이 문서에서는 관리자가 라이선스 풀을 만들고 활용하여 Udemy Business 계정의 라이선스를 효율적으로 관리할 수 있는 방법을 설명합니다.
- 라이선스 풀에 대해 자세히 알아보세요.
- 라이선스 풀을 수강생에게 배정하는 방법을 알아보세요.
참고:
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목차
라이선스 풀을 만드는 방법
라이선스 풀로 용이해지는 라이선스 관리 및 할당 기능을 사용하려면 우선 두 가지 필수 단계를 수행해야 합니다.
- 라이선스 풀을 만들어 사용 가능한 라이선스 배포하기
- 다른 사람을 초대할 수 있는 기능을 포함하여 그룹 관리자에게 해당 라이선스 풀에 대한 액세스 권한 부여하기
| 참고: 관리자만 라이선스 풀을 만들 수 있습니다. |
이 섹션에서는 첫 번째 단계를 설명합니다.
아래 개요의 다음 단계에 따라 라이선스 풀을 만들 수 있습니다.
- 관리자 도구 왼쪽의 사용자 관리 드롭다운에서 라이선스 풀 옵션에 액세스합니다.
- 라이선스 풀 만들기 버튼을 클릭합니다.
- 다음을 입력합니다.
- 이름: 라이선스 풀에 이름을 지정합니다.
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이 풀을 관리할 그룹 관리자 선택: 이 풀의 라이선스를 관리하도록 할 그룹 관리자를 선택합니다.
- 사용자를 이 라이선스 풀로 이동: 이 라이선스 풀로 이동할 사용자의 사용자 이름, 사용자 이메일 주소 또는 그룹을 입력합니다. 이 단계는 선택 사항입니다.
- 이 풀에 라이선스 배정: 여기서 이 풀에 배정하려는 라이선스의 수를 입력할 수 있습니다.
- 엔터프라이즈 라이선스: 사용자에게 배정할 엔터프라이즈 라이선스의 수를 입력합니다. 이 수는 이 라이선스 풀의 라이선스 한도를 의미합니다. 이 필드에 허용되는 최대 수는 기본 기업체 서비스 구독에서 사용할 수 있는 엔터프라이즈 라이선스의 수입니다.
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필수 정보를 입력하고 나면 입력한 방법에 따라 3가지 정보 상자 중 하나가 표시될 수 있습니다.
5a. 아래 정보 상자는 "이 풀에 라이선스 배정" 입력란에 숫자를 입력하지 않고 사용자를 추가했는데 시스템이 미리 채운 경우를 표시합니다.
5b. 또는 풀에 사용 가능한 라이선스가 없는 경우 노란색 상자가 표시되며, 이 경우 변경 사항을 활성화하기 위해 영향을 받는 다른 풀에서 라이선스를 이전할 수 있습니다.
5c. 마지막으로, 사용자 선택으로 인해 이전에 입력한 숫자가 변경된 경우 더 짧은 노란색 상자가 나타납니다. -
풀 관리자에 대한 최종 요약과 생성된 풀에 대해 설정된 엔터프라이즈/Pro 라이선스 수에 대한 개요를 확인할 수 있습니다. 다른 라이선스 풀에서 사용자를 이동하기로 선택한 경우 해당 풀에 대한 영향을 볼 수 있습니다.
마지막으로 만들기를 클릭해 라이선스 풀을 만듭니다.
라이선스 풀을 만든 후 그룹 관리자에게 이 라이선스 풀에만 해당하는 초대 권한을 부여할 수 있습니다. 이 권한으로 그룹 관리자는 이 라이선스 풀에서 직접 라이선스를 할당할 수 있습니다. 또한, 라이선스 풀을 편집해서 활성 사용자를 이 라이선스 풀로 옮겨 풀의 사용 가능한 남은 라이선스를 정확히 반영할 수 있습니다.
라이선스 풀 편집 또는 삭제하기
라이선스 풀을 삭제하거나, 이름을 변경하거나, 라이선스 한도를 업데이트하려면 라이선스 풀 이름 옆에 있는 줄임표 아이콘(점 3개)을 클릭합니다. 그런 다음 원하는 작업을 선택합니다.
| 참고: 기본 라이선스 풀은 업데이트하거나 삭제할 수 없습니다. |
- 라이선스 풀 편집 옵션을 선택할 때 만들 때와 비슷하게 다음 매개변수를 정의할 수 있습니다.
1. 다음을 입력합니다.
- 이름: 변경하려면 이 풀의 새 이름을 입력합니다. 이 업데이트에서는 고유한 이름만 허용됩니다
- 이 풀을 관리할 그룹 관리자 선택:이 풀을 관리할 그룹 관리자를 추가 또는 제거합니다.
2. 사용자 또는 그룹 검색: 여기서 이 라이선스 풀에 추가할 사용자나 그룹을 입력할 수 있습니다.
이 풀에 라이선스 배정:
- 엔터프라이즈 라이선스: 라이선스 한도를 늘릴 때 추가된 라이선스 수는 기본 풀에서 사용할 수 있어야 합니다. 라이선스 한도를 줄일 때 라이선스의 수는 라이선스 풀의 활성 사용자 수보다 적을 수 없습니다.
- Pro 라이선스: 위와 동일합니다.
다음 단계로 이동하기 전에 추가할 사용자의 요약을 확인할 수 있습니다.
3. 한 눈에 라이선스 풀의 편집 요약을 볼 수 있습니다. 새 배정 및 영향을 받는 풀이 적절히 설정되었으면 저장을 클릭합니다.
- 라이선스 풀 삭제 옵션을 선택할 때 삭제된 풀의 사용 가능한 라이선스와 연결된 사용자는 기본 라이선스 풀로 배정됩니다.
참고: 라이선스 풀을 삭제할 때 고려해야 할 몇 가지 사항:
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사용자에게 라이선스 풀에서 초대하는 권한 부여하기
라이선스 풀을 만들고 라이선스를 배포한 후에는 해당 라이선스를 할당하고 사용자를 초대할 사용자에게 액세스 권한을 부여합니다. 라이선스 풀을 만들거나 편집하는 중에 사용자에게 권한을 부여할 수도 있습니다. 이 권한은 그룹 관리자를 대상으로만 가능하며 이를 구성하려면 관리자는 아래 설명된 단계를 수행해야 합니다.
- 관리 드롭다운에서 사용자 관리를 선택하거나 모든 사용자 또는 라이선스 보유 사용자를 선택합니다.
- 사용자 검색 표시줄에 권한을 부여하려는 사용자의 이름을 입력합니다. 입력하면 아래 사용자 목록이 그에 따라 업데이트되어 관련 결과를 표시합니다.
- 원하는 사용자를 찾으면 사용자 이름 오른쪽의 줄임표 아이콘(점 3개)을 클릭합니다.
- 역할 및 권한 편집을 선택합니다.
- 해당 사용자에게 그룹 관리자 역할을 부여해야 합니다. 이미 그룹 관리자인 사용자라면 다음을 클릭합니다.
- 이 그룹 관리자가 관리할 그룹을 선택합니다. 이 사용자가 다른 사용자를 초대하면 초대를 받은 사용자도 해당 그룹 중 하나에 배정되어야 합니다.
참고: 사용자가 SCIM 관리 그룹을 관리해야 하는 경우 먼저 ID 제공업체를 통해 해당 그룹의 구성원이 되어야 합니다.
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- 확인란을 선택하여 관리하는 그룹 내에서 사용자를 초대하고 비활성화할 수 있는 이 사용자 권한을 부여합니다. 이 옵션을 선택하면 이 그룹 관리자가 라이선스를 가져올 수 있는 라이선스 풀을 지정할 수 있는 드롭다운이 표시됩니다.
- 마지막으로 '라이선스 풀 선택...' 드롭다운 옵션을 클릭하고 이 그룹 관리자가 다른 사용자에게 라이선스를 할당하고 Pro 라이선스를 할당할 수 있는 라이선스 풀을 선택합니다. 선택 후에 변경 내용 저장 버튼을 클릭합니다.
| 참고: 그룹 관리자는 여러 그룹을 관리할 수 있지만 라이선스 풀 단 하나에 대한 권한만 받았을 수 있습니다. |
라이선스 풀 멤버십과 권한의 차이점
멤버십: 활성 사용자가 라이선스 풀로 이동하거나 그룹 관리자 초대로 Udemy Business에 가입하면 해당 사용자의 라이선스는 해당 풀에서 가져오게 되며 사용자는 구성원이 됩니다. 구성원을 라이선스 풀에 배정된 사용자라고도 합니다. 관리자는 사용자 관리 섹션이나 라이선스 풀 페이지에서 라이선스 풀 필터를 사용하여 언제든 라이선스 풀에 배정된 사용자를 볼 수 있습니다.
- 라이선스 풀을 수강생에게 배정하는 방법을 알아보세요.
권한: 관리자가 그룹 관리자에게 라이선스를 할당하고 라이선스 풀에서 사용자를 초대할 수 있는 권한을 부여하면, 이 그룹 관리자는 이제 이 라이선스 풀에서 초대하고 라이선스를 배정할 수 있는 권한을 갖게 됩니다. 관리자는 사용자 관리 섹션에서 사용자의 역할 및 권한 편집 메뉴 옵션을 사용하여 그룹 관리자의 권한을 볼 수 있습니다.
멤버십과 그룹 관리자 권한
그룹 관리자는 단일 라이선스 풀에 대한 권한을 받을 수 있으며 사용자로서는 하나의 라이선스 풀에만 배정될 수 있습니다. 이러한 라이선스 풀이 반드시 동일할 필요는 없습니다. 예를 들어 그룹 관리자는 학습 및 개발 라이선스 풀의 구성원이자 영업 라이선스 풀에서 초대를 보낼 수 있는 권한이 있을 수 있습니다.