeza de como identificar seu BizX UserID, entre em contato com o consultor técnico dedicado da SuccessFactors.

Identificar seu BizX UserID

Se você optar por conectar a solução de gerenciamento de identidade da sua organização à Udemy Business, precisará configurá-la para enviar o identificador exclusivo de usuário da SuccessFactors (também conhecido como BizX ID) à Udemy Business, para que a Udemy Business possa comunicar as conclusões de curso para a SuccessFactors. Esta seção descreve como identificar seu BizX ID.

1. No menu de navegação da SuccessFactors, selecione Admin Center (Central de administração).
2. Role até o painel de ferramentas, digite "Employee Export" (Exportar funcionário) e selecione o primeiro resultado.
3. Selecione "Export User File" (Exportar arquivo de usuários).
4. Abra o arquivo CSV.
5. O valor "USERID" é o BizX ID do usuário na SuccessFactors.  Esse valor precisa ser enviado à Udemy Business pelo seu sistema de identidade, via SAML 2.0 SSO (mapeado para a Udemy Business como lmsUserID nos atributos de declaração).   É melhor compartilhar exemplos desse valor "USERID" com seu administrador de SSO para garantir que os valores corretos de BizX ID (ou seja, lmsUserID) estejam disponíveis na Udemy Business para sincronização dos dados de aprendizado da Udemy Business com a SuccessFactors.

Ativar o Single Sign-On no seu ambiente da Udemy Business

Para ativar o SSO na Udemy Business com seu sistema de provedor de identidade (por exemplo, Okta, Azure, AD FS, OneLogin), consulte as instruções sobre como configurar sua integração com SSO.

No seu sistema de provedor de identidade, você precisa adicionar o BizX User ID como um atributo de declaração adicionar para a asserção SAML.  No mapeamento do atributo de declaração, o BizX User ID precisa ser mapeado ao lmsUserID.  Lembre-se de que isso não for corretamente mapeado, o rastreamento de atividade de aprendizado não vai funcionar.

Se sua organização não tem um sistema de provedor de identidade, você pode usar o SSO da SAP SuccessFactors como IdP.  Apenas escolha essa opção se você não tem um sistema de IdP, ou se for recomendado por um engenheiro de soluções da Udemy. Se a SuccessFactors estiver selecionada como seu IdP proxy para a Udemy, primeiro configure o SSO pelo seu ambiente da SuccessFactors usando os metadados da Udemy vinculados:

O que você precisa antes de configurar o SSO da Udemy:

• O arquivo de metadados do ambiente da SuccessFactors. Esse arquivo contém as configurações de SSO para seu sistema da SuccessFactors, ou seja, ID da entidade, Endpoint do SSO e Certificado. 
• Acesso de administrador ao seu aplicativo para Web da Udemy Business. Somente administradores podem configurar o SSO na Udemy.

Testar a integração

Após configurar as APIs e o SSO da Udemy Business e da SuccessFactors, é recomendável testar a integração entre a Udemy Business e o LMS (veja como).

Dúvidas ou suporte

Se você encontrar qualquer problema ou precisar de ajuda com o SSO da Udemy Business ou a Configuração do LMS/LXP, entre em contato com nossa equipe de suporte. Para resolver problemas relacionados à SuccessFactors, entre em contato com a equipe de suporte designada da SuccessFactors.