Este artigo explica como os administradores podem convidar e atribuir alunos a conjuntos de licenças, bem como acompanhar a disponibilidade de licenças em várias unidades organizacionais.
- Saiba mais sobre conjuntos de licenças.
- Saiba mais sobre criar e gerenciar conjuntos de licenças.
Observação:
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Índice
- Convidar usuários com conjuntos de licenças
- Atribuir licenças Pro
- Mover usuários para conjuntos de licenças
- Ver usuários atribuídos em conjuntos de licenças
Convidar usuários com conjuntos de licenças
Apenas administradores da Udemy Business têm visibilidade e controle dos conjuntos de licenças. Eles podem ver detalhes dos conjuntos de licenças, incluindo limites, permissões para convidar usuários e atribuição de usuários. Além disso, os administradores podem selecionar qualquer conjunto de licenças ao convidar usuários.
Os administradores de grupo, por outro lado, não têm visibilidade dos detalhes do conjunto de licenças. Isso é resultado das atribuições automáticas do conjunto de licenças quando as permissões do administrador de grupo são concedidas para convidar e desativar usuários. Consequentemente, os convites criados pelos administradores de grupo são associados ao conjunto de licenças designado. Neste caso, após aceitar um convite criado por administradores de grupo, as licenças dos usuários são obtidas no conjunto onde o administrador de grupo tem permissão para convidar. Essa abordagem garante um gerenciamento eficaz das licenças, com atualizações em tempo real dos saldos de licenças disponíveis.
- Saiba mais sobre convidar usuários.
Observação – Regras importantes sobre a inscrição de usuários com conjuntos de licenças:
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Atribuir licenças Pro
Com o lançamento dos conjuntos de licenças, os administradores de grupo podem alocar licenças do conjunto onde têm permissão para todos os tipos de produto. Isso significa que os administradores de grupo agora podem atribuir licenças da Udemy Business Pro aos usuários ativos que gerenciam ou usuários que convidarem.
- Saiba mais sobre atribuir e remover licenças da Udemy Business Pro.
Mover usuários para conjuntos de licenças
Quando os conjuntos de licenças são criados, você pode mover usuários para os conjuntos durante a criação deles ou após eles serem configurados.
Para mover usuários ativos para um conjunto de licenças, siga as etapas abaixo:
- Abra a guia dos conjuntos de licenças pela opção Gerenciar licenças. Essa opção está disponível no menu suspenso Gerenciar usuários, à esquerda das Ferramentas do administrador.
- Selecione o conjunto de licença onde você quer atribuir os usuários clicando no ícone de reticências (três pontos) ao lado do nome do conjunto. Depois, selecione a ação Editar conjunto de licenças.
- Para essa ação, é possível mover usuários individualmente ou indiretamente, selecionando um grupo de usuários.
- Comece a digitar o nome do usuário ou do grupo que você quer mover para esse conjunto. Conforme você digita, a lista de usuários abaixo será atualizada para exibir os resultados relevantes. Após localizar o usuário ou grupo desejado, selecione-o. É possível repetir essa etapa quantas vezes forem necessárias.
- Após concluir essa etapa, clique em Avançar .
- Na próxima etapa, um resumo dos conjuntos de licenças atualizados vai aparecer. O saldo de licenças usadas no conjunto aplicável será atualizado, incluindo os usuários recém-adicionados.
Clique em Salvar para finalizar os conjuntos de licenças atualizados.
- Uma notificação de confirmação também aparecerá na parte inferior da página, indicando que o processo foi concluído.
Se o número de usuários selecionados exceder as licenças disponíveis no conjunto selecionado, uma mensagem de aviso será exibida. A mensagem vai orientar a ajustar o limite de licenças no conjunto selecionado ou selecionar menos usuários.
Ver usuários atribuídos em conjuntos de licenças
Os administradores da Udemy Business podem ver os usuários atribuídos nos conjuntos de licenças a qualquer momento, usando o filtro de conjuntos de licenças na seção Gerenciar usuários ou pela página Conjunto de licenças:
Na seção Gerenciar usuários:
- Selecione Todos os usuários ou Usuários licenciados no menu Ferramentas do administrador.
- Selecione o conjunto de licenças desejado no filtro.
- A lista de usuários será filtrada e exibida de acordo com o conjunto de licenças selecionado.
Na página Conjunto de licenças:
- Acesse a guia dos conjuntos de licenças na opção Gerenciar licenças, pelo menu suspenso Gerenciar usuários à esquerda das Ferramentas do administrador.
- Selecione o conjunto de licença onde você quer atribuir os usuários clicando no ícone de reticências (três pontos) ao lado do nome do conjunto. Depois, selecione a ação Ver os membros.
- A lista de usuários será filtrada e exibida de acordo com o conjunto de licenças selecionado.